ธุรกิจที่มีสินค้าคงคลังต้องเสียค่าใช้จ่ายหลายประเภทเนื่องจากมีสินค้าคงคลังอยู่ในมือ บริษัท พยายามที่จะจัดการประเภทและปริมาณของสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้สามารถดำเนินงานได้อย่างคุ้มค่าที่สุด โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังแบ่งออกเป็นต้นทุนทางตรงหรือทางอ้อม
ต้นทุนวัสดุ
ต้นทุนของสินค้าคงคลังจริงถือเป็นต้นทุนโดยตรง บริษัท จะต้องซื้อสินค้าคงคลังเพื่อขายต่อและ บริษัท ส่วนใหญ่จะต้องมีในสต็อกเพื่อให้สามารถขายให้กับลูกค้าได้ บริษัท จะต้องตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังบ่อยครั้งเพื่อรักษาปริมาณที่เหมาะสมในสต็อกตลอดเวลา ด้วยการมีสินค้าคงคลังน้อยเกินไปทำให้ บริษัท สามารถพลาดโอกาสในการขาย หาก บริษัท มีสินค้าคงคลังมากเกินไปเงินของ บริษัท จะถูกผูกติดอยู่กับ บริษัท ซึ่งอาจทำให้เกิดกระแสเงินสดติดลบ ค่าใช้จ่ายสำหรับเงินที่ผูกติดอยู่ในสินค้าคงคลังเรียกว่าค่าใช้จ่ายทางอ้อมที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับสินค้าคงคลัง
ค่าใช้จ่ายในการขนส่ง
ค่าใช้จ่ายอื่นที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับสินค้าคงคลังคือค่าขนส่ง ในการมีสินค้าคงคลัง บริษัท จะต้องมารับหรือจัดส่ง โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่ฟรีและโดยปกติผู้ซื้อจะเป็นผู้รับผิดชอบในการชำระเงิน
แบกค่าใช้จ่าย
ต้นทุนทางตรงประเภทสุดท้ายที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังเรียกว่าราคาตามบัญชี เหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บและเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลัง ในการจัดเก็บสินค้าคงคลังธุรกิจต้องมีคลังสินค้าหรือห้องเก็บของ พร้อมกับค่าใช้จ่ายของคลังสินค้าเป็นค่าใช้จ่ายในการประกันเงินเดือนและภาษี ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บการเคลื่อนย้ายและการจัดการสินค้าจะรวมอยู่ในต้นทุนการขนส่ง
การหดตัว
การหดตัวเป็นปัญหาทั่วไปสำหรับธุรกิจที่มีสินค้าคงคลัง การหดตัวหมายถึงสินค้าคงคลังที่ขาดหายถูกขโมยหรือเสียหาย สิ่งนี้ไม่ถูกตรวจพบโดยทั่วไปจนกว่าจะมีการนับสินค้าคงคลังจริง ในเวลานั้นปริมาณสินค้าคงคลังที่ บริษัท ควรมีมากกว่าสินค้าคงคลังที่ บริษัท มีอยู่จริง ต้นทุนทางอ้อมนี้ทำให้ราคาสินค้าเพิ่มขึ้นเพื่อชดเชยต้นทุนของสินค้าที่เสียหายหรือหายไป
