วิธีการเขียนข้อเสนออย่างมืออาชีพ

Anonim

ข้อเสนอระดับมืออาชีพครอบคลุมหลายพื้นที่ ผู้คนเขียนพวกเขาเพื่อหาเงินเพื่อการวิจัยเพื่อหลอกล่อนักลงทุนหรือลูกค้าใหม่และเพื่อเสนอโครงการก่อสร้างใหม่ ตามเว็บไซต์มูลนิธิวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีของสหรัฐอเมริกา - อิสราเอลข้อเสนอที่ดีตอบห้า“ Ws”: ใครทำอะไรเมื่อไหร่ที่ไหนและทำไม ข้อเสนอของคุณควรอธิบายว่าคุณคือใครสิ่งที่คุณต้องการบรรลุข้อเสนอและทำไมเมื่อคุณตั้งใจที่จะทำงานของคุณและสถานที่

รวบรวมข้อมูลและดำเนินการวิจัย คุณต้องรู้ว่าคุณต้องการเสนออะไรและเป้าหมายสูงสุดของคุณคืออะไร ค้นคว้าชื่อและข้อมูลการติดต่อสำหรับคนที่คุณต้องการส่งข้อเสนอถึง อย่าเริ่มเขียนจนกว่าคุณจะมีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ร่างร่างข้อเสนอของคุณ ข้อเสนอมืออาชีพมักจะมีส่วนต่อไปนี้: สรุปแนวคิดความต้องการวัตถุประสงค์วิธีการและค่าใช้จ่าย รวมส่วนย่อยตามความเหมาะสม ตัวอย่างเช่นในส่วน "วิธีการ" คุณสามารถรวมส่วนย่อย "ตารางเวลา" และ "การประเมินโครงการ" ใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยภายใต้แต่ละส่วนสำคัญของข้อเสนอเพื่อแสดงแนวคิดและแนวคิดที่จะต้องรวมอยู่ในแต่ละส่วน

ค้นหาแต่ละส่วนโดยการให้รายละเอียดที่ซับซ้อนเกี่ยวกับข้อเสนอในส่วนที่เหมาะสม ใช้การวิจัยและข้อมูลที่คุณรวบรวม ตาม CapturePlanning.com โปรดคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้ในใจเมื่อคุณเขียน: แจ้งลูกค้าเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อพวกเขาและอธิบายว่าการกระทำของคุณจะบรรลุผลตามที่ต้องการได้อย่างไร

รวมกราฟิกเช่นกราฟและแผนภูมิเพื่อช่วยอธิบายข้อมูล กราฟิกช่วยเพิ่มรูปลักษณ์ของข้อเสนอของคุณและเพิ่มความสามารถในการอ่าน ตัวอย่างเช่นแทนที่จะอธิบายเส้นเวลาในสองสามย่อหน้าเช่นคุณสามารถรวมแผนภูมิเส้นเวลาที่ติดตามความคืบหน้าของคุณได้

ทำรายงานให้สมบูรณ์โดยใส่ใบปะหน้าพร้อมชื่อเรื่องและข้อมูลการติดต่อและสารบัญ รวมเอกสารสำคัญที่สนับสนุนข้อเสนอของคุณที่ด้านหลังของข้อเสนอในส่วน "ภาคผนวก" เอกสารเหล่านี้ควรเพิ่มความน่าเชื่อถือของข้อเสนอ แต่ไม่จำเป็นต้องอ่านรายละเอียดเพื่อให้เข้าใจแนวคิดของข้อเสนอ