W-9 ใช้สำหรับวัตถุประสงค์ในการรายงานทางการเงินหลายประการรวมถึงรายได้ที่ไม่ใช่พนักงานรายได้ดอกเบี้ยจากการจำนองและการยกเลิกหนี้ การกรอกแบบฟอร์มอาจค่อนข้างง่าย มันคล้ายกับการทำ W-4 ให้สมบูรณ์ แต่มันอาจจะยุ่งยากเล็กน้อยเมื่อคุณทำมันในฐานะสมาชิกของหรือสำหรับ LLC ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ข้อมูลที่ถูกต้องจะป้องกันปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับ IRS
รายการที่คุณจะต้อง
-
แบบฟอร์ม W-9
-
ชื่อธุรกิจหากมี
-
ประเภทของ LLC
-
หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของเจ้าของ LLC (หมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวนายจ้าง) หรือ LLC EIN
หากคุณเป็นสมาชิก LLC เดียวและพิจารณานิติบุคคลเดียวกัน
ป้อนชื่อของคุณในบรรทัด“ ชื่อ” ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันถูกต้องตรงตามที่ปรากฏในการคืนภาษีของคุณ โดยทั่วไปสิ่งนี้ควรตรงกับบัตรประกันสังคมของคุณ
ป้อนชื่อธุรกิจของคุณในบรรทัดที่สอง“ ชื่อธุรกิจ” จะต้องตรงกับบันทึกของคุณอย่างแน่นอน
ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก“ บริษัท รับผิด จำกัด ”
ป้อน“ D” สำหรับเอนทิตีที่ไม่สนใจในบรรทัดการจัดประเภทภาษี
ป้อนที่อยู่เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ของคุณ
ป้อนหมายเลขประกันสังคมหรือหมายเลขประจำตัวนายจ้างของคุณหากคุณมี อย่าป้อนหมายเลข EIN ที่เกี่ยวข้องกับเอนทิตีที่ไม่สนใจ หมายเลขที่ใช้ต้องเป็นของชื่อในบรรทัดแรกเท่านั้น
ลงชื่อและวันที่ W-9 และส่งไปยังผู้ร้องขอ
ถ้า LLC เป็น บริษัท หรือห้างหุ้นส่วน
ป้อนชื่อของ LLC ในบรรทัดแรก“ ชื่อ” ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงกับเอกสารภาษีทุกประการ
หาก LLC มีชื่อธุรกิจรองให้ป้อนชื่อนั้นในบรรทัดที่สอง“ ชื่อธุรกิจ” ซึ่งสามารถป้อนเป็นชื่อหรือเป็น DBA (ทำธุรกิจตาม) และจากนั้นใช้ชื่อธุรกิจ
ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก“ บริษัท รับผิด จำกัด ”
เขียน“ C” สำหรับ บริษัท หรือ“ P” สำหรับความร่วมมือในบรรทัดการจำแนกภาษี
ป้อนที่อยู่ธุรกิจเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์
ป้อนหมายเลขประจำตัวนายจ้างของ LLC อย่าป้อนหมายเลขประกันสังคมของคุณ หมายเลขต้องเป็นของชื่อในบรรทัดแรกเท่านั้น
ลงชื่อและวันที่ W-9 และส่งไปยังผู้ร้องขอ
เคล็ดลับ
-
เก็บสำเนาของแบบฟอร์มนี้ไว้ในไฟล์ของคุณหากคุณจะทำธุรกิจกับผู้ร้องขอรายอื่น วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณเติมความสดใหม่ทุกครั้ง
