ค่าใช้จ่ายหมายถึงอะไรในการบัญชี?

การบัญชีมีสองประเภทคือค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะช่วยให้ บริษัท สร้างรายได้ในงวดปัจจุบันและค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะช่วยให้ บริษัท สร้างรายได้ในอนาคต ค่าใช้จ่ายประเภทหนึ่งเป็นค่าใช้จ่ายในขณะที่ค่าใช้จ่ายประเภทอื่น ๆ จะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์และคิดค่าเสื่อมราคาตามระยะเวลา การทำความเข้าใจความแตกต่างจะช่วยให้คุณระบุโอกาสในการลงทุนที่อาจเกิดขึ้นรวมถึงทำความเข้าใจกับอำนาจรายได้ของ บริษัท

ค่าใช้จ่าย

ภายใต้หลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไป (GAAP) บริษัท ควรจะจ่ายค่าใช้จ่ายรายการหากเป็นค่าใช้จ่ายปกติธุรกิจแบบวันต่อวัน โดยปกติจะเป็นค่าใช้จ่ายเช่นค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคสินค้าคงคลังและการขายทั่วไปและการบริหาร การใช้จ่ายของรายการเกิดขึ้นเมื่อมีการวางจำนวนต้นทุนทั้งหมดในงบกำไรขาดทุน

รายการที่มีค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ในการบัญชีเป็นค่าใช้จ่าย หาก บริษัท ใช้จ่ายเงินค่าจ้างและเงินเดือนรายการเหล่านั้นจะถูกวางในงบกำไรขาดทุนตามต้นทุนที่ระบุไว้และหักออกจากรายได้ทั้งหมดในการคำนวณรายได้ รายการอื่น ๆ เช่นค่าใช้จ่ายในการวิจัยและพัฒนาและการตลาดก็มีค่าใช้จ่ายเช่นกันแม้ว่าจะมีข้อยกเว้นบางประการสำหรับ บริษัท ซอฟต์แวร์ที่มีค่าใช้จ่ายในการวิจัยและพัฒนาจำนวนมาก

ทุน

ค่าใช้จ่ายประเภทอื่นถือเป็นทุน สินทรัพย์ที่ซื้อและคาดว่าจะสร้างรายได้ให้กับ บริษัท ในอนาคตเช่นที่ดินอาคารและอุปกรณ์บันทึกเป็นสินทรัพย์ในงบดุล กระบวนการบันทึกค่าใช้จ่ายที่บันทึกเป็นทุนในงบดุลนั้นเกี่ยวข้องกับการวางต้นทุนรวมของรายการในงบดุล หากสินทรัพย์มีค่าเสื่อมราคา บริษัท จะต้องคิดค่าเสื่อมราคาหรือคิดค่าใช้จ่ายบางรายการในงบกำไรขาดทุนตลอดอายุการใช้งานของสินทรัพย์ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ซื้ออุปกรณ์หนึ่งชิ้นมูลค่า 5 ล้านเหรียญและอายุการใช้งานห้าปี บริษัท จะต้องคิดค่าเสื่อมราคาอุปกรณ์ในอัตรา 1 ล้านเหรียญต่อปี

ตัวอย่าง

หาก บริษัท ใช้จ่าย $ 50 กับดินสอซึ่งเป็นอุปทานในสำนักงานของ บริษัท จะวางจำนวนเงิน $ 50 ทั้งหมดในงบกำไรขาดทุนและลบออกจากรายได้เช่นเดียวกับรายการค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมด หาก บริษัท ใช้จ่าย 5 ล้านดอลลาร์สำหรับอุปกรณ์ใหม่อุปกรณ์จะถูกบันทึกเป็นทุนและคิดค่าเสื่อมราคาตามตารางอายุการใช้งานที่นักบัญชีให้ไว้