เมื่อธุรกิจของคุณจัดทำประมาณการสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการของคุณการใช้เทมเพลตประมาณการธุรกิจจะลดเวลาที่คุณใช้ในการเขียนประมาณการแต่ละครั้งที่ต้องการ คุณสามารถสร้างเทมเพลตการประมาณธุรกิจเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของธุรกิจของคุณและมอบรูปลักษณ์และความรู้สึกของสื่อการตลาดอื่น ๆ ของคุณโดยปรับให้เป็นแบบของคุณด้วยโลโก้ข้อมูลติดต่อข้อตกลงและเงื่อนไข
เปิดเอกสารเปล่าในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณ
พิมพ์ "ประมาณการ" ที่ด้านบนของแบบฟอร์มจัดกึ่งกลางและเป็นตัวหนา ป้อนผลตอบแทนที่ยากสองสามอย่าง
พิมพ์ข้อมูลติดต่อทางธุรกิจของคุณ ในบล็อกที่มุมซ้ายของเอกสารให้พิมพ์ชื่อธุรกิจที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์เว็บไซต์และที่อยู่อีเมลของคุณ
อัปโหลดโลโก้ธุรกิจของคุณ หากคุณมีโลโก้สำหรับธุรกิจของคุณให้ใส่โลโก้ลงในเอกสารที่ด้านบนซึ่งคุณรู้สึกว่าเหมาะสม
สร้างส่วนข้อมูลลูกค้า ป้อนผลตอบแทนสองสามอย่างระหว่างข้อมูลติดต่อทางธุรกิจและแทรกส่วนสำหรับข้อมูลติดต่อลูกค้า สร้างบรรทัดสำหรับข้อมูลการติดต่อแต่ละส่วนเช่นชื่อลูกค้าที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและข้อมูลการติดต่ออื่น ๆ ที่คุณต้องการรวบรวมจากลูกค้า
สร้างส่วนการประมาณการสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการ ป้อนสองสามของผลตอบแทนอย่างหนักหลังจากส่วนลูกค้าติดต่อของแบบฟอร์มและสร้างตาราง แบ่งตารางออกเป็นคอลัมน์โดยแต่ละคอลัมน์ย่อมาจากตัวเลขหรือรายละเอียดของการประมาณ ตัวอย่างเช่นคอลัมน์แรกอาจเป็นปริมาณคอลัมน์ที่สองสำหรับคำอธิบายของผลิตภัณฑ์หรือบริการคอลัมน์ที่สามสำหรับราคาต่อหน่วยและคอลัมน์สุดท้ายของราคารวมสำหรับรายการโฆษณา
เพิ่มส่วนผลรวมทั้งหมดที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม ใกล้กับด้านล่างของตารางให้รวมส่วนผลรวมทั้งหมดที่คุณแทรกผลรวมสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของการประมาณการ
บันทึกเทมเพลตสุดท้ายลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
เคล็ดลับ
-
คุณสามารถพิมพ์สำเนาเปล่าของฟอร์มเท็มเพลตการประมาณธุรกิจที่จะใช้เมื่อคุณพบกับกลุ่มลูกค้าเป้าหมาย นอกจากนี้คุณยังสามารถกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มบนคอมพิวเตอร์ของคุณและพิมพ์หรือส่งอีเมลไปยังกลุ่มเป้าหมาย
เก็บสำเนาแบบฟอร์มเปล่าเป็นแม่แบบหลักของแบบฟอร์มการประมาณการของคุณจากนั้นบันทึกการประเมินลูกค้าแต่ละรายการเป็นเอกสารใหม่เพื่อให้คุณมีแบบฟอร์มเปล่าที่ว่างเปล่าของแบบฟอร์มการประมาณการ
