ในบางครั้งเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีคุณอาจพบบัญชีที่มียอดขาดดุลหรือยอดดุลติดลบ บัญชีส่วนใหญ่จะไม่แสดงการขาดดุล แต่จะมีการสร้างบัญชีใหม่ในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าชำระเงินมากกว่าที่เป็นหนี้ในบัญชีเงินจะถูกจัดสรรไปยังบัญชีเช่นรายได้ที่ยังไม่ถือบัญชีแทนที่จะทำให้บัญชีเจ้าหนี้บัญชีขาดดุล แต่ถ้า บริษัท ของคุณไม่มีเงินสดในมือและถอนเงินเกินบัญชีการตรวจสอบยอดเงินสดจะแสดงการขาดดุล
กำหนดยอดคงเหลือของบัญชีในการขาดดุล
เลือกการจำแนกประเภทสำหรับบัญชี ไม่ว่าจะเป็นสินทรัพย์หรือบางสิ่งบางอย่างที่มีมูลค่าเป็นของ บริษัท ความรับผิดหรือจำนวนเงินที่ บริษัท เป็นหนี้ หรือส่วนของเจ้าของซึ่งเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของเจ้าของใน บริษัท
ป้อนรายการโฆษณาลงในงบดุลสำหรับบัญชีขาดดุล วางรายการในหมวดหมู่ที่เหมาะสม: สินทรัพย์หนี้สินหรือส่วนของผู้ถือหุ้น
บันทึกยอดเงินในบัญชีในเดบิตหรือคอลัมน์เครดิต บันทึกบัญชีสินทรัพย์ที่มีการขาดดุลในคอลัมน์เครดิตและบัญชีหนี้สินหรือส่วนที่มีการขาดดุลในคอลัมน์เดบิต
เพิ่มยอดคงเหลือในบัญชีบวกทั้งหมดเข้าด้วยกันและลบการขาดดุลใด ๆ ออกจากยอดรวม
