การยึดงบประมาณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเมือง งบประมาณทำให้มั่นใจได้ว่ามีเงินทุนเพียงพอสำหรับพนักงานกิจกรรมและการบำรุงรักษาและการปรับปรุงใหม่ การมีงบประมาณของเมืองที่ชัดเจนช่วยให้ทุกคนเห็นว่ามีเงินเท่าไหร่สำหรับแต่ละพื้นที่ในเมือง สิ่งนี้จะช่วยให้สมาชิกสภาเทศบาลเมืองสามารถวางแผนได้ดีขึ้นสำหรับปีหน้า นอกจากนี้ยังสามารถวิเคราะห์งบประมาณของเมืองเพื่อช่วยทำนายแนวโน้มในอนาคตและแก้ไขปัญหาที่ผ่านมา การสร้างงบประมาณของเมืองอาจใช้เวลานาน แต่คุ้มค่ากับเวลา
สร้างรายการโดยละเอียดของพนักงานเมืองกิจกรรมและธุรกิจทั้งหมด รายการนี้อาจรวมถึงพนักงานของรัฐอาหารกลางวันของคณะกรรมการและห้องสมุด รวมทุกคนที่จ่ายโดยเมือง
สร้างรายการโดยละเอียดของการบำรุงรักษาและการปรับปรุงใหม่ ซึ่งอาจรวมถึงการซ่อมอาคารในตัวเมืองการเพิ่มหรือการดูแลรักษาสวนและการอัพเกรดคอมพิวเตอร์ของเมือง
สร้างรายการของแต่ละแผนกของเมืองพร้อมกับความต้องการ อย่ารวมพนักงาน สิ่งนี้กล่าวถึงในขั้นตอนที่ 1 ตัวอย่างเช่นแผนกสันทนาการจะต้องการเงินสำหรับแผ่นพับโฆษณาการโฆษณาและเครื่องใช้สำนักงานทั่วไป
กำหนดจำนวนเงินที่แน่นอนสำหรับปี โดยปกติงบประมาณจะถูกสร้างขึ้นทุกปีและแบ่งออกเป็นส่วนที่เหมาะสมเช่นรายเดือนหรือตามหมวดหมู่
แยกรายการทั้งสามของคุณออกเป็นส่วน ๆ ส่วนต่างๆอาจรวมถึงค่าจ้างกิจกรรมพิเศษแผนกการบำรุงรักษาการเพิ่มเติมและเบ็ดเตล็ด คุณสามารถรวมส่วนอื่น ๆ ตามความต้องการเฉพาะของแต่ละเมือง
จัดสรรเงินให้แต่ละส่วนโดยเริ่มจากสิ่งที่สำคัญที่สุด ค่าจ้างแผนกและการบำรุงรักษามักเป็นสิ่งสำคัญที่สุด เมื่อส่วนเหล่านี้มีเงินเพียงพอให้จัดสรรเงินทุนไปยังส่วนอื่น ๆ หากไม่มีเงินทุนเพียงพอให้กำหนดกิจกรรมและความต้องการที่อาจต้องลดในปีนี้
เคล็ดลับ
-
สร้างงบประมาณเป็นคณะกรรมการ ซึ่งจะช่วยป้องกันความขัดแย้งในภายหลัง
การเตือน
อย่าคิดเลยว่าคุณจะมีเงินทุนเพิ่มในปีต่อ ๆ ไป วางแผนงบประมาณตามจำนวนเงินต่ำสุดที่คุณมีเพื่อป้องกันไม่ให้เกินงบ
