เปอร์เซ็นต์อัตรากำไรขั้นต้นคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั้งหมดนั้นไม่เท่ากัน บางอย่างเช่นวัสดุและเงินเดือนผลิตให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องและทันเวลาเกี่ยวกับประสิทธิภาพของการดำเนินงานของคุณ อื่น ๆ เช่นใบอนุญาตให้เช่าและใบอนุญาตธุรกิจพูดกับเลเยอร์พื้นหลังของค่าใช้จ่ายที่ส่วนใหญ่ยังคงเหมือนเดิมไม่ว่าคุณจะให้บริการลูกค้ารายใดรายหนึ่งหรือ 50 เปอร์เซ็นต์กำไรขั้นต้นของคุณจะวัดความสัมพันธ์ระหว่างต้นทุนการดำเนินงานโดยตรง ช่วยให้คุณประเมินความสามารถในการทำกำไรในระยะสั้นและโอกาสในการทำกำไรในระยะยาว

เคล็ดลับ

• เปอร์เซ็นต์กำไรขั้นต้นเป็นการวัดศักยภาพของ บริษัท ของคุณสำหรับการทำกำไร ในการคำนวณอัตรากำไรขั้นต้นแบ่งกำไรขั้นต้นด้วยยอดขายรวม

กำไรขั้นต้นและกำไรขั้นต้น

ส่วนค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนจะแสดงรายการต้นทุนการดำเนินงานโดยตรงหรือต้นทุนของสินค้าที่ขาย รายการที่แสดงนั้นครอบคลุมการซื้อและค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่คุณสามารถติดตามและเชื่อมโยงอย่างสัมพันธ์กับรายได้อย่างต่อเนื่องของคุณ หากคุณเป็นเจ้าของร้านค้าปลีกคุณจะต้องมีสินค้าคงคลังที่แปลเป็นยอดขายของลูกค้าและหากคุณเปิดร้านอาหารคุณจะต้องใช้ส่วนผสมที่เข้าไปในรายการเมนูของคุณและพนักงานในครัวทำอาหารเพื่อเตรียมอาหารและรับมัน ลงบนจานของลูกค้า ยิ่งคุณขายมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งใช้จ่ายในหมวดหมู่เหล่านี้มากขึ้นเท่านั้น

กำไรขั้นต้นคือจำนวนเงินที่เหลือหลังจากหักการขายตรงหรือต้นทุนสินค้าที่ขายออกจากรายได้รวม มันแสดงจำนวนเงินที่คุณจะได้รับหากคุณไม่ต้องจ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายโดยตรงทั้งหมดหรือจำนวนเงินที่คุณใช้ในการบำรุงรักษาโครงสร้างพื้นฐานทางธุรกิจเมื่อเทียบกับค่าใช้จ่ายประจำวันที่แปลอย่างชัดเจนเป็นยอดขาย. อัตรากำไรขั้นต้นคำนวณจากกำไรขั้นต้นและเป็นอีกวิธีหนึ่งในการแสดงข้อมูลเดียวกัน ในขณะที่กำไรขั้นต้นให้ตัวเลขเพียงอย่างเดียวอัตรากำไรขั้นต้นแสดงให้เห็นว่าตัวเลขนั้นเกี่ยวข้องกับยอดขายโดยรวมของคุณอย่างไรโดยแสดงกำไรขั้นต้นเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้จากการขายทั้งหมด

สูตรกำไรขั้นต้นคือกำไรขั้นต้นหารด้วยยอดขายรวม ยิ่งจำนวนนี้มากเท่าไหร่โอกาสในการทำกำไรของคุณก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น แน่นอนว่าการทำกำไรที่คาดการณ์นี้จะขึ้นอยู่กับการรักษาต้นทุนการดำเนินงานอื่น ๆ ของคุณให้ยั่งยืน แม้ว่าค่าใช้จ่ายโดยตรงของคุณคิดเป็นเพียงร้อยละเล็กน้อยของรายได้ที่คุณได้รับธุรกิจของคุณจะไม่ทำกำไรในระยะยาวหากค่าเช่าของคุณสูงมากจนคุณไม่น่าจะมีรายได้เพียงพอที่จะครอบคลุม

ทำไมเรื่องกำไรขั้นต้น

ต้นทุนโดยตรงที่ใช้ในการคำนวณกำไรขั้นต้นหมดในทุกธุรกรรมที่ธุรกิจของคุณทำ ในการทำยอดขายคุณต้องมีผลิตภัณฑ์ในมือ ยิ่งคุณจ่ายน้อยในการสร้างหรือจัดหาผลิตภัณฑ์นี้มากเท่าไหร่คุณก็จะยิ่งได้รับมากขึ้นเท่านั้น หากอัตรากำไรขั้นต้นของคุณอยู่ในระดับต่ำและหากมีราคาแพงในการเก็บสต็อกของคุณหรือคลังสินค้าของคุณคุณอาจสามารถทำให้ธุรกิจของคุณเป็นตัวทำละลายโดยการสร้างยอดขาย อัตรากำไรขั้นต้นร้อยละ 20 จาก $ 10,000 ในการขายรายสัปดาห์ให้ผลกำไรขั้นต้น $ 2,000 ในขณะที่อัตรากำไรขั้นต้นร้อยละ 20 จาก $ 1,000 ในการขายรายสัปดาห์ให้ผลตอบแทนเพียง $ 200 อย่างไรก็ตามอัตรากำไรขั้นต้นที่แข็งแกร่งจะแปลผลกำไรมากขึ้นโดยไม่คำนึงถึงปริมาณการขายของคุณ ใช้เวลาเพียง $ 5,000 ในการขายรายสัปดาห์เพื่อรับผลกำไร $ 2,000 หากอัตรากำไรขั้นต้นของคุณคือ 40 เปอร์เซ็นต์แทนที่จะเป็น 20 เปอร์เซ็นต์

การคำนวณอัตรากำไรขั้นต้นให้ข้อมูลที่สามารถแปลเป็นผลกำไรที่ดีขึ้น หากอัตรากำไรขั้นต้นของคุณอยู่ในระดับต่ำอย่างไม่น่าจะดีกว่าที่จะเห็นและเข้าใจปัญหานี้ดีกว่าไปทุกสัปดาห์เพราะสงสัยว่าทำไมคุณไม่มีเงินมากพอในธนาคาร การแบ่งค่าใช้จ่ายของสินค้าที่ขายออกเป็นหมวดหมู่เช่นวัสดุและเงินเดือนผลิตให้ข้อมูลที่สำคัญเพิ่มเติม หากคุณรู้ว่าคุณใช้จ่ายมากเกินไปคุณจะอยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมในการใช้กลยุทธ์ลดต้นทุน

พื้นที่สีเทาอัตรากำไรขั้นต้น

แม้ว่าสูตรอัตรากำไรขั้นต้นดูเหมือนจะเป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาอย่างสมเหตุสมผลในการประเมินสุขภาพของการดำเนินงานของ บริษัท ของคุณ แต่ความเกี่ยวข้องในโลกแห่งความเป็นจริงนั้นบางครั้งอาจทำให้เกิดความคลุมเครือ ต้นทุนโดยตรงที่คุณลบออกจากรายรับรวมของคุณนั้นหมายถึงค่าใช้จ่ายที่ไปสู่การผลิตโดยตรง แต่บางครั้งเส้นแบ่งระหว่างการผลิตและด้านอื่น ๆ ของการดำเนินงานของคุณก็ไม่ชัดเจน โดยทั่วไปแล้วแรงงานการจัดการจะถูกคำนวณแยกต่างหากจากเวลาทำงานของพนักงาน แต่ถ้าคุณมีพนักงานสั้น ๆ ในสายการประกอบและขั้นตอนผู้จัดการของคุณในการยืมมือก็ไม่น่าเป็นไปได้ที่ผู้ทำบัญชีของคุณจะแยกค่าใช้จ่ายในส่วนนี้

ร้านอาหารอาจปฏิบัติต่อแรงงานในครัวเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนการขายและค่าใช้จ่ายแรงงานด้านหน้าเนื่องจากต้นทุนคงที่เนื่องจากคุณต้องมีพนักงานประจำบนพื้นไม่ว่าลูกค้าจะมาที่ประตูในวันใดวันหนึ่งหรือไม่ก็ตาม อย่างไรก็ตามความแตกต่างนี้ค่อนข้างที่จะกำหนดเองเพราะคุณต้องมีพนักงานครัวในมือแม้ว่าคุณจะไม่มีลูกค้าเพราะคุณไม่มีทางรู้ว่านักทานจะมาถึงเมื่อไหร่และใครบางคนต้องเตรียมอาหารเย็นของพวกเขา นอกจากนี้แรงงานหน้าบ้านมีส่วนช่วยในผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายซึ่งแสดงอยู่ในใบเรียกเก็บเงินของลูกค้าและคุณจะต้องการคนจำนวนมากบนพื้นในช่วงที่มีงานยุ่งมากกว่างานช้า

ในความเป็นจริงความแตกต่างระหว่างต้นทุนทางตรงและทางอ้อมอาจมีความไม่แน่นอนในบางครั้งและอาจทำให้เวลาและความพยายามของผู้ทำบัญชีคาดว่าจะนำมาใช้ในการจำแนกค่าใช้จ่ายและการใช้งานของชั่วโมงเงินเดือนที่แตกต่างกัน การสละเวลาในการติดตามข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจของคุณ แต่ต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในการประมวลผลตัวเลขเหล่านี้และความแม่นยำของตัวเลขนั้นขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ค่อนข้างยาก คุณอาจขอให้พนักงานกรอกใบบันทึกเวลาของพวกเขาเพื่อสะท้อนเวลาที่อุทิศให้กับความรับผิดชอบในงานที่แตกต่างกัน แต่คนงานอาจมีส่วนร่วมในงานการผลิตและงานโครงสร้างพื้นฐานภายในชั่วโมงเดียวกัน

แม้ว่าแทบจะเป็นไปไม่ได้ที่จะคำนวณเปอร์เซ็นต์กำไรขั้นต้นด้วยความแม่นยำที่สมบูรณ์ แต่คุณยังสามารถรับตัวเลขที่มีประโยชน์และมีความเกี่ยวข้องซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลที่ดีที่สุดที่คุณสามารถรับได้โดยใช้ทรัพยากรการเก็บบันทึกที่คุณมี เรียนรู้สิ่งที่คุณสามารถทำได้จากตัวเลขขณะที่คำนึงถึงข้อ จำกัด ของพวกเขา

ค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรมอัตรากำไรขั้นต้น

เปอร์เซ็นต์กำไรขั้นต้นเฉลี่ยสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างมากจากอุตสาหกรรมหนึ่งไปยังอีกอุตสาหกรรมหนึ่ง มีประโยชน์ที่จะทราบค่าเฉลี่ยสำหรับอุตสาหกรรมของคุณเพื่อให้คุณสามารถดูว่า บริษัท ของคุณเปรียบเทียบอย่างไร อย่างไรก็ตามการเปรียบเทียบอย่างไม่น่าพอใจกับอุตสาหกรรมของคุณไม่ได้แปลว่าธุรกิจของคุณจะต้องประสบกับความล้มเหลวโดยเฉพาะหากคุณสามารถรักษาต้นทุนการดำเนินงานอื่น ๆ เช่นค่าเช่าค่อนข้างต่ำ

อัตรากำไรขั้นต้นโดยเฉลี่ยสำหรับการลงทุนและการจัดการสินทรัพย์อยู่ที่ 70% ในขณะที่ค่าเฉลี่ยสำหรับอุตสาหกรรมร้านอาหารอยู่ใกล้ 30% วิศวกรรมและการเกษตรกรรมทั้งสองมีอัตรากำไรขั้นต้นที่ค่อนข้างต่ำประมาณ 11 เปอร์เซ็นต์ในขณะที่อุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์ใกล้ถึง 50 เปอร์เซ็นต์ ค่าเฉลี่ยสำหรับทุกภาคการตลาดอยู่ที่ประมาณ 36.5 เปอร์เซ็นต์ แต่ใกล้เคียงกับ 33 เปอร์เซ็นต์หากคุณแยกตัวออกจากอุตสาหกรรมการเงิน

อัตรากำไรขั้นต้นโดยเฉลี่ยของอุตสาหกรรมก็สำคัญเช่นกันเมื่อคุณเข้าหาผู้ให้กู้หรือนักลงทุน หากอัตรากำไรขั้นต้นของ บริษัท ของคุณสูงกว่าค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรมอย่างสม่ำเสมอก็จะทำให้โอกาสการลงทุนที่ดีหรือโอกาสในการให้สินเชื่อที่มีความเสี่ยงต่ำ หากอัตรากำไรขั้นต้นต่ำกว่าค่าเฉลี่ยของอุตสาหกรรมธนาคารหรือนักลงทุนอาจมีเหตุผลที่ดีที่จะระวัง รู้ตัวเลขของคุณและหากพวกเขาไม่บอกเรื่องราวทั้งหมดให้หาวิธีอื่นในการสื่อสารจุดแข็งของคุณ ตัวเลขให้ข้อมูลที่มีค่า แต่ธุรกิจของคุณมีความซับซ้อนและอาจมีความเป็นไปได้ที่ตัวเลขเหล่านี้จะไม่สะท้อน