วิธีการบันทึกบัญชีรายรับรายจ่าย

Anonim

สมุดรายได้หรือที่เรียกว่าสมุดรายวันการขายเป็นสมุดรายวันพิเศษชนิดหนึ่งที่ใช้ในการบัญชีเพื่อบันทึกรายได้ที่ บริษัท ได้รับ สมุดรายวันพิเศษจะใช้พร้อมกับสมุดรายวันทั่วไปเพื่อบันทึกธุรกรรมทางการเงินที่เกิดขึ้นภายในองค์กร สมุดรายรับได้รับการออกแบบเพื่อบันทึกเฉพาะรายการขายเท่านั้น รายการขายจะถูกบันทึกเป็นรายได้และบันทึกเป็นเงินสดหรือขายในบัญชี เรียกว่าลูกหนี้

ตั้งค่าสมุดรายได้ สมุดรายรับได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อบันทึกเฉพาะธุรกรรมที่ได้รับรายได้ สมุดรายรับมีหลายคอลัมน์ในนั้นเริ่มต้นด้วยวันที่ คอลัมน์ถัดไปคือรายการบัญชีที่ถูกหักบัญชี สองคอลัมน์ถัดไปเป็นหมายเลขใบแจ้งหนี้และข้อมูลอ้างอิงการโพสต์ คอลัมน์สุดท้ายที่มีชื่อว่าการเดบิตบัญชีลูกหนี้และรายรับจากการขาย

โพสต์ธุรกรรมรายได้ เมื่อมีการขายเกิดขึ้นสมุดรายได้จะถูกใช้เพื่อบันทึกธุรกรรม หาก บริษัท ทำการขายกับลูกค้าในบัญชีวันที่จะถูกวางในคอลัมน์แรกและชื่อของลูกค้าจะอยู่ในคอลัมน์เดบิตบัญชี นี่หมายถึงลูกค้ากำลังวางเงินในบัญชีในบัญชีลูกหนี้ หากการขายด้วยเงินสดเงินสดจะถูกระบุว่าเป็นบัญชีที่หักบัญชี มีการบันทึกเลขที่ใบกำกับสินค้าและบันทึกจำนวนเงินในคอลัมน์สุดท้าย

ทำบันทึกรายรับให้เสร็จสิ้นเมื่อสิ้นเดือน หลังจากบันทึกรายรับทั้งหมดแล้วข้อมูลจะถูกโอนเข้าบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท คอลัมน์สุดท้ายคือตำแหน่งที่บันทึกจำนวนเงินทั้งหมด คอลัมน์นี้มีการรวมออกและจำนวนเงินทั้งหมดจะถูกวางเป็นเครดิตสำหรับบัญชีการขายในบัญชีแยกประเภทของ บริษัท หลังจากนี้จะเกิดขึ้นเครื่องหมายถูกถูกวางโดยผลรวมเพื่อแสดงจำนวนเงินจะถูกโพสต์ในบัญชีแยกประเภทบัญชีทั้งหมดในคอลัมน์เดบิตของบัญชีรายรับจะอยู่ในบัญชีที่เหมาะสม เครื่องหมายถูกจะอยู่ในคอลัมน์อ้างอิงการโพสต์ของแต่ละรายการเนื่องจากถูกโอนไปยังบัญชีที่เหมาะสม