สำหรับเจ้าของธุรกิจที่มี บริษัท ออนไลน์ไม่จำเป็นต้องเรียกเก็บเงินลูกค้านอกเหนือจากอีเมลใบแจ้งหนี้ แม้แต่เจ้าของธุรกิจอิฐและปูนก็ยังพบใบแจ้งหนี้ทางอีเมลที่มีการปรับปรุงที่ดีกว่ารุ่นกระดาษที่ส่งทางไปรษณีย์แบบดั้งเดิม คนทั่วไปตรวจสอบอีเมลของเขาประมาณ 15 ครั้งต่อวันและประมาณสองในสามของผู้คนตรวจสอบโดยเร็วที่สุดเมื่อพวกเขาออกจากเตียงในตอนเช้า สิ่งนี้จะช่วยให้ใบแจ้งหนี้ของคุณเป็นสถานที่สำคัญในใจของพวกเขาในการเรียกเก็บเงินกระดาษใด ๆ ที่มาถึงในวันต่อมาในกล่องจดหมายของพวกเขา ในกรณีส่วนใหญ่สิ่งนี้อาจส่งผลให้การชำระเงินรวดเร็วและสม่ำเสมอยิ่งขึ้นทั่วกระดาน
ข้อดีของใบแจ้งหนี้ทางอีเมล
หากคุณเคยเรียกเก็บเงินจากลูกค้าทางไปรษณีย์ในอดีตคุณอาจประสบปัญหาในการเห็นข้อดีของการเปลี่ยนเป็นการเรียกเก็บเงินออนไลน์ ในตอนแรกการเรียกเก็บเงินแบบไร้กระดาษนั้นดีกว่าสำหรับสภาพแวดล้อมประหยัดต้นไม้นับล้านจากการถูกทำลายรวมถึงแกลลอนน้ำมันนับไม่ถ้วนในยานพาหนะส่งจดหมาย หากเป็นสีเขียวมีความสำคัญต่อลูกค้าของคุณการเรียกเก็บเงินออนไลน์สามารถสร้างความประทับใจให้พวกเขาได้ด้วยการอุทิศตนให้กับสภาพแวดล้อม นอกจากประโยชน์ที่ชัดเจนนี้ยังมีข้อดีอื่น ๆ อีกมากมายสำหรับการเรียกเก็บเงินออนไลน์
- การส่งใบแจ้งหนี้ออนไลน์ราคาถูกกว่ามาก แทนที่จะจ่ายกระดาษซองจดหมายและแสตมป์คุณเพียงส่งข้อความดิจิตอลผ่านอินเทอร์เน็ต
- ใบแจ้งหนี้ดิจิตอลมีความปลอดภัยมากขึ้น โดยไม่คำนึงถึงเรื่องราวสยองขวัญของแฮกเกอร์ธุรกิจก็ยังเป็นเรื่องง่ายที่โจรจะขโมยจากกล่องจดหมายของคุณเพราะเป็นอีเมลของคุณ
- มันให้ตัวเลือกลูกค้าของคุณ พวกเขาสามารถชำระค่าใช้จ่ายในขณะที่อยู่นอกเมืองในตอนกลางคืนหรือในสถานการณ์อื่น ๆ ที่สะดวกสำหรับพวกเขา
- อีเมลมีเวลามากกว่าจดหมายกระดาษ หากคุณต้องการติดต่อลูกค้าคุณสามารถทำได้ทันทีแทนที่จะรอเป็นวันส่งซองจดหมาย
- การเรียกเก็บเงินแบบไร้กระดาษช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดของคุณ เป็นไปได้ที่จะรวมข้อมูลสำนักงานและโปรแกรมทั้งหมดไว้ในแล็ปท็อปหรือแท็บเล็ตเดียวทำให้ธุรกิจของคุณพกพาได้อย่างแท้จริง
ใช้ PayPal เพื่อส่งใบแจ้งหนี้
PayPal เป็นธุรกิจการโอนเงินที่ออกแบบมาเพื่อเป็นทางเลือกทางอิเล็กทรอนิกส์ในการตรวจสอบและสั่งจ่ายเงิน ต้นกำเนิดของมันเริ่มต้นในปี 2000 และเติบโตอย่างรวดเร็วพอที่จะเปิดใช้งานการเสนอขายหุ้นสาธารณะในปี 2545 ความนิยมของ eBay และเว็บไซต์อื่น ๆ ที่ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กเจริญเติบโตทำให้ PayPal เป็นพันธมิตรทางการเงินที่สมบูรณ์แบบสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กนับไม่ถ้วน
วันนี้ PayPal อนุญาตให้โอนเงินระหว่างผู้คนหรือระหว่างธุรกิจและบุคคลผู้ใช้สามารถส่งและรับเงินผ่านอินเทอร์เฟซของ PayPal ทำให้ผู้ใช้สามารถส่งเงินออนไลน์โดยไม่ต้องให้ข้อมูลทางการเงินแก่คนแปลกหน้า ในฐานะที่เป็นทางการเงินสำหรับธุรกรรมหลายล้านธุรกรรม PayPal สามารถทำการออกใบแจ้งหนี้และการทำบัญชีได้ง่ายกว่าด้วยตัวเลือกใบแจ้งหนี้แต่ละรายการ
ในการใช้ PayPal สำหรับการส่งใบแจ้งหนี้คุณจะต้องตั้งค่าบัญชีธุรกิจบนเว็บไซต์ เมื่อบัญชีของคุณผ่านการอนุมัติซึ่งโดยทั่วไปจะใช้เวลาหนึ่งหรือสองวันคุณสามารถสร้างและส่งใบแจ้งหนี้จากเดสก์ท็อปของคุณหรือจากแอปบนอุปกรณ์มือถือของคุณ PayPal จะส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณพร้อมลิงก์การชำระเงินและลูกค้าของคุณสามารถชำระเงินโดยใช้บัญชี PayPal หรือบัตรเดบิตหรือบัตรเครดิตของเธอ PayPal อนุญาตให้คุณปรับแต่งใบแจ้งหนี้ของคุณด้วยโลโก้และข้อมูล บริษัท ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดูเป็นมืออาชีพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่สุด
ลดความซับซ้อนโดยใช้ บริษัท ใบแจ้งหนี้
ขึ้นอยู่กับความเข้าใจด้านการเงินและความต้องการทางธุรกิจของคุณคุณสามารถค้นหา บริษัท ใบแจ้งหนี้ที่หลากหลายที่เหมาะสมกับแผนการเรียกเก็บเงินของคุณ บริษัท เหล่านี้มีระดับราคาที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับประเภทของผลประโยชน์ที่พวกเขามีและทุก บริษัท มีแม่แบบใบแจ้งหนี้ขั้นต่ำเพื่อให้คุณใช้
Invoicely
Invoicely เป็นหนึ่งในหลาย ๆ บริษัท ที่เสนอรุ่นพื้นฐานฟรีให้คุณทดลองใช้ เวอร์ชันพื้นฐานของพวกเขาช่วยให้คุณสามารถส่งอีเมลไม่ จำกัด โดยไม่ จำกัด เวลา แต่มันสั้นในเสียงระฆังและเสียงนกหวีดแผนแพงกว่ารวมถึง ขึ้นไปหนึ่งหรือสองระดับและคุณสามารถเพิ่มคุณสมบัติเช่นใบแจ้งยอดที่เกิดซ้ำการชำระเงินในรูปแบบอื่นนอกเหนือจาก PayPal และมากกว่าการสร้างแบรนด์พื้นฐาน
ครบกำหนด
เนื่องจากเกือบจะได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางในห้าอันดับแรกของบริการใบแจ้งหนี้ออนไลน์ทั้งหมด พวกเขาเป็นที่รู้จักกันดีในเรื่องความปลอดภัยซึ่งเป็นโบนัสสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก พวกเขาเสนอการประมวลผลการชำระเงินระหว่างประเทศการชำระเงินผ่านบัตรเดบิตหรือบัตรเครดิตและระบบกระเป๋าเงินดิจิทัลที่ปลอดภัยของพวกเขาเอง ถึงแม้จะมีหนังสือเล่มเล็ก ๆ เกี่ยวกับการแจ้งหนี้สำหรับมือปืนรับจ้างและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอื่น ๆ
SimplyBill
SimplyBill ภูมิใจนำเสนอว่ามันเป็นระบบใบแจ้งหนี้ที่ง่ายที่สุดทางออนไลน์ มีเทมเพลตใบแจ้งหนี้ประมาณ 40 แบบสำหรับประเภทธุรกิจที่หลากหลายรวมถึงความสามารถในการรวมอัตราภาษีในใบแจ้งหนี้ของคุณ นี่คือกุญแจสำคัญหากคุณกำลังขายผลิตภัณฑ์ทั่วประเทศ ใบแจ้งหนี้แต่ละใบมีตัวติดตามที่บอกคุณเมื่อลูกค้าเปิดมันและโปรแกรมสเปรดชีตของพวกเขาจะให้ภาพรวมธุรกิจที่ยอดเยี่ยมของคุณในแต่ละเดือนหรือทุกปี ในฐานะหนึ่งในตัวเลือกการออกใบแจ้งหนี้ที่ราคาถูกที่สุดทางออนไลน์ SimplyBill มีค่าใช้จ่ายเพียง $ 5 ต่อเดือนสำหรับแผนพื้นฐานของพวกเขาหลังจากการทดลองใช้ฟรีสองสัปดาห์
คลื่น
Wave มีความโดดเด่นไม่เหมือนใครในการให้บริการ แต่อยู่ในโครงสร้างราคา พวกเขาให้บริการออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดฟรี คุณสามารถสร้างและส่งใบแจ้งหนี้จากเว็บไซต์ของพวกเขารวมถึงใบเรียกเก็บเงินที่เกิดขึ้นและใบแจ้งหนี้สำหรับแผนการชำระเงินรายเดือน ใบแจ้งหนี้สามารถปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์เพื่อให้พวกเขาดูเป็นมืออาชีพ คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้แม้ในขณะเดินทางด้วยแอพของพวกเขา ครั้งเดียวที่คุณถูกเรียกเก็บเงินกับ Wave คือเมื่อคุณยอมรับการชำระเงินผ่านพวกเขา พวกเขาให้บริการบัตรเครดิตและการทำธุรกรรมธนาคารผ่านเว็บไซต์ของพวกเขาและคิดค่าร้อยละของใบแจ้งหนี้ของคุณเป็นค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม สำหรับผู้ที่เรียกเก็บเงินเป็นพิเศษผ่าน PayPal หรือวิธีการอื่นแม้ว่าใบแจ้งหนี้ Wave อาจเป็นทางเลือกที่น่าสนใจ
ข้อเสียของอีเมลใบแจ้งหนี้
แม้ว่าการส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลอาจดูเหมือนเป็นเรื่องธรรมดาที่สุดสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ แต่อาจมีข้อเสียในการกำจัดวิธีการเรียกเก็บเงินแบบเดิม ในสถานที่แรกธุรกิจจำนวนมากต้องการมีสำเนากระดาษของการทำธุรกรรมทั้งหมดสำหรับบันทึกของพวกเขา ในขณะที่คุณสามารถพิมพ์อีเมลเพื่อบันทึกลงในไฟล์ของคุณได้การขอให้ลูกค้าของคุณทำเช่นเดียวกันนั้นอาจถือเป็นการกำหนดโทษสำหรับบางคน
การใช้ใบแจ้งหนี้ออนไลน์อาจส่งผลให้อัตราการชำระเงินลดลง การเรียกเก็บเงินของคุณจะง่ายกว่าที่จะส่งความคิดของลูกค้าถ้าพวกเขาไม่มีกระดาษจริงในมือเพื่อเป็นการเตือน ลดอันตรายจากการใช้ระบบเตือนอีเมลเมื่อชำระเงินล่าช้า
โดยทั่วไปการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จะมาถึงเร็วกว่าที่ส่งทางไปรษณีย์ แต่นั่นก็ต่อเมื่อลูกค้าของคุณเห็นใบแจ้งหนี้ของคุณ ระบบอีเมลทั้งหมดมีตัวกรองสแปมในตัวซึ่งจับและถังขยะอีเมลที่ไม่คุ้นเคยและไม่พึงประสงค์ หากใบแจ้งหนี้ของคุณติดอยู่ในตัวกรองสแปมโอกาสที่ลูกค้าของคุณจะไม่เห็น คุณสามารถลดโอกาสที่จะเกิดเหตุการณ์นี้ได้โดยขอให้พวกเขาเพิ่มคุณในรายการที่อยู่ที่อนุมัติ แต่ก็ยังสามารถเกิดขึ้นได้
การใช้ใบแจ้งหนี้ออนไลน์เพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้าสามารถส่งผลให้การชำระเงินเร็วขึ้น แต่คุณอาจชำระราคาพร้อมค่าธรรมเนียมการทำธุรกรรม ธนาคารหรือสถาบันการเงินของคุณอาจไม่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมเมื่อคุณฝากเช็ค แต่บริการทางการเงินออนไลน์ทั้งหมดคิดเป็นเปอร์เซ็นต์สำหรับการโอนเงินจากบัญชีของลูกค้าไปยังของคุณ คุณสามารถเขียนค่าธรรมเนียมเป็นค่าใช้จ่ายในการทำธุรกิจ แต่เป็นสิ่งที่คุณต้องพิจารณาเมื่อตัดสินใจว่าจะใช้การแจ้งหนี้ออนไลน์หรือไม่
