คำว่า "การเบิกจ่าย" มักใช้เมื่อพูดคุยเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของ บริษัท หรือเกี่ยวข้องกับการชำระเงินคืนสำหรับบริการ อย่างไรก็ตามการเบิกจ่ายและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปนั้นไม่เหมือนกันแม้ว่าการเบิกจ่ายจะถือเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ สิ่งสำคัญคือต้องทราบความแตกต่างระหว่างการจ่ายเงินและค่าใช้จ่ายเมื่อพูดถึงการเงินของ บริษัท
คำนิยาม
ค่าใช้จ่ายคือเงินทุนที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจไม่ว่าจะเป็นการจ่ายเงินเดือนให้พนักงานซื้ออุปกรณ์ใหม่หรืออุปกรณ์หรือใช้จ่ายเงินเพื่อการตลาดธุรกิจโดยมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มผลกำไร การเบิกจ่ายหมายถึงเงินที่จ่ายในนามของลูกค้าหรือบุคคลโดย บริษัท หรือตัวแทน นี่คือประเภทของค่าใช้จ่ายให้กับผู้ที่จ่ายเงินในนามของอีกคนหนึ่ง กล่าวอีกนัยหนึ่งการเบิกจ่ายจะถือเป็นประเภทของค่าใช้จ่าย แต่ค่าใช้จ่ายนั้นไม่ได้จัดว่าเป็นการจ่ายเงิน
การเบิกจ่ายและค่าใช้จ่ายในทางปฏิบัติ
การชำระเงิน ได้แก่ การชำระเงินในนามของบุคคลที่จะได้รับเงินคืนในภายหลังซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงกับลูกค้า อย่างไรก็ตามการเบิกจ่ายยังรวมถึงการซื้อสินค้าและบริการที่หักลดหย่อนภาษีได้เช่นการซื้อทางการแพทย์ซึ่งผู้ซื้อได้รับเงินคืนบางส่วนเมื่อทำการยื่นภาษีเงินได้ ซึ่งแตกต่างจากค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป ในทางกลับกันหมายถึงเงินทั้งหมดที่ บริษัท ใช้ไปกับเครื่องใช้สำนักงานการจ้างพนักงานและผลิตภัณฑ์ทางการตลาด ไม่ใช่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่นำไปหักลดหย่อนได้
ค่าใช้จ่ายและการเบิกจ่ายในรายงานทางการเงิน
ความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายและการเบิกจ่ายก็คือวิธีที่พวกเขาจะนำเสนอในรายงานทางการเงินประจำปี ค่าใช้จ่ายมักถูกแยกออกเป็นหมวดหมู่อย่างละเอียดดังนั้นผู้บริหารและนักลงทุนสามารถดูว่าธุรกิจใช้เงินอย่างไร ซึ่งหมายความว่าการชำระเงินมักจะมีหมวดหมู่ของตัวเองหากการชำระเงินยังคงโดดเด่น
การชำระเงินกับการชำระเงินคืน
การชำระเงินไม่เหมือนกับการชำระเงินคืน การชำระเงินคืนระยะหมายถึงการชำระเงินคืนสำหรับการชำระเงินเดิม หาก บริษัท จ่ายการชำระเงินในนามของลูกค้าการชำระเงินคืนคือการชำระเงินที่ลูกค้าจ่ายให้กับ บริษัท เพื่อคืนเงินการชำระเงินดั้งเดิม การชำระเงินคืนอาจมีส่วนลดหรือค่าธรรมเนียมดอกเบี้ยขึ้นอยู่กับข้อตกลงในสถานที่
