ระบบการจัดการการบำรุงรักษาที่มีประสิทธิภาพประกอบด้วยองค์ประกอบสำคัญสี่ประการ ได้แก่ บุคคลกระบวนการกระบวนการโปรแกรมซอฟต์แวร์และพฤติกรรม ส่วนผสมทั้งสี่ในขณะที่สังเกตวัตถุประสงค์ร่วมกันรวมกันเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของ บริษัท หรือโรงงานและกำไร หนึ่งในค่าแรกที่เกิดขึ้นหลังจากใช้ระบบการจัดการการบำรุงรักษาคือความสามารถในการวัดประสิทธิภาพปัจจุบัน ด้วยความสามารถในการวัดประสิทธิภาพอย่างถูกต้องสร้างความคิดริเริ่มการปรับปรุงและเป้าหมายในไม่ช้า
บำรุงรักษาเชิงป้องกัน
ระบบจัดการการบำรุงรักษาด้วยคอมพิวเตอร์ (CMMS) จัดเก็บและสร้างคำสั่งงานบำรุงรักษาเชิงป้องกัน อินเทอร์เฟซสำหรับมนุษย์เพียงอย่างเดียวที่จำเป็นในการสร้างคำสั่งงานที่ทันเวลาคือการเขียนโปรแกรมตารางเวลาที่ต้องการลงในระบบ
การจัดการทรัพยากร
ด้วยการบำรุงรักษาตามกำหนดเวลาทั้งหมดที่จัดการผ่านระบบ CMMS จะมีการจัดลำดับความสำคัญให้พร้อม ปรับระดับภาระงานตามงานฝีมือและผู้คนที่มีอยู่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ นอกจากนี้ด้วยการจัดการและกำหนดเวลาภาระงานผ่านระบบการจัดการบำรุงรักษาเวลาที่ใช้กับค่าแรงและค่าซ่อมแซมอุปกรณ์จะถูกติดตามและบันทึกได้อย่างง่ายดาย
การติดตามความล้มเหลว
ด้วยการจัดหมวดหมู่และบันทึกความล้มเหลวทั้งหมดภายในโรงงานหรือโรงงานสิ่งอำนวยความสะดวกจะมีการระบุอัตราความล้มเหลวและพื้นที่ปัญหาอย่างรวดเร็ว ด้วยรายละเอียดของข้อมูลนี้การเปลี่ยนแปลงในกระบวนการหรือการบำรุงรักษาสามารถระบุได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อลดปริมาณของความล้มเหลวที่คล้ายกัน
เอกสาร
ระบบจัดการการบำรุงรักษาด้วยคอมพิวเตอร์มอบทรัพยากรให้แก่การจัดการและช่างเทคนิคสำหรับเอกสารเฉพาะอุปกรณ์ ไม่เพียง แต่มีบันทึกการบำรุงรักษาเท่านั้น รายละเอียดทางเทคนิคกระดานข่าวผลิตภัณฑ์และแผนงานสามารถเรียกคืนได้โดยทุกคนที่สามารถเข้าถึงระบบได้
ประหยัดต้นทุน
รางวัลใหญ่ของระบบการจัดการบำรุงรักษาที่ดำเนินการอย่างดี - การลดต้นทุน ด้วยการวัดประสิทธิภาพการบำรุงรักษาการปรับปรุงสามารถจัดการได้ การลดความล้มเหลวและการหยุดทำงานที่เกี่ยวข้องยังส่งผลกระทบโดยตรงต่อรายได้