วิธีการกรอกสมุดบัญชีแยกประเภท

สมุดบัญชีแยกประเภทเป็นวารสารที่ตีพิมพ์ที่ให้คุณกรอกข้อมูลในรูปแบบฐานข้อมูล - ลงบนกระดาษเท่านั้น คุณสามารถเขียนหัวข้อใด ๆ ที่คุณต้องการสำหรับแต่ละคอลัมน์และในบางกรณีมีการกำหนดส่วนหัวไว้แล้ว ตัวอย่างเช่นหากคุณมีเหตุการณ์คุณอาจต้องการบันทึกแขกแต่ละคนและข้อมูลการติดต่อของเขา บัญชีแยกประเภทเงินสดแสดงใบเสร็จรับเงินสำหรับธุรกิจ นักบินยังทำบัญชีแยกประเภทเพื่อบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเดินทางที่พวกเขาทำเสร็จแล้ว

เขียนชื่อหนังสือสมุดบัญชีแยกประเภทที่ด้านหน้าหรือด้านในของหนังสือ ทำรายการช่วงเวลาที่ครอบคลุมเช่นกันสำหรับปีหรือไตรมาส (ทุกสามเดือน)

รายการส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการสำหรับหนังสือบัญชีแยกประเภทของคุณบนกระดาษแยกต่างหากก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนพวกเขาใช้เวลาในการพิจารณาว่าสิ่งเหล่านี้เป็นส่วนหัวสุดท้ายเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่คุณกรอกส่วนหัวแล้วตระหนักว่า คุณพลาดคอลัมน์

พลิกไปที่หน้าว่างหน้าแรกของบัญชีแยกประเภทและเริ่มเติมหัวคอลัมน์ในหน้าหนึ่งหรือหลายหน้า

ป้อนข้อมูลบัญชีแยกประเภทในรูปแบบเดียวกับฐานข้อมูล ตัวอย่างเช่นหากคุณมีหนังสือบัญชีแยกประเภทเงินสดส่วนหัวของคุณอาจอ่าน "วันที่" "รับเงินสด" "หมายเลขใบแจ้งหนี้" "คำอธิบายธุรกรรม" รายการแรกอาจอ่าน "11/1/2011, $ 10, 10-0293, Television-Model 1234," ตามลำดับ ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับแต่ละรายการ

รายการสรุปผลรวมที่ส่วนท้ายของแต่ละหน้าถ้านี่คือบัญชีแยกประเภททางการเงิน เว้นบรรทัดสุดท้ายของบัญชีแยกประเภทว่างไว้และเขียนคำว่า "ผลรวม" ในคอลัมน์ซ้ายมือ (หากยังไม่มีบรรทัดที่กำหนดไว้สำหรับผลรวมในแผ่นงานที่พิมพ์ของหนังสือ) ตัวอย่างเช่นในตัวอย่างบัญชีแยกประเภทเงินสดคุณควรเพิ่มจำนวนเงินสดทั้งหมดที่ส่วนท้ายของหน้าและแสดงรายการผลรวมภายใต้คอลัมน์ "รับเงินสด"