เป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องมีกระบวนการอพยพในกรณีที่เกิดไฟไหม้ในที่ทำงานหรืออาคารสำนักงาน การอพยพที่ไม่เป็นระบบอาจส่งผลให้เกิดการบาดเจ็บความเสียหายต่อทรัพย์สินและความสับสนตามการบริหารความปลอดภัยและอาชีวอนามัย (OHSA) ไม่ว่าคุณจะทำงานประเภทอาคารประเภทใดมีขั้นตอนการอพยพเฉพาะตาม
เส้นทางและทางออก
สำนักงานและอาคารควรกำหนดแผนที่และเส้นทางการอพยพ พวกเขาจำเป็นต้องระบุตำแหน่งทางออกทั้งหมดจุดรวมกลุ่มและอุปกรณ์ความปลอดภัยเช่นชุดปฐมพยาบาลและเครื่องดับเพลิง เส้นทางทางออกควรมีแสงสว่างเพียงพอและมีเครื่องหมายชัดเจนรวมถึงกว้างพอที่จะรองรับผู้อพยพกลุ่มใหญ่ได้ เส้นทางเหล่านี้จะต้องไม่มีสิ่งกีดขวางและไม่มีสิ่งกีดขวางตลอดเวลาและควรมีทางออกมากกว่าหนึ่งทางในอาคาร พื้นที่ควรมีการป้องกันเช่นราวบันไดทางออกบันไดซึ่งจะป้องกันพนักงานของคุณจากอันตรายอื่น ๆ ทีมผู้บริหารหลายคนฝึกซ้อมการซ้อมหนีไฟเพื่อให้พนักงานทราบว่าจะออกจากที่ใดและรวมตัวกันหากเกิดไฟไหม้
บุคลากรที่สำคัญ
หากเกิดไฟไหม้พนักงานของคุณส่วนใหญ่ควรได้รับคำแนะนำให้อพยพออกจากอาคารทันที บริษัท บางแห่งกำหนดบุคลากรสำคัญให้ปิดอุปกรณ์ที่อาจได้รับความเสียหายหากถูกทิ้งให้ทำงานหรืออาจเป็นอันตรายสำหรับพนักงานฉุกเฉิน นายจ้างต้องทบทวนความต้องการของพวกเขาก่อนที่จะตัดสินใจว่ากิจกรรมประเภทนี้มีความจำเป็นในกรณีเกิดอัคคีภัยหรือไม่ หากมีการกำหนดขั้นตอนที่จำเป็นพนักงานที่มีความสำคัญจะต้องได้รับการฝึกอบรมให้ปฏิบัติตามขั้นตอนการปิดเครื่องโดยเฉพาะรวมถึงวิธีการจดจำเวลาที่จะละทิ้งกระบวนการและอพยพออกไป สำนักงานขนาดเล็กส่วนใหญ่ไม่ต้องการให้พนักงานอยู่ข้างหลังเพื่อปิดระบบ เจ้าหน้าที่เผชิญเหตุฉุกเฉินได้รับการฝึกฝนให้ปิดระบบสาธารณูปโภครวมถึงก๊าซและไฟฟ้า
บุคลากรและความต้องการพิเศษ
ขั้นตอนการอพยพหนีไฟส่วนใหญ่เป็นบัญชีสำหรับผู้เยี่ยมชมในอาคารรวมถึงพนักงานที่มีความพิการหรือผู้ที่ไม่พูดภาษาอังกฤษ ในกรณีเหล่านี้นายจ้างจำนวนมากมอบหมายให้พนักงานเฉพาะ (หรือพนักงานดับเพลิง) เพื่อช่วยเหลือในระหว่างการอพยพ ตัวอย่างเช่นเจ้าหน้าที่ดับเพลิงอาจมีหน้าที่ตรวจสอบห้องน้ำห้องประชุมและสำนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้รับการอพยพก่อนออกจากอาคาร เจ้าหน้าที่ดับเพลิงในสำนักงานควรได้รับการฝึกอบรมเพิ่มเติมที่จะช่วยให้พวกเขาช่วยเหลือผู้อื่นหากเส้นทางการอพยพถูกปิดกั้นหรือขัดขวางรวมถึงช่วยเหลือผู้ที่ไม่สามารถเคลื่อนย้ายได้อย่างรวดเร็ว ความรับผิดชอบอื่นรวมถึงการตรวจสอบแผ่นลงชื่อเข้าใช้ของผู้เข้าชมเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับการพิจารณาที่จุดรวม
จุดรวมพล
บุคลากรสำนักงานทุกคนควรมารวมตัวกันที่จุดนัดพบภายนอกหลังจากการอพยพ ตัวอย่างของพื้นที่ประเภทนี้ ได้แก่ ที่จอดรถและบริเวณล็อบบี้กลางแจ้ง ประพฤติตนเป็นหัวหน้าและใช้ระบบเพื่อนเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีส่วนร่วม หากใครหายไปให้แจ้งเจ้าหน้าที่ฉุกเฉินในความดูแลของการดำเนินการทันที
