เครื่องแฟกซ์ช่วยให้ บริษัท และบุคคลทั่วไปสามารถส่งเอกสารได้ยากในเวลาที่ใช้ในการส่ง อย่างไรก็ตามข้อเสียมีอยู่กับเทคโนโลยีแฟกซ์
ราคา
การเป็นเจ้าของเครื่องแฟกซ์ของคุณเองอาจมีค่าใช้จ่ายสูง การใช้เครื่องแฟกซ์ที่ห้องสมุดหรือร้านขายอุปกรณ์สำนักงานนั้นมีค่าธรรมเนียม
มติ
ไม่มีการรับประกันว่าจะมีการสร้างความละเอียดของสำเนาเอกสารแฟกซ์อย่างชัดเจน การส่งสำเนาที่ชัดเจนไม่ได้หมายความว่าจะได้รับสำเนาที่ชัดเจน
ความเร็ว
แต่ละหน้าจะต้องสแกนและส่งแฟกซ์ เมื่อมีผู้รับหลายคนที่มีหมายเลขแตกต่างกันกระบวนการทั้งหมดจะต้องทำซ้ำสำหรับแต่ละคน
ต้องการกระดาษ
ความจริงที่ว่าทั้งผู้ส่งและผู้รับจำเป็นต้องใช้กระดาษทำให้การส่งแฟกซ์ไม่สะดวกเนื่องจากกระดาษติดหรือกระดาษหมด
ปัญหาทางเทคนิค
ทั้งเครื่องส่งและรับแฟกซ์จะต้องใช้งานได้ หากเครื่องทำงานผิดปกติกระบวนการจะต้องทำซ้ำไม่ว่าจะเป็นกับเครื่องอื่นหรือเมื่อเครื่องที่ชำรุดได้รับการซ่อมแซม
ค่าโทรศัพท์
ค่าโทรศัพท์ทางไกลสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายในการส่งแฟกซ์โดยเฉพาะกับการรับส่งแฟกซ์ระหว่างประเทศ การคิดค่าบริการโทรศัพท์ตามปกติสำหรับแต่ละแฟกซ์และจำนวนหน้ามากขึ้นสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายได้
