วิธีการเขียนโดยใช้รูปแบบข้อเสนอ

ข้อเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษรมักเสนอเพื่อตอบสนองความต้องการด้านบริการผลิตภัณฑ์หรือโครงการ เพื่อให้สำเร็จข้อเสนอจะต้องแจ้งและโน้มน้าวผู้ฟังถึงคุณสมบัติคุณสมบัติข้อเสนอและงบประมาณของผู้เสนอข้อเสนอการร้องขอโดยทั่วไปจะให้ข้อมูลเฉพาะที่ผู้อ่านร้องขอในคำสั่งซื้อและรูปแบบเฉพาะ ข้อเสนอที่ไม่พึงประสงค์บางครั้งจำเป็นต้องโน้มน้าวให้ผู้อ่านเห็นว่ายังมีความต้องการอยู่ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดข้อเสนอจะต้องมีจุดเริ่มต้นที่น่าสนใจกลางและท้ายที่สุด ปรับแต่งแต่ละส่วนของข้อเสนอของคุณอย่างชัดเจนเพื่อให้สิ่งที่ผู้อ่านของคุณจำเป็นต้องรู้เพื่อยอมรับโซลูชันที่เสนอของคุณด้วยความมั่นใจ

การเริ่มต้น

สร้าง "ข้อเสนอแนะของคุณ" โดยทั่วไปแล้วประกอบด้วยตัวส่งสัญญาณหน้าชื่อเรื่องสารบัญและสรุปโครงการ สรุปข้อเสนอของคุณอาจอยู่ในรูปแบบของบทคัดย่อสรุปหรือผู้บริหารหน้าเดียว 100 ถึง 300 คำ

เริ่มข้อเสนอด้วยหัวข้อ“ บทนำ” เปิดเผยวัตถุประสงค์ของข้อเสนอและดูตัวอย่างเนื้อหา อธิบายความสัมพันธ์ของคุณกับผู้อ่านหรือจากแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย อธิบายโซลูชันของคุณอย่างรัดกุมโดยเฉพาะประโยชน์ของมันเพื่อดึงดูดผู้อ่านของคุณ

พูดคุยเกี่ยวกับ“ ภูมิหลัง” ข้อเสนอของคุณระบุปัญหาและอธิบายผู้ชมของคุณ แสดงให้เห็นว่าคุณได้ทำการค้นคว้าปัญหาจากหลายมุมมองเพื่อหาวิธีแก้ปัญหาเสียงที่ดี ระบุสถานที่และสมมติฐานของคุณอย่างชัดเจนและกำหนดคำศัพท์พื้นฐานที่คุณใช้ในข้อเสนอ

กลาง

อธิบาย“ โซลูชัน” ของคุณแสดงผู้อ่านของคุณว่าเหตุใดโซลูชันของคุณจึงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขปัญหาเร่งด่วน พูดคุยเกี่ยวกับประโยชน์ของการแก้ปัญหาของคุณอย่างโน้มน้าวใจโดยเฉพาะอย่างยิ่งการใช้ข้อเท็จจริงและตัวเลขเพื่อสนับสนุนการเรียกร้องของคุณ

อธิบาย“ วิธีการ” หรือ“ ระเบียบวิธี” ที่คุณจะใช้งานโซลูชันของคุณ รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจัดลำดับและจัดการงานและสร้างความมั่นใจว่าแรงงานและทรัพยากรเพียงพอที่จะให้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพ รายละเอียดกำหนดการที่ระบุเหตุการณ์สำคัญและจุดตรวจสอบที่สำคัญและแผนงานแสดงการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วมทุกคนตลอดเวลา

ทำรายการ "คุณสมบัติ" ของคุณเพื่อให้ผู้อ่านสะดวกสบายและมั่นใจในความสามารถของคุณ แสดงหลักฐานว่าคุณและทีมของคุณ (ถ้ามี) มีประสบการณ์และภูมิหลังที่จะทำงานได้ดี

รายละเอียด“ งบประมาณ” ที่แสดงรายการทรัพยากรทั้งหมดที่คุณต้องการและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง คำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดของความพยายามรวมถึงแรงงานวัสดุอุปกรณ์วัสดุสิ้นเปลืองและอื่น ๆ

ปลาย

ลงท้ายด้วย“ บทสรุป” ที่เน้นย้ำและเน้นถึงประโยชน์ของโซลูชันของคุณ กระตุ้นการอนุมัติอย่างมั่นใจมั่นใจและน่าสนใจ เสนอเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมตามที่จำเป็น

ทำรายการ“ การอ้างอิง” ของคุณอ้างอิงแหล่งข้อมูลที่คุณใช้ในการพัฒนาข้อเสนอของคุณ

รวบรวมส่วน "ภาคผนวก" ประกอบด้วยเอกสารเพิ่มเติมที่สนับสนุนการอ้างสิทธิ์หรือแสดงข้อความที่ระบุไว้ในข้อเสนอของคุณ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงสเปรดชีตผังงานโครงการที่คล้ายกันหรือกรณีศึกษาประวัติย่อจดหมายแนะนำตัวเอกสารสีขาวและอื่น ๆ

เคล็ดลับ

• ความต้องการข้อมูลผู้ชมของคุณควรขับเคลื่อนสิ่งที่จะรวมหรือแยกออกจากข้อเสนอของคุณ

  นำผู้อ่านของคุณจากความกังวลเกี่ยวกับปัญหาไปสู่ความตื่นเต้นเกี่ยวกับโซลูชันของคุณ นำข้อมูลค่าใช้จ่ายของคุณมาพร้อมกับคุณสมบัติที่มั่นใจและปฏิบัติตามด้วยการสรุปโอกาสและผลประโยชน์ที่น่าตื่นเต้นของโซลูชันของคุณ

  คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้ทุกส่วนที่กล่าวถึงข้างต้นและอาจรวมหลายส่วนเข้าด้วยกัน ในทางกลับกันคุณสามารถสร้างหัวข้อใหม่เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้อ่าน ตัวอย่างเช่นเพิ่มหัวข้อ "การทบทวนวรรณกรรม" หลัง "ความเป็นมา" เพื่ออธิบายงานที่เกี่ยวข้องกับข้อเสนอของคุณอย่างใกล้ชิด หรือเพิ่มส่วน“ สัญญา” หลังจาก“ คุณสมบัติ” เพื่อระบุสมมติฐานสัญญาความคาดหวังหรือข้อยกเว้นของคุณ

  จัดรูปแบบข้อเสนอของคุณเพื่อให้อ่านง่าย จัดทำแต่ละย่อหน้าเพื่อเริ่มต้นหรือสิ้นสุดด้วยจุดหลักของคุณสำรองส่วนตรงกลางเพื่อดูรายละเอียดหรือตัวอย่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละย่อหน้ามีความยาวไม่เกิน 10 บรรทัด ทำให้เป็นตัวเอียงหรือขีดเส้นใต้จุดสำคัญและใช้หัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยเพื่อช่วยให้ผู้อ่านค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว หากไม่ได้รับคำแนะนำเป็นอย่างอื่นให้ใช้ขนาดตัวอักษร 10 ถึง 12 จุดตลอด

  ตรวจสอบข้อเสนอของคุณสำหรับข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ รับตาชุดใหม่เพื่อทบทวนข้อเสนอของคุณก่อนพิมพ์และส่ง

  สร้างเทมเพลตและปรับเปลี่ยนส่วนที่เกี่ยวข้องของข้อเสนอที่ประสบความสำเร็จในข้อเสนอในอนาคต