การสร้างตารางที่ตรงกับความต้องการของพนักงานทุกคนมักเป็นงานที่เป็นไปไม่ได้ มันเป็นศิลปะมากกว่าวิทยาศาสตร์ แต่โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้คุณสามารถกำหนดเวลาที่ให้ความคุ้มครองที่คุณต้องการ
รายการที่คุณจะต้อง
-
กระดาษ
-
ดินสอ
-
เครื่องคิดเลข
รู้กฎหมายการจ้างงานสำหรับรัฐของคุณ เป็นเวลาเต็มกี่ชั่วโมง เวลาส่วนใหญ่ประกอบด้วยกี่ครั้ง? การทำงานล่วงเวลาและผลประโยชน์อาจได้รับผลกระทบหากคุณกำหนดเวลาไม่ถูกต้อง
นับจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่ต้องการ หากคุณมีร้านทำผมและต้องการสไตลิสต์สองคนในช่วงเวลา 12 ชั่วโมงคุณต้องใช้เวลา 24 ชั่วโมงกับผู้คน ขึ้นอยู่กับจำนวนกะหรือชั่วโมงในวันทำงานนี้สามารถแปลความต้องการสี่คนเป็นเวลา 6 ชั่วโมงหรือสองคนเป็นเวลา 12 ชั่วโมง กำหนดเวลารวมของคุณสำหรับช่วงเวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ที่กำหนดเวลาของคุณจะครอบคลุม
นับชั่วโมงแรงงานที่คุณมี พนักงานแต่ละคนสามารถทำงานได้กี่ชั่วโมงตามสถานะเต็มเวลาหรือไม่เต็มเวลาการตั้งค่าหรือการร้องขอ มีใครขอเวลาวันหยุดในช่วงเวลานั้นหรือไม่? โปรดทราบวันหยุดหรือกิจกรรมพิเศษที่อาจส่งผลต่อจำนวนลูกค้าลูกค้าหรือผู้ป่วยที่เข้ามาและเพิ่มหรือลบชั่วโมงตามความจำเป็น เมื่อคุณได้กำหนดเวลาที่คุณมีแล้วคุณก็พร้อมที่จะจับคู่กับเวลาที่ต้องการ
จัดทำแผนภูมิโดยระบุวันของสัปดาห์ที่ผ่านด้านบนและชื่อพนักงานแต่ละคนจะอยู่ทางด้านซ้าย ในแต่ละวันเขียนชั่วโมงที่ต้องมีเจ้าหน้าที่ จากนั้นเริ่มกรอกข้อมูลลงในแผนภูมิว่าใครจะทำงานในสมัยนั้นและเขียนด้วยดินสอ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดทาง
เพิ่มขึ้น ตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณครอบคลุมชั่วโมงรวมทั้งหมดของคุณหรือไม่ จากนั้นตรวจสอบเพื่อดูว่าพนักงานของคุณได้รับเวลาที่คุณต้องการให้หรือไม่ พนักงานประจำได้รับจำนวนชั่วโมงมากกว่าพนักงานนอกเวลาหรือไม่? พนักงานที่มีเวลากลางคืนได้รับการกำหนดให้ทำงานทุกเย็นหรือไม่? กำหนดกะใหม่ตามความจำเป็นเพื่อให้คุณมีตารางเวลาที่เหมาะสมกับพนักงานมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะที่ยังคงประสิทธิภาพ
เคล็ดลับ
-
ไม่ว่าคุณจะมีตารางงานมากน้อยแค่ไหนใครบางคนอาจจะไม่มีความสุข แต่ด้วยการใช้ระบบที่เชื่อถือได้คุณสามารถสร้างตารางที่ตรงกับพนักงานส่วนใหญ่และตรงตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ มีความสอดคล้องในวิธีการของคุณเพื่อให้คุณสามารถอธิบายวิธีการของคุณให้กับพนักงาน รักษาตารางเวลาที่ดีที่สุดของคุณเพื่อให้คุณสามารถหมุนเวียนได้อีกครั้ง
