องค์กรการกุศลหลายแห่งระดมทุนดำเนินงานผ่านกิจกรรมระดมทุนเช่นงานกาล่าดินเนอร์และวันสนุก ๆ ผู้จัดงานของผู้ระดมทุนเหล่านี้มักจะมองหากิจกรรมที่จะดึงดูดกลุ่มประชากรของผู้ที่สนใจในด้านการเงินเพื่อสนับสนุนสาเหตุเฉพาะของพวกเขา วันที่สนุกสนานดึงดูดผู้คนหลากหลายและได้รับการเผยแพร่สำหรับสาเหตุของคุณ มันอาจไม่ดึงดูดผู้บริจาค "ปลาใหญ่" แต่สามารถดึงดูดผู้บริจาครายย่อยจำนวนมากและรวบรวมความคุ้มครองที่หลากหลายซึ่งจะปลูกฝังความปรารถนาดีเพื่อการกุศลของคุณ
องค์กร
กุญแจสำคัญอย่างหนึ่งที่สำคัญในการจัดกิจกรรมการกุศลที่ดีคือการจัดองค์กร ล้อมรอบตัวคุณกับบุคคลที่ไว้ใจได้ที่จะทำตามในภาระผูกพันของพวกเขา แบ่งความรับผิดชอบสำหรับหน้าที่ต่าง ๆ ระหว่างคณะกรรมการของแต่ละบุคคลดังนั้นจึงไม่มีใครทำอะไรได้มากกว่าที่เขาคาดไว้ ตัวอย่างเช่นวางคนหนึ่งเป็นผู้รับผิดชอบในการขายตั๋วและอีกคนรับผิดชอบในการขอบริจาคและขอความช่วยเหลือจากหลาย ๆ คนเพื่อช่วยในการจัดเตรียมและรื้อถอนในวันที่จัดงาน ให้คำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับหน้าที่ของแต่ละงานและผู้ที่จะติดต่อหากมีปัญหาเกิดขึ้น
ประเภทของกิจกรรม
กำหนดประเภทของกิจกรรมที่คุณต้องการรวมไว้ในวันสนุกการกุศลของคุณ พิจารณากิจกรรมที่เหมาะสำหรับครอบครัวเช่นการวาดภาพใบหน้าศิลปินบอลลูนการแข่งขันบ้านตีกลับและศิลปะและงานฝีมือ การเสนอบูธอาหารและนักแสดงที่หลากหลายเพื่อสร้างความบันเทิงให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถช่วยผลักดันฝูงชนเข้าสู่กิจกรรมของคุณและเพิ่มเวลาและเงิน - พวกเขาใช้เวลาสนุก ๆ กับวันของคุณ ขออาสาสมัครดำเนินงานแต่ละกิจกรรม กำหนดเวลาเป็นกะสองถึงสามชั่วโมง
การชักชวนการบริจาค
ขอให้ร้านค้าในพื้นที่บริจาควัสดุเช่นอาหารลูกโป่งรางวัลการพิมพ์และรายการสำหรับการประมูลแบบเงียบ ๆ เริ่มขอบริจาคล่วงหน้าอย่างน้อยสามเดือน ช่วยในการสร้างรายการสิ่งที่ปรารถนาของความต้องการและความต้องการสำหรับกิจกรรมของคุณก่อนที่จะค้นหาการบริจาค คิดเกี่ยวกับประโยชน์ที่คุณจะได้รับจากผู้บริจาคในเวลาหรือการบริจาค คุณสามารถเผยแพร่ได้โดยระบุพวกเขาเป็นผู้บริจาคในสื่อการตลาดและสื่อสิ่งพิมพ์ของคุณ คุณยังสามารถเสนอให้พิมพ์โลโก้หรือชื่อธุรกิจของพวกเขาบนวัสดุที่บริจาคทั้งหมดเช่นลูกโป่งขวดน้ำหรือคำอธิบายรายการประมูลที่เงียบ ติดต่อผู้ให้บริการพื้นที่เพื่อขอบัตรกำนัลเพื่อประมูลในการดำเนินการอย่างเงียบ ๆ ของคุณหรือให้รางวัลเป็นประตู (เคล็ดลับ: คุณสามารถบริจาคบัตรของขวัญให้กับการประมูลแบบเงียบ ๆ ได้โดยเชิญชวนพวกเขาเข้ากับรายการต่างๆเช่นเสื้อคลุมอาบน้ำสุดหรูพร้อมกับการนวดหรือบัตรของขวัญสปาวัน)
การเผยแพร่
เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด - เวลาวันที่การกุศลที่คุณให้การสนับสนุนและกิจกรรมที่นำเสนอในงานของคุณ - และส่งไปยังสถานีวิทยุและหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นของคุณ ขอให้พวกเขาจัดทำประกาศบริการสาธารณะฟรีสำหรับวันสนุกการกุศลทางอากาศหรือในส่วนของปฏิทิน นอกจากนี้ให้พวกเขาทราบว่าคุณพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์เพื่อหารือเกี่ยวกับเหตุการณ์และ / หรือการกุศลที่สนับสนุน ขอให้ร้านค้าในพื้นที่เพื่อแสดงใบปลิวสำหรับกิจกรรม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ให้คำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการซื้อตั๋วขั้นสูงหรือมีส่วนร่วมในฐานะอาสาสมัครในสื่อประชาสัมพันธ์ทั้งหมด เลือกใบหน้าเพื่อการกุศลของคุณเช่นผู้รอดชีวิตจากมะเร็งเพื่อผลประโยชน์มะเร็งหรือเด็กที่มีความพิการทางร่างกายหรือพัฒนาการที่พัฒนาเพื่อผลประโยชน์โรงพยาบาลของเด็ก ๆ บอกเล่าเรื่องราวของผู้คนที่ได้รับประโยชน์จากการกุศลของคุณ ผู้คนต่างสนับสนุนการกุศลที่แตะต้องหัวใจ
