หัวเรื่องของจดหมายธุรกิจหรือมืออาชีพประกอบด้วยที่อยู่ผู้ส่งของผู้เขียนจดหมาย แต่ไม่ใช่ชื่อของผู้เขียนจดหมาย ชื่อจะอยู่ภายใต้การปิดของจดหมายและจึงไม่จำเป็นต้องใช้ในส่วนหัว นอกจากนี้ควรรวมวันที่ของจดหมายไว้ในที่อยู่ผู้ส่งคืน
วางที่อยู่ผู้ส่งของผู้ส่งที่ด้านบนของจดหมาย อย่ารวมชื่อของผู้ส่ง วางที่อยู่ที่ด้านบนของจดหมายและจัดให้อยู่กึ่งกลาง คุณสามารถเริ่มต้นด้วยชื่อ บริษัท ตามความเหมาะสมโดยมีที่อยู่ผู้ส่งอยู่ข้างใต้
สะกดคำและห้ามใช้ตัวย่อในที่อยู่ยกเว้นรัฐซึ่งคุณสามารถใช้ตัวย่อมาตรฐานของที่ทำการไปรษณีย์สหรัฐอเมริกาสำหรับรัฐ สิ่งนี้ทำด้วยตัวพิมพ์ใหญ่สองตัวและไม่มีงวด (ตัวอย่างเช่น AK สำหรับ Alaska) คำว่าถนน, อเวนิวหรือที่คล้ายกันนั้นสะกดออกมาอย่างสมบูรณ์
วางวันที่โดยตรงภายใต้ที่อยู่ผู้ส่งและจัดให้ตรงกับระยะขอบด้านซ้าย ตัวอักษรมืออาชีพส่วนใหญ่ใช้สไตล์บล็อกเต็มรูปแบบซึ่งองค์ประกอบทั้งหมดยกเว้นที่อยู่ผู้ส่งคืนดังกล่าวจะถูกจัดชิดขอบซ้ายและไม่เยื้อง รวมถึงย่อหน้าด้วย
