Jenny R. Yang ประธานคณะกรรมาธิการกล่าวว่าประมาณร้อยละ 30 ของข้อร้องเรียนที่ได้รับจากคณะกรรมการโอกาสการจ้างงานสหรัฐที่เท่าเทียมกันนั้นเกี่ยวข้องกับการคุกคามในสถานที่ทำงาน ดังนั้นโอกาสที่ดีถ้าคุณทำงานกับคนอื่นคุณจะได้สัมผัสหรือสังเกตการล่วงละเมิดในบางรูปแบบในระหว่างการทำงาน การล่วงละเมิดดังกล่าวอาจส่งผลกระทบร้ายแรงต่อพนักงานรวมถึงนายจ้างอันเป็นผลมาจากการถูกฟ้องร้องดำเนินคดี ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้เสียหายหรือผู้สังเกตการณ์จะต้องบันทึกการล่วงละเมิดในที่ทำงานเพื่อสนับสนุนความพยายามของ บริษัท ในการป้องกันหรือจัดการกับมัน
วัตถุประสงค์ของการจัดทำเอกสารเหตุการณ์เหตุการณ์การล่วงละเมิด
การล่วงละเมิดในสถานที่ทำงานเป็นการละเมิดกฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติทั้งของรัฐบาลกลางและรัฐ ดังนั้นธุรกิจจึงขอให้พนักงานจัดทำเอกสารและรายงานกรณีของการล่วงละเมิดในที่ทำงานด้วยวิธีการเฉพาะเพื่อยืนยันข้อร้องเรียนเพื่อให้ บริษัท สามารถดำเนินการแก้ไขหรือป้องกันข้อกล่าวหาการล่วงละเมิด
ทบทวนคู่มือพนักงานและนโยบาย บริษัท
หากต้องการทราบวิธีการจัดทำเอกสารการล่วงละเมิดในที่ทำงานให้อ่านนโยบายของ บริษัท และดูคู่มือพนักงานของคุณ บ่อยครั้งที่พนักงานผู้จัดการและหัวหน้างานต้องปฏิบัติตามแนวทางเฉพาะเพื่อบันทึกและรายงานการล่วงละเมิดในที่ทำงาน หากเป็นเช่นนั้นให้ปฏิบัติตามแนวทางของนายจ้างและจัดทำเอกสารเหตุการณ์อย่างครบถ้วนตามมาตรฐานแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ของคุณ
อ่านกฎหมายการจ้างงานที่ห้ามการล่วงละเมิด
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สับสนกับความพยายามในการก่อกวนให้พิจารณาทบทวนกฎหมายการฝึกอบรมและกฎหมายการจ้างงานที่เกี่ยวข้องกับการล่วงละเมิดในที่ทำงาน ตัวอย่างเช่นหัวข้อ VII ของพระราชบัญญัติสิทธิพลเมืองปี 1964 ห้ามการเลือกปฏิบัติโดยพิจารณาจากปัจจัยที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงานเช่นเชื้อชาติศาสนาเพศกำเนิดชาติหรือสี กฎหมายนี้และกฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติอื่น ๆ ห้ามมิให้มีการล่วงละเมิดเช่นการกระทำที่ไม่พึงประสงค์ซึ่งขึ้นอยู่กับปัจจัยที่ไม่เกี่ยวข้องกับงานและมุ่งเป้าไปที่บุคคลหรือกลุ่มพนักงาน
จัดทำเอกสารรายชื่อผู้ต้องหาและพยาน
ติดตามเหตุการณ์การล่วงละเมิดใด ๆ ให้บันทึกโดยเร็วที่สุด สำหรับแต่ละเหตุการณ์ที่กำหนดเป้าหมายคุณให้จดชื่อของพนักงานที่มีส่วนร่วมในพฤติกรรมที่ก่อกวนและตำแหน่งของเขากับ บริษัท ของคุณ นอกจากนี้ให้บันทึกชื่อและตำแหน่งของพนักงานที่เห็นพฤติกรรมการล่วงละเมิด
อธิบายเหตุการณ์
บันทึกรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับคำพูดหรือการกระทำที่เป็นการล่วงละเมิด แต่ให้ระบุข้อความที่เฉพาะเจาะจงกับบุคคลนั้นเฉพาะในกรณีที่คุณมั่นใจในคำพูดที่แน่นอน พงศาวดารสถานการณ์ที่ล้อมรอบเหตุการณ์เช่นเดียวกับที่และเมื่อเหตุการณ์เกิดขึ้น อธิบายว่าเหตุการณ์ดังกล่าวส่งผลกระทบต่อคุณทั้งในเชิงส่วนตัวและเชิงอาชีพอย่างไรและการตอบสนองของคุณต่อพฤติกรรมการก่อกวน รวมทั้งจัดทำเอกสารคำตอบของพนักงานคนอื่น ๆ ที่เห็นการล่วงละเมิด ตัวอย่างเช่นพนักงานที่สังเกตเห็นเหตุการณ์อาจสนับสนุนพฤติกรรมหรือพยายามหยุดยั้ง แทนที่จะบันทึกเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณให้บันทึกลงในแฟลชไดรฟ์ที่คุณจัดเก็บที่บ้าน
จดบันทึกการกระทำการตอบโต้
บันทึกการกระทำใด ๆ ที่ผู้คุกคามใช้เพื่อตอบสนองต่อความพยายามของคุณที่จะเผชิญหน้ากับเขาหรือหยุดพฤติกรรมเชิงลบ หากคุณพูดถึงปัญหากับผู้ก่อกวนให้จดบันทึกความคิดเห็นและคำตอบของเขา ตัวอย่างเช่นเขาอาจตอบโต้โดยไม่รวมคุณจากทีมลดระดับคุณหรือมอบหมายหน้าที่การทำงานบางส่วนของคุณ
เก็บหลักฐานทางกายภาพของการล่วงละเมิด
หากต้องการสำรองการอ้างสิทธิ์ของคุณต่อการล่วงละเมิดให้บันทึกอีเมลและหลักฐานทางกายภาพอื่น ๆ ของการล่วงละเมิด หลักฐานนี้อาจรวมถึงของขวัญที่ไม่พึงประสงค์ที่ผู้ก่อกวนหรืออีเมลที่เขาส่งมา สำหรับหลักฐานทางกายภาพแต่ละชิ้นให้สังเกตสถานการณ์รอบ ๆ หลักฐานและแหล่งที่มาของมันรวมถึงวันที่และเวลาที่ผู้คุกคามให้หลักฐานกับคุณ
และเก็บหลักฐานการทำงานของคุณรวมถึงบันทึกช่วยจำและการประเมินประสิทธิภาพ คุณสามารถใช้หลักฐานนี้เพื่อตอบโต้การเรียกร้องใด ๆ จากผู้คุกคามหรือนายจ้างของคุณว่าการเรียกร้องการล่วงละเมิดของคุณเป็นวิธีการที่จะพิสูจน์หรือเบี่ยงเบนความสนใจจากการทำงานที่ไม่ดีของคุณ
ยื่นเรื่องร้องเรียนอย่างเป็นทางการ
เมื่อคุณแน่ใจว่าคุณได้บันทึกเหตุการณ์การล่วงละเมิดอย่างเหมาะสมให้สร้างสำเนาเอกสารของคุณเพื่อแจกจ่ายให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง หาก บริษัท ของคุณมีฝ่ายทรัพยากรบุคคลให้นำสำเนาดังกล่าวไปยังหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลและยื่นเรื่องร้องเรียนอย่างเป็นทางการ มิฉะนั้นให้ส่งสำเนาเอกสารให้แก่ CEO ของ บริษัท ของคุณ จัดทำเอกสารวันที่และเวลาที่คุณยื่นเรื่องร้องเรียนและคนที่คุณพูดด้วย
ดำเนินการหากถูกคุกคาม
การบันทึกเหตุการณ์การล่วงละเมิดและการร้องเรียนอย่างเป็นทางการจะช่วยให้นายจ้างของคุณรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยและสะดวกสบาย อย่างไรก็ตามหากคุณรู้สึกว่าถูกคุกคามความปลอดภัยส่วนบุคคลของคุณหรือของผู้อื่นให้แจ้งหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือ CEO ของ บริษัท คุณทันที
