ประเภทของการตรวจสอบภายใน

สารบัญ:

Anonim

การควบคุมการตรวจสอบภายในเป็นที่รู้จักกันว่าการควบคุมภายใน บริษัท พึ่งพานโยบายเหล่านี้เพื่อปกป้องสินทรัพย์ที่ใช้ในการดำเนินงานจากความเสี่ยงของการโจรกรรมและความล้าสมัย พวกเขายังจัดทำบรรทัดฐานเหล่านี้เพื่อดำเนินธุรกิจที่มีประสิทธิภาพปรับปรุงการบริการลูกค้าและเพิ่มยอดขาย การควบคุมภายในมีสามประเภท ได้แก่ การป้องกันนักสืบและการแก้ไข

ฟังก์ชั่นการตรวจสอบภายใน

การตรวจสอบภายในช่วยให้ บริษัท วัชพืชกระบวนการไม่เพียงพอหรือไม่มีประสิทธิภาพจากการดำเนินงานของ บริษัท การปฏิบัตินี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถลดค่าใช้จ่ายได้ตามต้องการกำจัดความซับซ้อนในการดำเนินงานและบุคลากรในส่วนงานมือเพื่อเพิ่มผลผลิตและยอดขาย สิ่งสำคัญที่สุดคือฟังก์ชั่นการตรวจสอบภายในช่วยให้ บริษัท สามารถตรวจสอบและปรับปรุงนโยบายการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องเพื่อให้บุคลากรสามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่มีข้อ จำกัด ที่ล้าสมัยซึ่งอาจมาจากขั้นตอนก่อนหน้านี้ อาชีพการตรวจสอบภายในสนับสนุนการรับรองมืออาชีพและการเรียนรู้ตลอดชีวิตและผู้ตรวจสอบที่มีประสบการณ์ส่วนใหญ่ถือการกำหนดดังกล่าวเป็นนักบัญชีสาธารณะที่ได้รับการรับรองและผู้ตรวจสอบภายในที่ผ่านการรับรอง

การควบคุมเชิงป้องกัน

การควบคุมเชิงป้องกันเป็นสิ่งกีดขวางแรกที่ป้องกัน บริษัท จากความสูญเสียในการดำเนินงานที่สำคัญซึ่งเกิดจากเหตุการณ์เฉพาะ สิ่งเหล่านี้รวมถึงความผิดปกติทางเทคโนโลยีข้อผิดพลาดในการดำเนินงานการฉ้อโกงและการประกาศข้อบังคับเชิงลบเช่นการหักบัญชีค่าปรับค่าปรับและการระงับชั่วคราว นโยบายป้องกันป้องกันข้อผิดพลาดไม่ให้เกิดขึ้นตั้งแต่แรก ตัวอย่างรวมถึงการมีพนักงานสองคนขึ้นไปลงชื่อในเช็คทั้งหมดที่มีจำนวนเงินเกิน $ 10,000 กำหนดให้นักบัญชีต้องตรวจสอบรายการบันทึกทั้งหมดบันทึกและบันทึกทางการเงินที่ผู้ทำบัญชีโพสต์ในบัญชีแยกประเภททั่วไป และกำกับผู้จัดการฝ่ายประกันคุณภาพเพื่อตรวจสอบตัวอย่างผลิตภัณฑ์เพื่อป้องกันรายการที่ไม่ดีจากการลื่นไถลผ่านกระบวนการผลิต

การควบคุมนักสืบ

การควบคุมนักสืบช่วยให้ผู้จัดการธุรกิจเปิดเผยข้อผิดพลาดหรือสิ่งผิดปกติที่เกิดขึ้นแล้ว ที่นี่มีเป้าหมายคือการวางเครื่องมือและวิธีการที่เหมาะสมเพื่อดำเนินการสุ่มต่อยในสถานที่เฉพาะหรือกระแสงาน ผู้ตรวจสอบภายในอาจมีประโยชน์ในกระบวนการเนื่องจากพวกเขามักจะทดสอบกระบวนการที่มีความเสี่ยงเมื่อทำการตรวจสอบองค์กร ตัวอย่างเช่นผู้ตรวจสอบภายในอาจคัดกรองตัวอย่างรายการบันทึกทางสถิติที่มีนัยสำคัญทางสถิติและพิจารณาว่าผู้ทำบัญชีทำรายการผ่านรายการเดบิตและเครดิตไปยังบัญชีที่เหมาะสมหรือไม่ ตัวอย่างของการควบคุมนักสืบรวมถึงการสุ่มเลือกผลิตภัณฑ์เพื่อวัดคุณภาพการเปรียบเทียบยอดคงเหลือรายเดือนของธนาคารและจำนวนเงินสดที่รายงานในหนังสือของ บริษัท และการส่งแบบสำรวจเป็นระยะให้กับพนักงานที่ถามถึงปัญหาที่ละเอียดอ่อนเช่นการล่วงละเมิดทางเพศและการเลือกปฏิบัติในสถานที่ทำงาน

การควบคุมที่ถูกต้อง

การควบคุมที่ถูกต้องช่วยให้บุคลากรของ บริษัท มี "เครื่องมือนักดับเพลิง" ที่จำเป็นในการหยุดการทำงานของไฟและควันอุปมาที่ออกมาจากกระบวนการที่ไม่ดีขวัญกำลังใจของพนักงานลดลงและกลไกการผลิตที่ไม่มีประสิทธิภาพ นโยบายเหล่านี้ช่วยแก้ไขความเสียหายในการดำเนินธุรกิจซึ่งเป็นผลมาจากกลไกไม่เพียงพอหรือการควบคุมที่อ่อนแอ ตัวอย่างเช่นสหรัฐอเมริกาการจัดการด้านความปลอดภัยและอาชีวอนามัยของสหรัฐอเมริกาเรียกเก็บค่าปรับจำนวนมากจาก บริษัท เนื่องจากขาดนโยบายความปลอดภัยในส่วนการผลิต เพื่อแก้ไขข้อบกพร่องฝ่ายบริหารขององค์กรอาจสั่งให้หัวหน้าแผนกจัดทำหนังสือนโยบายที่ชัดเจนและจัดให้มีการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยสำหรับบุคลากรเป็นระยะ