ในการบัญชีมีการใช้ใบกำกับสินค้าเพื่อจัดทำเอกสารการขายสินค้าหรือบริการ ใบแจ้งหนี้ใช้เงื่อนไขการชำระเงินที่เฉพาะเจาะจง นักบัญชีจะต้องมีความรอบรู้ในเงื่อนไขเหล่านี้เพื่อที่จะเข้าใจวิธีการบัญชีอย่างถูกต้องสำหรับการขาย โดยปกติคำศัพท์มีสองส่วนคือส่วนลดและส่วนสุทธิ
เงื่อนไขส่วนลด
คำอาจมีลักษณะ 2/10, n / 30 ตัวเลขชุดแรก 2/10 เป็นเงื่อนไขส่วนลด ตัวเลขแรกคือเปอร์เซ็นต์ในกรณีนี้ 2 เปอร์เซ็นต์ ตัวเลขที่สองคือวันที่ในกรณีนี้ 10 วัน หากผู้ซื้อชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ภายใน 10 วันเขาจะได้รับส่วนลด 2 เปอร์เซ็นต์
เงื่อนไขสุทธิ
คำอาจมีลักษณะ 2/10, n / 30 ตัวอักษรและตัวเลขชุดที่สองคือ n / 30 เป็นศัพท์สุทธิ ตัวอักษร "n" หมายถึงสุทธิ ซึ่งหมายความว่าจะต้องชำระเต็มจำนวน ตัวเลขที่สองคือวันในกรณีนี้ 30 วัน ในตัวอย่างนี้ผู้ซื้อเป็นหนี้เต็มจำนวนใน 30 วัน
EOM
บ่อยครั้งที่ผู้ซื้ออาจเห็นคำที่ระบุ net 10 EOM (EOM หมายถึงสิ้นเดือน) ซึ่งหมายความว่าผู้ซื้อจะต้องชำระเงินเต็มจำนวนของใบแจ้งหนี้ภายใน 10 วันนับจากสิ้นเดือน