ตู้เอกสารเป็นคุณสมบัติทั่วไปในสำนักงานส่วนใหญ่ เฟอร์นิเจอร์ชิ้นใหญ่เหล่านี้สามารถเก็บข้อมูลจำนวนมหาศาลและมีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบเอกสาร อย่างไรก็ตามตู้เก็บเอกสารเป็นแหล่งของการบาดเจ็บในที่ทำงานหลายแห่ง การระมัดระวังความปลอดภัยด้วยตู้เก็บเอกสารในสำนักงานของคุณสามารถช่วยป้องกันอันตรายที่พบบ่อยเหล่านี้ได้
การเก็บรักษา
หลายคนเติมตู้เก็บเอกสารของพวกเขาด้วยความคิดเพียงเล็กน้อยเพื่อจัดวางอย่างระมัดระวังของแต่ละรายการ การจัดตู้เก็บเอกสารอย่างถูกต้องจะช่วยป้องกันการบาดเจ็บและอุบัติเหตุ เมื่อเป็นไปได้ลิ้นชักควรมีน้ำหนักเท่ากัน หากไม่สม่ำเสมอควรวางสิ่งของที่หนักกว่าไว้ที่ด้านล่าง ลิ้นชักด้านบนที่มีน้ำหนักมากสามารถทำให้ตู้ทั้งตู้พลิกได้เมื่อดึงลิ้นชักออก หากเก็บรายการอื่นนอกเหนือจากไฟล์ไว้ในตู้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใส่ในลิ้นชักเรียบร้อย สิ่งของที่ยื่นขึ้นมาด้านบนของลิ้นชักสามารถเข้าไปติดในตู้ทำให้เปิดได้ยาก
การวาง
ตู้เก็บเอกสารควรวางให้พ้นทางจราจรเมื่อเป็นไปได้ ซึ่งจะช่วยลดการบาดเจ็บที่เกิดจากการทำงานในลิ้นชักเปิด การวางตู้เก็บเอกสารเข้ากับผนังจะช่วยรักษาความมั่นคงและแข็งแรง เมื่อติดตั้งตู้เก็บเอกสารใหม่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในระดับที่จะไม่เสี่ยงต่อการถูกทับ ตู้เก็บของที่ยื่นไปข้างหน้าอาจมีอันตรายเพิ่มขึ้นจากลิ้นชักที่สไลด์เปิดด้วยตนเอง
ซ่อมบำรุง
ตู้เก็บเอกสารที่ดีจะเป็นเฟอร์นิเจอร์ที่มีประโยชน์สำหรับปีต่อ ๆ ไป การบำรุงรักษาง่าย ๆ บางอย่างสามารถทำให้ตู้อยู่ในสภาพที่ใช้งานได้ดี ตรวจสอบขอบหยาบเป็นระยะ ตู้ไม้อาจพัฒนาเศษเล็กเศษน้อยและตู้โลหะสามารถมีมุมคมและขรุขระ แซนด์หรือยื่นจุดหยาบ ๆ เหล่านี้ทันทีที่คุณสังเกตเห็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคณะรัฐมนตรีมีที่จับที่แข็งแรงอยู่เสมอ หากที่จับหลวมหรือหลุดควรจัดการซ่อมแซมทันที การปิดลิ้นชักโดยไม่ใช้มือจับอาจทำให้นิ้วมือเจ็บปวด คุณควรใช้เวลาในการจัดระเบียบตู้เอกสารใหม่เป็นระยะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่เหลือเฟือสำหรับการดึงไฟล์ออกจากตู้อย่างสะดวกสบายและแทนที่มันโดยไม่ต้องดิ้นรนกับลิ้นชักยัดไส้
