จดหมายลาออกอย่างเป็นทางการมีวัตถุประสงค์หลายประการ มันแจ้งให้นายจ้างของคุณทราบว่าคุณจะจากไปแล้วอนุญาตให้คุณเดินหน้าต่อไปด้วยบรรยากาศของความเป็นมืออาชีพและให้ความรู้สึกปิด จดหมายลาออกได้ง่าย แต่ควรมีอย่างน้อยห้าคะแนน
ข้อมูลการส่งต่อ
จดหมายลาออกของคุณควรมีชื่อที่อยู่ปัจจุบันหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล หากคุณจะย้ายที่อยู่โปรดแจ้งที่อยู่ใหม่ของคุณให้กับ บริษัท หรือที่อยู่ของเพื่อนที่เชื่อถือได้หรือญาติ ข้อมูลการส่งต่อนี้จะช่วยให้ บริษัท ของคุณส่งการตรวจสอบครั้งสุดท้ายหากเป็นหนี้และ W-2 ตามเวลาภาษี มีโอกาสที่นายจ้างจะเก็บข้อมูลนี้ไว้ในไฟล์พนักงานของคุณ
จักษ์
ไม่ว่าทำไมคุณถึงลาออกจดหมายลาออกไม่ใช่ฟอรัมสำหรับแสดงความคับข้องใจของคุณ ไม่ว่าคุณจะรู้สึกอย่างไรกับนายจ้างของคุณปล่อยให้พวกเขามีความเป็นมืออาชีพ คุณสามารถคิดถึงจดหมายฉบับนั้นด้วยความภาคภูมิใจ หาอย่างน้อยสิ่งหนึ่งที่คุณชื่นชมเกี่ยวกับเวลาของคุณกับธุรกิจ มันอาจจะง่ายเหมือน "ฉันรู้สึกขอบคุณสำหรับทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ที่ฉันได้รับขณะทำงานให้คุณ"
มารยาท
จดหมายของคุณควรแจ้งให้นายจ้างทราบถึงวันสุดท้ายของการจ้างงาน ให้อย่างน้อยสองสัปดาห์ มากขึ้นถ้าคุณสามารถ ไม่เพียง แต่จะทำให้คุณอยู่ในตำแหน่งที่ดี แต่ยังจะให้รายได้ในขณะที่คุณกำลังรอที่จะเริ่มตำแหน่งใหม่ของคุณ
การเปลี่ยนแปลง
ใช้โอกาสในจดหมายลาออกของคุณเพื่อเสนอเพื่อช่วยในการเปลี่ยนแปลงเพื่อช่วยฝึกอบรมการทดแทนของคุณ แม้ว่าคุณจะไม่เกี่ยวข้องกับความสำเร็จของนายจ้างอีกต่อไปโปรดจำไว้ว่าบุคคลอื่นจะเข้ารับตำแหน่งของคุณและจะได้รับประโยชน์จากความรู้เกี่ยวกับงานและหน้าที่ของมัน
คำเชิญแบบเปิด
ในขณะที่จดหมายของคุณไม่ควรออกอากาศคำร้องเรียนของคุณเพิ่มบรรทัดบอกนายจ้างของคุณว่าคุณยินดีที่จะอำนวยความสะดวกให้ บริษัท ด้วยการสัมภาษณ์ออกในระหว่างที่คุณจะหารือเหตุผลของคุณสำหรับการออกหากเป็นที่ต้องการ หาก บริษัท สงสัยว่ามันมีปัญหาในแผนกใดแผนกหนึ่งหรือมีสมาชิกของฝ่ายจัดการเฉพาะ บริษัท อาจใช้โอกาสที่จะได้รับข้อมูลเชิงลึกของคุณก่อนที่จะออกเดินทาง หากไม่ต้องการทราบเหตุผลในการออกเดินทางคุณจะรู้เสมอว่าคุณให้โอกาสแก่ บริษัท
