ถ้อยคำและรูปแบบของคำเชิญสำหรับการนำเสนอทางธุรกิจอย่างเป็นทางการเช่นการเปิดตัวผลิตภัณฑ์การประชุมทางการแพทย์หรือการประชุมคณะกรรมการบริหารสามารถช่วยกำหนดเสียงสำหรับเหตุการณ์ ถ่ายทอดธรรมชาติที่โดดเด่นของเหตุการณ์และความพิเศษของรายชื่อแขกอาจชักชวนให้ผู้รับเข้าร่วม
เขียนคำเชิญในบุคคลแรกเนื่องจากควรมาจากโฮสต์ของเหตุการณ์ เป็นผู้นำด้วยเครื่องเปิดที่แข็งแกร่งซึ่งระบุลักษณะของงานนำเสนอ ตัวอย่างเช่นนี่อาจพูดว่า“ ฉันจะได้รับเกียรติถ้าคุณจะเข้าร่วมในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ปัญญาประดิษฐ์ล่าสุดของเรา”
ปรับแต่งจดหมายเชิญแต่ละฉบับให้ผู้รับ ใส่ชื่อของพวกเขาในคำทักทาย ตัวอย่างเช่น“ เรียนดร. ไคลน์” กล่าวถึงคุณค่าของการมีผู้รับเข้าร่วมการนำเสนอเช่น“ เมื่อพิจารณาถึงการทำงานขั้นสูงของคุณในการประมวลผลภาษาธรรมชาติทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ของเราจะตื่นเต้นที่จะได้รับฟังความคิดเห็นจากผู้เชี่ยวชาญ การพัฒนา.”
อธิบายเนื้อหาของงานนำเสนอ ตัวอย่างเช่น“ ทอมแฮร์ริสกรรมการผู้จัดการของทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ของเราจะบรรยายสั้น ๆ เกี่ยวกับการวิจัยทางเทคโนโลยีล่าสุดของเรา หลังจากนั้นเราจะเปิดเผยผลิตภัณฑ์สำหรับผู้บริโภคทั้งสามล่าสุดที่พัฒนาขึ้นจากผลการวิจัยของเรา”
พูดถึงเครื่องดื่มอาหารหรือความบันเทิงที่จะมีให้ ตัวอย่างเช่น“ งานเลี้ยงค็อกเทลจะทำตามงานนำเสนอ”
อธิบายการแต่งกายที่เหมาะสมสำหรับงานเช่นนักธุรกิจมืออาชีพหรือชุดที่เป็นทางการของธุรกิจ
ถามผู้รับไปยัง RSVP ภายในวันที่กำหนดโดยปกติแล้วจะตั้งไว้ที่ 2 ถึง 4 สัปดาห์ก่อนที่จะมีการนำเสนอให้ข้อมูลการติดต่อและวิธีการที่พวกเขาควรตอบเช่นทางโทรศัพท์หรืออีเมล
ปิดคำเชิญโดยแสดงความหวังว่าผู้รับเชิญจะเข้าร่วมและคุณหวังว่าจะได้พบเขา ให้เจ้าภาพเซ็นคำเชิญทุกครั้ง
เคล็ดลับ
-
พิมพ์คำเชิญบนหัวจดหมายของ บริษัท เพื่อความเป็นมืออาชีพ เรียกใช้ซองจดหมายผ่านเครื่องพิมพ์หากเป็นไปได้ซึ่งทำให้มีลักษณะที่ปรากฏชัดเจนกว่าของที่อยู่ฉลาก
