วิธีการข้ามบัญชีอายุลูกหนี้

ลูกหนี้การค้าคือจำนวนเงินทั้งหมดที่เป็นหนี้กับธุรกิจโดยธุรกิจอื่น ๆ หรือบุคคลที่มักจะเรียกว่าลูกหนี้ สรุปรายชื่อลูกหนี้ตามอายุหนี้ค้างชำระของลูกหนี้เหล่านี้แยกหนี้คงค้างเป็นระยะเวลา 30, 60 และ 90 วัน กระบวนการของลูกหนี้การค้าระหว่างกันที่เกี่ยวข้องกับการระบุและจำแนกลูกหนี้ที่มียอดคงค้างเกิน 90 วันถือเป็นมากกว่า 50% ของยอดหนี้คงค้างทั้งหมด มันเป็นสิ่งสำคัญเสมอที่จะข้ามลูกหนี้อายุของธุรกิจของคุณเพื่อให้คุณสามารถอำนวยความสะดวกในการดำเนินการแก้ไขกับลูกหนี้ที่ไม่น่าเชื่อถือที่เป็นหนี้ทั้งหนี้ในปัจจุบันและระยะยาวที่ค้างชำระให้กับธุรกิจ..

เปิดโปรแกรมสเปรดชีตและสร้างคอลัมน์ที่มีชื่อว่า "ชื่อผู้ขาย" "30 วัน," 60 วัน, "" 90 วัน "และ" รวม " รวมคอลัมน์สำหรับความคิดเห็นหรือบันทึกและสิ่งนี้จะเป็นรายการบัญชีลูกหนี้อายุของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ใส่ข้อมูลลงในแต่ละคอลัมน์อย่างเหมาะสม ดำเนินการต่อเพื่อเพิ่มผลรวมของจำนวนเงินที่ค้างชำระโดยลูกหนี้แต่ละรายในคอลัมน์ "รวม"

ดำเนินการต่อไปยังคอลัมน์ 90 วันและสรุปยอดหนี้คงค้างที่ปรากฏในคอลัมน์นี้และเพิ่มยอดรวมของยอดเงินคงค้างของลูกหนี้แต่ละราย

แบ่งหนี้ทั้งหมดของลูกหนี้แต่ละรายในคอลัมน์ 90 วันโดยยอดรวมหนี้ที่ค้างชำระโดยลูกหนี้แต่ละรายและคูณผลลัพธ์ด้วย 100 เพื่อกำหนดอัตราร้อยละของยอดหนี้คงค้าง 90 วันของลูกหนี้ต่อจำนวนหนี้ทั้งหมดที่ลูกหนี้แต่ละรายค้างชำระ ธุรกิจ

ทำรายการลูกหนี้ที่มีหนี้ค้างชำระ 90 วันเท่ากับร้อยละ 50 ขึ้นไป คำนวณยอดรวมของหนี้คงค้างที่ค้างชำระกับธุรกิจโดยลูกหนี้เหล่านี้และในการทำเช่นนั้นคุณจะมีลูกหนี้ข้ามอายุของคุณ

เคล็ดลับ

กำหนดนโยบายเครดิตที่เข้มงวดซึ่งกำหนดบทลงโทษสำหรับลูกหนี้ที่ผิดนัดชำระหนี้ที่ค้างชำระทันเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงหนี้จำนวนมากข้ามอายุ กำหนดแนวทางการเก็บหนี้ที่ชัดเจนและนโยบายสินเชื่อที่จะอำนวยความสะดวกในการเรียกเก็บเช็คที่ค้างชำระเมื่อถึงกำหนดชำระเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาหนี้จำนวนมากข้ามอายุ ลดความซับซ้อนของกระบวนการบัญชีข้ามอายุโดยใช้ฟังก์ชั่นแผ่นงาน Microsoft Excel เพื่อสร้างรายการบัญชีลูกหนี้อายุที่กำหนดเองซึ่งจะอัปเดตหนี้คงค้างของลูกหนี้แต่ละรายโดยอัตโนมัติจาก 30 วันถึง 90 วัน