ใบเสร็จรับเงินค่าเช่าเป็นประโยชน์ต่อทั้งเจ้าของบ้านและผู้เช่าโดยการแสดงสิ่งที่ได้รับชำระเมื่อมีการชำระและผู้ที่ได้รับเงิน บางรัฐกำหนดให้คุณต้องแสดงใบเสร็จทุกครั้งที่ผู้เช่าขอ หากคุณต้องการเขียนใบเสร็จรับเงินให้ใส่ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดซึ่งทำให้การรับนั้นถูกต้อง ให้สำเนาหนึ่งชุดแก่ผู้เช่าเสมอและเก็บสำเนาไว้สำหรับบันทึกทางธุรกิจของคุณ
เมื่อได้ผู้เช่าจ่าย
วันที่จ่ายค่าเช่าเป็นหนึ่งในรายการที่สำคัญที่สุดที่จะรวมไว้ในใบเสร็จค่าเช่า หากคุณจำเป็นต้องพิสูจน์สิ่งใด ๆ ในศาลวันที่จะปรากฏขึ้นเมื่อมีการจ่ายค่าเช่าและสามารถนำมาใช้เพื่อกำหนดว่าค่าเช่าได้ชำระตรงเวลาหรือไม่ หากเช็คของผู้เช่าถูกส่งคืนโดยไม่ได้ชำระการให้ใบเสร็จรับเงินจะไม่ทำให้คุณไม่สามารถรวบรวมเงินที่เป็นหนี้ได้
ผู้เช่าจ่ายเงินมากน้อยแค่ไหนและเขาจ่ายเงินได้เท่าไหร่?
รายการจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายในใบเสร็จค่าเช่า ใบเสร็จไม่ถูกต้องเว้นแต่จะแสดงจำนวนเงินที่จ่าย นอกจากนี้ต้องแน่ใจว่าได้ระบุว่าค่าเช่านั้นจ่ายเป็นเงินสดตามธนาณัติเช็คหรือในลักษณะอื่น ๆ หลายรัฐกำหนดให้คุณต้องแสดงใบเสร็จรับเงินค่าเช่าเมื่อใดก็ตามที่ผู้เช่าของคุณจ่ายเป็นเงินสดและการไม่ทำเช่นนั้นอาจทำให้คุณประสบปัญหาทางกฎหมาย
ใครเป็นคนจ่ายค่าเช่าและเพราะเหตุใด
รวมที่อยู่ของทรัพย์สินที่ให้เช่าไว้ในใบเสร็จ หากเป็นอพาร์ทเมนท์โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุหมายเลขอพาร์ทเมนต์รวมถึงที่อยู่ในใบเสร็จไว้ด้วย นอกจากนี้ให้ระบุรายชื่อผู้เช่าเพื่อให้มีการบันทึกว่าใครเป็นผู้ชำระเงิน รายละเอียดดังกล่าวช่วยลดความเป็นไปได้ที่จะเกิดความสับสนเกี่ยวกับอพาร์ตเมนต์และผู้เช่ารายใด
ลงชื่อเพื่อบอกว่าคุณได้รับเงินแล้ว
ลงชื่อในใบเสร็จรับเงินทุกครั้งเพื่อให้ชัดเจนว่าคุณยอมรับการชำระเงินของผู้เช่า เป็นความคิดที่ดีที่จะพิมพ์ชื่อของคุณและใส่ชื่อของคุณถ้ามีพร้อมกับลายเซ็นของคุณ สิ่งนี้ช่วยในการแสดงว่าคุณมีอำนาจในการรวบรวมค่าเช่าสำหรับสถานที่
มีแบบฟอร์มมาตรฐานที่คุณสามารถใช้ได้หรือไม่?
เจ้าของบ้านหลายคนเลือกที่จะใช้แบบฟอร์มใบเสร็จค่าเช่ามาตรฐานเมื่อรับค่าเช่าจากผู้เช่า แบบฟอร์มเหล่านี้มักจะมีช่องว่างสำหรับวันที่จำนวนชื่อผู้เช่าที่อยู่สถานที่ให้บริการ ฯลฯ และสิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกช่องว่างตามที่ระบุ นี่ไม่ใช่เพียงวิธีที่มีประสิทธิภาพในการประมวลผลการรับสินค้า นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจำองค์ประกอบต่าง ๆ ที่คุณต้องรวมไว้ในใบเสร็จรับเงิน ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินค่าเช่ามีให้ทางออนไลน์ที่เว็บไซต์เช่น LegalZoom.com คุณยังสามารถสร้างเทมเพลตใบเสร็จด้วยตนเองและพิมพ์ออกมาทุกครั้งที่คุณต้องการ
