คำแถลงความต้องการคืออะไร?

ในการดำเนินธุรกิจอย่างมีความรับผิดชอบคุณจะต้องเตรียมพร้อมที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดใด ๆ และทั้งหมดไม่ว่าจะถูกกำหนดโดยกฎหมายการติดต่อทางธุรกิจหรือคู่มือขั้นตอนการดำเนินธุรกิจของคุณเอง คุณอาจต้องจัดทำหรือขอคำแถลงการณ์อย่างเป็นทางการ SOR ในบางกรณีเมื่อดำเนินธุรกิจ คำแถลงความต้องการมีความหมายที่สำคัญมากในธุรกิจกับธุรกิจ B2B ธุรกรรม

RFPs

คำแถลงความต้องการเป็นสิ่งจำเป็นในการทำธุรกรรม B2B โดยที่ บริษัท หนึ่งแห่งหนึ่งกำลังขว้างสินค้าหรือบริการไปยัง บริษัท อื่น SOR เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ผู้ขายที่มีศักยภาพ - ผู้ขาย - สามารถจัดเตรียมคำขอที่ดีสำหรับข้อเสนอ RFP สำหรับผู้ซื้อที่มีศักยภาพ ผู้ขายจะต้องเข้าใจถึงความต้องการความชอบและวัตถุประสงค์ของธุรกิจอื่น ๆ รวมถึงเงื่อนไขใด ๆ ที่อาจส่งผลต่อความสำเร็จของการจัดการ

ตัวอย่างข้อกำหนด

คะแนนหรือส่วนที่แสดงในข้อกำหนดมาตรฐานนั้นแตกต่างกันไปตามธุรกิจ ตัวอย่างเช่น บริษัท ซอฟต์แวร์กำลังพยายามขายระบบให้กับ บริษัท ประเด็นที่พบบ่อยในแถลงการณ์อาจรวมถึงรายการฮาร์ดแวร์ที่ บริษัท ใช้อยู่ในปัจจุบันกิจกรรมทางธุรกิจปกติที่ต้องการซอฟต์แวร์งบประมาณระดับความเชี่ยวชาญของพนักงานที่จะใช้ซอฟต์แวร์และคำอธิบายทั่วไปของสภาพแวดล้อมการทำงาน

การพิจารณา

ผู้จัดการ บริษัท ที่เตรียม SOR อย่างละเอียดเมื่อค้นหา RFP จากผู้ขายหลายรายช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับสิ่งที่ต้องการ ผู้ขายมักจ้างคนที่มีความเชี่ยวชาญในการปรับแต่งคำแถลงความต้องการของลูกค้าให้เป็นทางออกที่ดีที่สุด ในบางกรณีผู้ขายสามารถตัดสินใจที่จะปฏิเสธ RFP หากเขาพิจารณาว่าข้อกำหนดนั้นอยู่นอกเหนือการเข้าถึงหรืองบประมาณของ บริษัท

ความหมายทางเลือก

คำจำกัดความอื่นสำหรับ SOR เกี่ยวข้องกับโครงการโดยทั่วไป เมื่อตั้งค่าโครงการบางครั้งจำเป็นต้องเขียนเอกสาร SOR เพื่อช่วยแนะนำสมาชิกในทีม ตัวอย่างเช่นหากทีมต้องการวางแผนการโฆษณาสำหรับการส่งเสริมการขายใหม่จะช่วยในการเตรียม SOR เพื่ออธิบายแต่ละขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการให้สำเร็จ องค์ประกอบของ SOR ที่เตรียมไว้อย่างเหมาะสมนั้นรวมถึงชื่อของผู้เข้าร่วมวัตถุประสงค์ระยะยาวและระยะสั้นการส่งมอบเป้าหมายและประมาณการค่าใช้จ่ายสำหรับโครงการ