วิธีเตรียมแผนงาน

ไม่ว่าจะเป็นกิจกรรมโครงการหรือโปรแกรมธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการกลยุทธ์หรือแผนปฏิบัติการสำหรับวิธีการพัฒนาและดำเนินงานในมือ แม้ว่าการลงทุนด้านเวลาจะต้องใช้เวลาล่วงหน้า แต่แผนการทำงานเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการสื่อสารแผนรวมถึงการรักษาพนักงานหลักให้รับผิดชอบ เมื่อมีการสร้างแม่แบบแผนการทำงานพื้นฐานมันสามารถปรับและใช้สำหรับความหลากหลายของความคิดริเริ่ม

รายการที่คุณจะต้อง

• ดินสอ

• กระดาษ

• คอมพิวเตอร์

ขั้นตอน

ทำวิจัยบางอย่าง. ใช้เวลารวบรวมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่คุณต้องเข้าใจในสิ่งที่คุณถูกขอให้ทำ

สรุปภารกิจเฉพาะที่จำเป็นต้องทำให้สำเร็จเพื่อให้งานสำเร็จ

กำหนดกำหนดเวลาสำหรับแต่ละงาน

ระบุพนักงานที่รับผิดชอบงานแต่ละงาน

กำหนดเวลาเพื่อหารือเกี่ยวกับแผนการทำงานกับเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องเพื่อรับคำติชม ปรับกำหนดเวลาหรือการมอบหมายงานตามความจำเป็น

เคล็ดลับ

• สร้าง 2-3 วันพิเศษในแต่ละกำหนดเวลาเพื่ออนุญาตให้มีความท้าทายหรืองานที่ไม่คาดคิด คอยติดตามให้มากที่สุดและพยายามทำให้งานที่เกี่ยวข้องน้อยลงให้เสร็จก่อนเวลาเพื่อให้มีเวลาเพิ่มเติมถ้าจำเป็น พิจารณาการประชุมเป็นประจำ (เช่นรายสัปดาห์สำหรับโครงการระยะสั้นและรายปักษ์สำหรับโครงการระยะยาว) กับทีมโครงการเพื่อหารือเกี่ยวกับความท้าทายและสื่อสารความคืบหน้าของทีม

การเตือน

แผนการทำงานไม่ค่อย "สมบูรณ์แบบ" - จะมีการเปลี่ยนแปลงและการปรับเปลี่ยนที่ต้องทำ