เหตุใดการตรวจสอบพื้นหลังจะกลับมาลดลง

การปกป้ององค์กรลูกค้าและพนักงานเป็นเพียงเหตุผลหนึ่งที่นายจ้างส่วนใหญ่ดำเนินการตรวจสอบประวัติ สมาคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์รายงานว่ากว่า 80% ของนายจ้างใช้การคัดกรองก่อนการจ้างงานบางประเภทเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังตัดสินใจจ้างอย่างชาญฉลาด หากนายจ้างและพนักงานที่คาดหวังให้ข้อมูลที่สมบูรณ์สำหรับการตรวจสอบประวัติมันไม่ควรใช้เวลานานสำหรับการตรวจสอบตามปกติเพื่อส่งคืนให้นายจ้าง อย่างไรก็ตามมีเหตุผลว่าทำไมการตรวจสอบพื้นหลังอาจถูกปฏิเสธ เหตุผลแตกต่างกันไปและไม่ได้ทั้งหมดเป็นของพนักงานที่คาดหวัง

เคล็ดลับ

• ข้อผิดพลาดของมนุษย์เช่นการกรอกแบบฟอร์มไม่ถูกต้องเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการตรวจสอบพื้นหลังที่จะปฏิเสธ

ความผิดพลาดของมนุษย์

แม้ว่าผู้สมัครงานจะให้ข้อมูลที่ถูกต้องแก่นายจ้างในอนาคตเช่นหมายเลขประกันสังคมที่อยู่ข้อมูลรับรองทางวิชาการหมายเลขใบขับขี่และบ้านเกิด แต่ก็มีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ได้เสมอ ข้อมูลของผู้สมัครจะต้องถูกถ่ายโอนไปยังฐานข้อมูลหรือแบบสอบถามอื่นเนื่องจากผู้สมัครอาจไม่ได้กรอกแบบฟอร์มตรวจสอบประวัติจริง ในกรณีที่ข้อมูลของผู้สมัครถูกถ่ายโอนอย่างไม่ถูกต้องตัวอย่างเช่นหมายเลข transposed ตัวเลขที่ขาดหายไปหรือ 1234 Main Street แทน Main Circle สำหรับที่อยู่เมื่อ บริษัท ดำเนินการตรวจสอบประวัติผลลัพธ์อาจระบุว่าไม่มีบุคคลดังกล่าวไม่มี ที่อยู่ดังกล่าวหรือสาเหตุอื่น ๆ ที่ทำให้ผลสรุปไม่ได้

บันทึกไม่เพียงพอ

นายจ้างหลายคนตรวจสอบประวัติยานยนต์เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานที่คาดหวังไม่ได้ถูกตั้งข้อหาหรือถูกตัดสินว่ากระทำความผิดเกี่ยวกับยานพาหนะเช่นการขับขี่ภายใต้อิทธิพลทำให้ฉากเกิดอุบัติเหตุหรือการขับขี่ด้วยใบอนุญาตที่ถูกเพิกถอน สำหรับงานที่ต้องมีใบขับขี่และประสบการณ์ในฐานะคนขับรถบรรทุกที่ถูกต้องตัวอย่างเช่นหากผู้สมัครไม่มีบันทึกการขับขี่เลยการตรวจสอบพื้นหลังอาจถูกปฏิเสธเนื่องจากมีบันทึกไม่เพียงพอที่จะรับรองความสามารถในการขับขี่ของเขา

ประเด็นทางการเงิน

เมื่อนายจ้างเช่นรัฐบาลดำเนินการตรวจสอบประวัติเป็นส่วนหนึ่งของการสอบสวนการรักษาความปลอดภัยหากผู้สมัครมีปัญหาทางการเงินเช่นการล้มละลายหรือบัญชีที่ค้างชำระอย่างจริงจังหรือเงินให้สินเชื่อของรัฐบาลกลางในการเริ่มต้นผลการตรวจสอบพื้นหลังอาจนำไปสู่ จ้างผู้สมัครหรือตัดสินใจที่จะยุติการทำงานของพนักงานที่เริ่มทำงานแล้ว เหตุผลก็คือ: หากพนักงานประสบปัญหาทางการเงินที่เลวร้ายซึ่งอาจทำให้เขาเสี่ยงต่อการก่ออาชญากรรมเช่นการติดสินบนการยักยอกหรือการยักยอกเงิน

ธนาคารและสถาบันการเงินต่างก็ระมัดระวังในการว่าจ้างผู้สมัครที่มีปัญหาทางการเงินอย่างรุนแรง ในกรณีนี้ผลลัพธ์ของการตรวจสอบพื้นหลังสามารถเปิดเผยข้อมูลที่ยอมรับไม่ได้แม้ว่าการตรวจสอบพื้นหลังเองอาจไม่ได้ถูกปฏิเสธอย่างเป็นทางการ

ตัวตนไม่ถูกต้อง

การให้ข้อมูลเท็จแก่นายจ้างที่คาดหวังนั้นเป็นเหตุให้เลิกจ้างทันที แต่ก็ไม่เคยได้ยินว่าผู้สมัครจะให้ข้อมูลเท็จอย่างโจ่งแจ้งสำหรับการตรวจสอบประวัติ ในกรณีที่ผู้สมัครไม่ได้ให้หมายเลขประกันสังคมที่ตรงกับชื่อหรือประวัติที่อยู่การตรวจสอบพื้นหลังอาจถูกปฏิเสธบนพื้นฐานที่ไม่มีบันทึกสำหรับผู้ให้ข้อมูล

ไม่มีจุดฉันและข้ามของ

แบบฟอร์มการอนุญาตสำหรับการตรวจสอบประวัติเป็นเอกสารทางการที่ต้องใช้ลายเซ็นที่ถูกต้องของพนักงานที่คาดหวัง ดังนั้นหากกรอกแบบฟอร์มไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์การตรวจสอบพื้นหลังอาจถูกปฏิเสธ และในขณะที่การขาดลายเซ็นดูเหมือนว่าสิ่งที่ผู้สรรหาจะแจ้งให้ทราบทันทีมีบางกรณีที่แบบฟอร์มการอนุญาตไม่ได้มีลายเซ็น ในกรณีนี้การตรวจสอบพื้นหลังอาจถูกปฏิเสธโดยไม่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมในการดึงบันทึกของผู้สมัคร การใช้วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเก็บข้อมูลและการอนุญาตของผู้สมัครสามารถลดโอกาสของการตรวจสอบพื้นหลังที่ถูกปฏิเสธด้วยเหตุผลนี้