ข้อกำหนดสำหรับการตั้งค่าห้องชุดในสถานที่ตั้งธุรกิจต่อการส่งจดหมายคืออะไร

หนึ่งในภารกิจที่จำเป็นในการจัดตั้งธุรกิจใหม่คือการสร้างที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่เหมาะสม สำหรับธุรกิจตามบ้านบางแห่งที่อยู่คือ … หน้าแรก ผู้ประกอบการบางรายเลือกที่จะตั้งค่าที่อยู่ไปรษณีย์แยกต่างหากอย่างไรก็ตามไม่ว่าจะเป็นที่ทำการไปรษณีย์ท้องถิ่นหรือที่ห้องชุดภายในหน้าร้านธุรกิจ ไม่ว่าที่อยู่จะอยู่ที่ใดให้ปฏิบัติตามข้อบังคับด้านไปรษณีย์เกี่ยวกับสิ่งที่ถือเป็นที่อยู่ของห้องชุดที่ถูกต้อง

สถานที่ตั้งของห้องชุด

ห้องสวีทบางแห่งภายในหน้าร้านเชิงพาณิชย์เป็นที่อยู่ที่ถูกต้องตามกฎหมาย ตัวอย่างเช่นห้องสวีท 100 ซึ่งเป็นสถานที่ที่กำหนดไว้ซึ่งจัดสรรให้กับธุรกิจเฉพาะเป็นที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่ถูกต้องอย่างไรก็ตามห้องสวีทบางห้องเป็นเสมือน บริษัท พื้นที่สำนักงานบางแห่งอนุญาตให้ธุรกิจใช้ห้องประชุมและรับจดหมายในศูนย์กลางส่วนกลางสำหรับค่าสมัครรายเดือนเล็กน้อย ไม่ว่าจะเป็นแบบตัวจริงหรือแบบเสมือน - ใช้ "Suite X" ตามที่อยู่ที่เป็นไปตามข้อกำหนดของบริการไปรษณีย์ ห้องชุดจะต้องอยู่ในพื้นที่เชิงพาณิชย์ มันไม่สามารถอ้างถึงอพาร์ตเมนต์ได้

กล่องจดหมายส่วนตัว

บริษัท บางแห่งเช่น UPS Store ให้เช่ากล่องจดหมายส่วนตัวไปยังลูกค้าส่วนบุคคลและเชิงพาณิชย์ บริการไปรษณีย์จัดเป็นหน่วยงานรับจดหมายทางการค้า - CMRAs และควบคุมพวกเขาในความพยายามที่จะป้องกันการฉ้อโกงทางจดหมาย หากคุณเช่ากล่องจดหมายจาก CMRA ที่อยู่ทางไปรษณีย์ของที่อยู่ถนนของหน่วยงานและหมายเลขกล่องระบุโดยตัวย่อ "PMB" - สำหรับ "กล่องจดหมายส่วนตัว" - หรือเครื่องหมายปอนด์และหมายเลขกล่อง ตัวอย่างเช่นที่อยู่อาจระบุเป็น "123 Main St., PMB 456" หรือ "123 Main St. # 456"

ระเบียบทางไปรษณีย์

USPS มีกฎระเบียบที่เข้มงวดพอสมควรเกี่ยวกับสิ่งที่ถือว่าเป็นที่อยู่ในการจัดส่งที่ถูกต้องโดยมีข้อกำหนดครบถ้วนตามที่ระบุไว้ในคู่มือไปรษณีย์ภายในประเทศ หากเมลไม่สอดคล้องกับมาตรฐาน USPS ชิ้นส่วนอาจถูกส่งคืนไปยังผู้ส่งว่าไม่สามารถส่งมอบได้ ก่อนปี 1999 ธุรกิจจำนวนมากที่มีกล่องจดหมายส่วนตัวใช้ "ชุด" เพื่อระบุหมายเลขกล่อง ระเบียบ USPS เปลี่ยนไปในปีนั้นเพื่อห้ามการประชุมนี้และกำหนดให้ตัวย่อ "PMB" เพื่อระบุหมายเลขกล่อง ในปี 2000 หลังจากข้อเสนอแนะจากธุรกิจขนาดเล็กหลายพันแห่งรวมทั้งจากสมาคมการตลาดทางตรง USPS ตกลงที่จะอนุญาตให้มีการลงนามหมายเลขธรรมดาในที่อยู่กล่องจดหมายส่วนตัว

วิธีการเปิดกล่องจดหมายส่วนตัว

CMRA บางอันกำหนดให้คุณต้องสมัครด้วยตนเองเพื่อเช่ากล่องจดหมายส่วนตัวในขณะที่คนอื่นอนุญาตให้คุณทำเช่นนั้นออนไลน์ทางอีเมล นำบัตรประจำตัวสองรูปแบบมาด้วยอย่างน้อยหนึ่งรูปมีรูปถ่ายของคุณซึ่งแสดงที่อยู่บ้านตามกฎหมายของคุณ หากคุณกำลังเปิดกล่องจดหมายสำหรับธุรกิจของคุณข้อมูลประจำตัวที่คุณระบุจะต้องแสดงให้เห็นว่าคุณดำเนินธุรกิจตามที่อยู่ที่ระบุไว้ - เช่นค่าสาธารณูปโภคที่ส่งถึงธุรกิจของคุณ อีกวิธีหนึ่งคุณสามารถใช้ใบอนุญาตธุรกิจของคุณหรือเอกสารทางการอื่น ๆ

ทางเลือก

หากชุดทางกายภาพหรือชุดเสมือนจริงในพื้นที่เชิงพาณิชย์ไม่มีตัวเลือกให้พิจารณาใช้ช่องที่ทำการไปรษณีย์สำหรับจดหมายธุรกิจของคุณ USPS เช่ากล่องที่มีขนาดแตกต่างกันสำหรับความยาวเทอมที่แตกต่างกัน แม้ว่าตัวเลือกนี้อาจไม่เหมาะสำหรับทุกคนหากเป้าหมายคือเพียงรับอีเมลที่สถานที่อื่นนอกเหนือจากที่อยู่อาศัยของคุณเป็น P.O กล่องอาจเป็นทางเลือกที่ทำงานได้กับกล่องจดหมายส่วนตัว