ไม่มีใครเป็นเกาะและเมื่อเราประสบความสำเร็จก็มักจะเป็นเพราะคนอื่นช่วยเรา การกล่าวชื่นชมเป็นการแสดงความกตัญญูต่อผู้คนเหล่านั้น หรือที่รู้จักกันว่าคำพูด "กตัญญูกตเวที" ซึ่งมักจะไม่ทันควันและคุณจะมีเวลาเตรียมตัวล่วงหน้า การเขียนคำปราศรัยของคุณเริ่มต้นด้วยเค้าร่างที่แสดงรายการประเด็นสำคัญที่คุณต้องการจากนั้นขยายเนื้อหาของคำพูดออกมา ทำให้มันเบาและมีชีวิตชีวาและโรยด้วยอารมณ์ขันและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยหรือคำพูด คำพูดขอบคุณที่เตรียมไว้อย่างดีสำหรับงานส่วนตัวหรืองานมืออาชีพเป็นงานที่น่าจดจำ
ใครคือผู้ชมของคุณ?
พิจารณาผู้ชมของคุณเมื่อเขียนคำชื่นชมของคุณ นี่เป็นการเปิดตัวธุรกิจการเฉลิมฉลองการเกษียณอายุงานประกาศผลรางวัลหรืองานเครือข่ายมืออาชีพหรือไม่? เก็บเสียงของเหตุการณ์ไว้ในใจในขณะที่คุณวางแผนการพูดของคุณ คำถามบางข้อที่จะช่วยคุณเขียนคำพูดขอบคุณสำหรับงานส่วนตัวหรืองานอาชีพคือ:
- คุณรู้จักบุคคลหรือบุคคลที่คุณขอบคุณมานานเท่าไหร่แล้ว?
- ทำไมพวกเขาจึงคู่ควรกับความกตัญญู?
- คุณเล่าเรื่องอะไรให้อธิบายการโต้ตอบของคุณกับพวกเขา
- เนื้อเพลงหรือเพลงอะไรที่เตือนให้คุณนึกถึงพวกเขา
- พวกเขาทำงานให้ บริษัท นานเท่าไหร่?
- เธอทำอะไรที่ บริษัท
- คุณมีตัวอย่างของผลกระทบของเขาอย่างไร
- เธอจะได้รับผลกระทบอะไรบ้างเมื่อพวกเขาไม่ทำงานที่นั่นอีกต่อไป?
- เขาสอนอะไรจากตัวอย่าง
เขียนโครงร่าง
วิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มเขียนคำพูดทุกประเภทคือเริ่มด้วยโครงร่าง โครงร่างจัดเตรียมแผนงานด้านจิตและทำหน้าที่ติดตามคุณในขณะที่คุณเขียนคำพูดและในภายหลังเมื่อคุณส่งมัน กฎง่ายๆที่จะช่วยเตรียมโครงร่างคำพูดของคุณคือการแบ่งออกเป็นส่วน ๆ ดังนี้:
- บทนำ: บอกผู้ชมว่าคุณจะพูดอะไร ให้ภาพรวมของประเด็นสำคัญในการพูด บอกพวกเขาว่าทำไมบุคคลนั้นถึงได้รับการยอมรับในการพูดชื่นชม
- ร่างกาย: บอกผู้ฟังว่าเหตุใดพวกเขาจึงควรชื่นชมหรือรู้จักหัวข้อหรือบุคคล
- สรุป: ย้ำประเด็นหลักในคำพูดของคุณ
จัดทำบทนำที่น่าสนใจ
เริ่มต้นการแนะนำของคุณพร้อมคำอธิบายว่าบุคคลนี้มีคุณค่าต่อธุรกิจของคุณมากเพียงใด พูดคุยเกี่ยวกับคะแนนสูงสุดของปีที่ผ่านมาหรือในอาชีพของเขาปล่อยให้ผู้ชมมีความรู้ว่าเขาเป็นคนที่สมควรได้รับการชื่นชมจากคุณอย่างแท้จริง
ตัวอย่าง:
ฉันภูมิใจในวันนี้ที่จะแนะนำ Jayne Cobb ผู้รับรางวัล Shiny Award ประจำปีนี้ Jayne ได้เป็นผู้นำฝ่ายฝึกอบรมของเราในช่วง 18 เดือนที่ผ่านมาสร้างจำนวนผู้ฝึกอบรมด้านการจัดการคนใหม่ สิ่งนี้ทำให้เราสามารถสร้างการขยายตัวสู่ภูมิภาคใหม่จำนวนสามรายการ
รับรายละเอียด
ดำเนินการต่อโดยมีรายละเอียดว่าเพราะเหตุใดผู้รับจึงได้รับเกียรติในวันนี้ เข้าไปดูรายละเอียดงานที่เขาทำ เพิ่มรายละเอียดความสนใจของมนุษย์เพื่อให้เขาสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นไม่ว่าจะเป็นเรื่องราวของการมีปฏิสัมพันธ์กับพนักงานของเขาหรือวิธีที่เขาก้าวข้ามและเหนือกว่าสำหรับลูกค้าหรือลูกค้า
ตัวอย่าง:
Jayne ตั้งใจที่จะทำลายสถิติตั้งแต่วันแรกดูเหมือนว่า เมื่อเอกสารการฝึกอบรมแบบเก่าไม่ครอบคลุมสถานการณ์ที่เปลี่ยนไปของธุรกิจในวันนี้เธอได้สร้างคู่มือการฝึกอบรมของเธอเองเพื่อให้ทำงานได้ดีขึ้นและได้ผลลัพธ์ที่เป็นมิตรมากขึ้น ทีมผู้บริหารชุดใหม่ของเธอได้รับรางวัลยอดเยี่ยมในระดับท้องถิ่น! ไม่มีใครมีทัศนคติที่ดีขึ้นใน บริษัท นี้ งานที่ไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อยของเจย์นในการสร้างพลังการจัดการใหม่นั้นไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อน
เสร็จสิ้นที่แข็งแกร่ง
พูดจบคำชื่นชมด้วยข้อสรุปที่ซ้ำกับประเด็นหลักที่คุณเพิ่งทำ ครอบคลุมพวกเขาในจังหวะที่กว้างแทนในรายละเอียดและจบด้วยการเชิญผู้ชมเพื่อขอบคุณผู้รับพร้อมกับคุณ
เมื่อพูดถึงนวัตกรรมและการอุทิศตนไม่มีใครเข้าใกล้กับ Jayne Cobb ผู้รับ Shiny Award ในปีนี้ ทุกคนโปรดเข้าร่วมฉันขอบคุณเจย์นสำหรับงานหนักทั้งหมดที่เธอทำเมื่อปีที่แล้ว
