เอกสารที่ใช้ในโครงการก่อสร้างอาจแตกต่างกันไปในแต่ละโครงการและตามขนาดของโครงการ เอกสารที่จำเป็นในการสร้างบ้านจะไม่เหมือนกับโครงการเชิงพาณิชย์ขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตามมีเอกสารที่ใช้กันทั่วไปในทุกโครงการก่อสร้างทางกฎหมายไม่ว่าจะเป็นรูปแบบใด
สัญญา
เหล่านี้คือข้อตกลงระหว่างผู้ซื้อและผู้สร้างผู้สร้างและผู้รับเหมาช่วงของเขาและผู้สร้างและผู้ให้กู้ สัญญามักจะมีภาคผนวกหรือเพิ่มในหน้าเว็บซึ่งระบุข้อกำหนดและข้อกำหนดเฉพาะสำหรับโครงการ คำสั่งเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อและภาคผนวกเพิ่มเติมที่แก้ไขข้อกำหนดเดิมใด ๆ ของสัญญาจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาเมื่อพวกเขาได้ลงนามโดยทั้งสองฝ่าย
ใบอนุญาต
ใบอนุญาตก่อสร้างอาคารเทศบาลเช่นเดียวกับน้ำท่อระบายน้ำพลังงานและใบอนุญาตสาธารณูปโภคต้องได้รับการเก็บรักษาและบำรุงรักษาอย่างดี ผู้ตรวจสอบระดับเทศบาลใด ๆ มีสิทธิ์ร้องขอจากผู้สร้างได้ตลอดเวลา
แผนรวมถึงรายละเอียดและภาพวาด
โครงการก่อสร้างทุกโครงการไม่ว่าจะมีขนาดเท่าใดก็ต้องมีพิมพ์เขียวและแผน งานส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับชุดที่แตกต่างกันหลายประการสำหรับลักษณะที่แตกต่างของงาน ไดอะแกรมวางกรอบไดอะแกรมไดอะแกรมไฟฟ้าไดอะแกรมพื้นฐานและไดอะแกรมหลังคาเป็นส่วนปกติของกระบวนการทั้งหมด ข้อกำหนดหรือรายละเอียดใด ๆ ที่แตกต่างจากแผนหรือจากบรรทัดฐานนั้นมักจะเขียนออกมาเป็นลายลักษณ์อักษรและในแผนภาพที่แก้ไขอย่างเหมาะสม สำเนาแผนเก่าที่ล้าสมัยจะถูกเก็บไว้ในกรณีที่มีข้อพิพาท
การเสนอราคาและประมาณการ
เอกสารใด ๆ จากผู้รับเหมาช่วงและซัพพลายเออร์ที่กำหนดกลุ่มสินค้าและบริการในราคาต้องถูกเก็บไว้ สิ่งนี้จะช่วยให้หัวหน้างานสามารถย้อนกลับและกระทบยอดสิ่งที่คิดกับสิ่งที่เสนอราคาและช่วยให้การจัดทำงบประมาณในโครงการ
การกำหนดตารางเวลาและสมุดบันทึกการก่อสร้าง
สะกดสิ่งที่ควรจะเกิดขึ้นสิ่งที่เกิดขึ้นและเมื่อ เมื่อทำงานกับผู้รับเหมาช่วงที่เหมาะสมกับงานของผู้สร้างในเวลาที่ จำกัด ผู้ช่วยเหล่านี้จะช่วยให้แน่ใจว่าทุกอย่างจะถูกวางอย่างถูกต้องในตารางเวลาโดยไม่มีผลเสียต่อส่วนที่เหลือของปฏิทินโครงการ
เอกสารการตรวจสอบ
จดหมายหรือการอ้างอิงใด ๆ ที่เป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ตรวจสอบและเทศบาลจะต้องถูกเก็บรักษาไว้เพื่อให้แน่ใจและพิสูจน์ว่าโครงการนั้นเป็นไปตามรหัสและการแก้ไขใด ๆ ตามที่เทศบาลกำหนดไว้
บันทึกทางการเงิน
ผู้สร้างต้องเก็บหลักฐานว่าพวกเขาจ่ายเงินให้เมื่อใดและอย่างไรและเพื่อบันทึกการชำระเงินที่ทำกับพวกเขา ซึ่งรวมถึงภาษีเงินเดือนและเงินเดือนนอกเหนือไปจากบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้
