การบัญชีเป็นฟังก์ชั่นทางธุรกิจโดยละเอียดที่ บริษัท บันทึกรายงานและวิเคราะห์ธุรกรรมทางการเงิน โดยทั่วไปข้อมูลนี้ให้การสนับสนุนการตัดสินใจด้านการจัดการและการตัดสินใจลงทุนสำหรับผู้มีส่วนได้เสียทางธุรกิจภายนอก โดยทั่วไปข้อมูลการบัญชีต้องมีเอกสารประกอบสำหรับรายงานการทำบัญชีและใบแจ้งยอด เอกสารนี้สนับสนุนข้อมูลการบัญชีและจัดเตรียมเอกสารหรือตัวเลขเพิ่มเติมเพื่อประเมินรายงาน
คู่มือการใช้งาน
คู่มือการบัญชีจัดทำเอกสารนโยบายและขั้นตอนเฉพาะที่ บริษัท ดำเนินการเมื่อจัดการข้อมูลทางการเงิน ในสหรัฐอเมริกาหลักการบัญชีที่ยอมรับกันทั่วไป (GAAP) เป็นมาตรฐานการบัญชีที่เชื่อถือได้มากที่สุด GAAP เป็นไปตามหลักการซึ่งหมายความว่า บริษัท มีระดับละติจูดที่แน่นอนเมื่อใช้หลักการกับข้อมูลทางการเงินของ บริษัท อย่างไรก็ตามเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการมักจะสร้างคู่มือเพื่อให้เอกสารสนับสนุนเกี่ยวกับวิธีการเฉพาะที่ใช้เมื่อใช้ GAAP บริษัท ที่เปิดเผยต่อสาธารณะจะต้องเปิดเผยข้อมูลนี้ในรายงานทางการเงินที่เผยแพร่ต่อสาธารณะ
ข้อมูลการทำธุรกรรม
บริษัท มักต้องการข้อมูลหรือเอกสารจำนวนหนึ่งสำหรับธุรกรรมทางการเงินที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นพนักงานบัญชีเจ้าหนี้มักจะรวมถึงใบสั่งซื้อการรับตั๋วและใบแจ้งหนี้ผู้จัดจำหน่ายเมื่อขอลายเซ็นของเจ้าของสำหรับการตรวจสอบ เอกสารนี้ช่วยให้เจ้าของเข้าใจวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบและตรวจสอบความถูกต้องและความถูกต้อง ธุรกรรมอื่น ๆ ต้องการเอกสารประกอบที่คล้ายกันสำหรับธุรกรรมทางบัญชี วันที่จำนวนเงินวัตถุประสงค์ของการทำธุรกรรมลายเซ็นของผู้จัดเตรียมลายเซ็นอนุญาตและข้อมูลอื่น ๆ อาจจำเป็นสำหรับธุรกรรมทางบัญชี
ตรวจสอบเส้นทาง
หลักฐานการตรวจสอบมักเป็นขั้นตอนเอกสารทั่วไปในการบัญชี ข้อมูลการตรวจสอบช่วยให้บุคคลเห็นว่าแผนกบัญชีทำธุรกรรมทางการเงินและบัญชีได้อย่างไร ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์มีความเข้มแข็งในกระบวนการตรวจสอบเพราะระบบส่วนใหญ่บันทึกเวลา / วันที่รายละเอียดการบันทึกการบันทึกการทำธุรกรรม ขั้นตอนการติดตามตรวจสอบอื่น ๆ รวมถึงการจัดทำเอกสารธุรกรรมเริ่มต้นบันทึกด้วยลายมือที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบคณิตศาสตร์หรือการคำนวณอื่น ๆ สำเนาบันทึกประจำวันและตราประทับที่ระบุการรับธุรกรรมโดย บริษัท หรือรายการในบัญชีแยกประเภทการบัญชี
