คำขอสำหรับข้อเสนอหรือ RFP เป็นวิธีสำหรับ บริษัท และองค์กรในการขอข้อเสนอการเสนอราคาจากผู้ขายและซัพพลายเออร์สำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เฉพาะเจาะจง ในบางครั้ง RFP ที่ออกจะต้องมีการชี้แจงหรือจำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงหรือแก้ไข สิ่งนี้ทำได้โดยการสร้างภาคผนวกของ RFP และแจกจ่ายไปยังฝ่ายที่ได้รับข้อเสนอดั้งเดิม
เพื่อเปลี่ยนรายละเอียด
หากคุณต้องการเปลี่ยนองค์ประกอบหลักของ RFP ที่ออกให้แล้วให้ระบุให้ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะทำได้โดยสังเกตเอกสารโครงการการเปลี่ยนแปลงและสถานที่ที่สามารถพบการเปลี่ยนแปลงได้ ตัวอย่างเช่น“ ใน RFP 1001 ออกวันที่ 5 มกราคม 2558 ในหน้า 4 ภายใต้ ‘กำหนดส่ง’ โปรดทราบว่าวันที่ส่งสำหรับการเสนอราคาเปลี่ยนจาก 1 มีนาคม 2558 เป็น 1 เมษายน 2558”
เพื่อตอบคำถาม
หากคุณได้รับผู้ตอบแบบสอบถาม RFP จำนวนมากที่โทรมาเพื่อขอคำชี้แจงในรายละเอียดเฉพาะคุณสามารถสันนิษฐานได้ว่าคนอื่นกำลังถามคำถามเดียวกัน ภาคผนวกของการชี้แจงควรรวมข้อมูลเดียวกันกับภาคผนวก RFP อื่น ๆ แต่ควรเน้นว่าการอัปเดตนั้นเพื่อให้การชี้แจงเท่านั้นไม่เปลี่ยนเนื้อหา RFP ดั้งเดิม ให้ทนายความของคุณตรวจสอบเอกสารของคุณก่อนแจกจ่าย
