วิธีการเขียนคำร้องเรียนไปยังทรัพยากรมนุษย์

พนักงานที่รู้สึกผิดหรือเลือกปฏิบัติต่อการร้องเรียนบ่อยครั้งกับฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ของนายจ้าง ผู้คนที่เขียนจดหมายร้องเรียนฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะต้องระบุความคับข้องใจของตนหากพวกเขาต้องการให้ บริษัท จัดการกับข้อกังวลของพวกเขา แผนกทรัพยากรบุคคลส่วนใหญ่กำหนดให้พนักงานยื่นเรื่องร้องเรียนเป็นลายลักษณ์อักษร บันทึกที่เป็นลายลักษณ์อักษรจะช่วยทั้งสองฝ่ายหากเรื่องบานปลายและจบลงที่ศาล การร้องเรียนด้วยวาจายากที่จะกล่าวถึงและผู้ที่บ่นเพียง แต่พูดด้วยวาจาเสี่ยงต่อการถูกนายจ้างเพิกเฉยต่อข้อกังวลของพวกเขา

ลงชื่อเข้าใช้คอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดโปรแกรมประมวลผลคำ การร้องเรียนของฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่เขียนด้วยลายมือดูไม่เป็นมืออาชีพและบางครั้งก็อ่านยาก ใส่ชื่อเต็มของคุณที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ที่ด้านบนของหน้า ยิ่งไปกว่านั้นหน้ารายการชื่อ บริษัท และที่อยู่และด้านล่างพิมพ์วันที่ พูดถึงตัวอักษร "ถึงผู้ที่เกี่ยวข้องด้วย"

เขียนย่อหน้าย่อแบบย่อซึ่งมีรายละเอียดลักษณะของการร้องเรียนของคุณ หากคุณรู้สึกว่าถูกเลือกปฏิบัติให้ระบุประเภทของการเลือกปฏิบัติที่คุณอดทน ตั้งชื่อบุคคลหรือบุคคลที่เป็นจุดสนใจของการร้องเรียนของคุณ หากคุณไม่พึงพอใจกับนโยบายของ บริษัท ทั่วไประบุถึงนโยบายโดยเฉพาะและหากมีผลบังคับใช้วันที่ที่มีผลบังคับใช้

เขียนเนื้อความหลักของจดหมายเป็นเรื่องเล่ารวมถึงลำดับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในจดหมายร้องเรียนของคุณ พูดถึงวันที่ที่ระบุในลำดับและการกระทำตามลำดับโดยตัวคุณเองและคนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการร้องเรียนของคุณ

สรุปจดหมายของคุณโดยอธิบายการกระทำที่คุณรู้สึกว่าฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรดำเนินการ หากคุณต้องการการถ่ายโอนภายในหรือการประชุมไกล่เกลี่ยกับเจ้านายของคุณคุณต้องพูดถึงสิ่งนั้นในจดหมาย ขอบคุณผู้อ่านล่วงหน้าสำหรับการตอบข้อสงสัยของคุณ จบด้วยการลงชื่อออกที่เหมาะสมเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" พิมพ์จดหมายสองฉบับหนึ่งฉบับสำหรับแผนกทรัพยากรบุคคลและอีกชุดสำหรับบันทึกของคุณเอง

ส่งจดหมายของคุณหรือให้มันเป็นการส่วนตัวกับตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคล พร้อมด้วยจดหมายให้ตัวแทนฝ่ายทรัพยากรบุคคลพร้อมสำเนาของเอกสารสนับสนุนใด ๆ เช่นอีเมลบันทึกช่วยจำหรือสลิปเงินเดือน

เคล็ดลับ

• คณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกันจัดการกับข้อร้องเรียนของการเลือกปฏิบัติตามงานในระดับรัฐบาลกลาง นายจ้างที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 15 คนขึ้นไปจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติของรัฐบาลกลาง หากนายจ้างของคุณไม่ได้ร้องเรียนที่เกี่ยวข้องกับการเลือกปฏิบัติในรูปแบบที่ครอบคลุมคุณสามารถยื่นเรื่องร้องเรียน EEOC ภายใน 180 วันนับจากวันที่มีการเลือกปฏิบัติ EEOC ตรวจสอบกรณีการเลือกปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับความพิการทางร่างกายหรือจิตใจอายุสีผิวเชื้อชาติศาสนาเพศหรือถิ่นกำเนิด หลายรัฐมีกฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติด้วยเช่นกัน