เลตเตอร์ออฟเครดิตเป็นเอกสารที่ธนาคารมอบให้ลูกค้า (โดยปกติจะเป็นผู้ซื้อ) รับประกันการชำระเงินแก่ผู้ขายเมื่อมีการแสดงเอกสาร เมื่อมีการออกเลตเตอร์ออฟเครดิตธนาคารผู้ออกบัตรจะกำหนดให้ผู้ซื้อต้องมีเงินสดในบัญชีหรือเครดิตของเธอในวงเงินเครดิตเพื่อให้ตรงกับจำนวนเงินที่ชำระในเลตเตอร์ออฟเครดิต เลตเตอร์ออฟเครดิตเป็นเรื่องธรรมดาในการทำธุรกรรมระหว่างประเทศที่ผู้ขายและผู้ซื้อไม่รู้จักกันและเลตเตอร์ออฟเครดิตของธนาคารให้การรับประกันแก่ผู้ซื้อและผู้ขายว่าสินค้าจะถูกจัดส่งและชำระเงินในสินค้า สามารถใช้เลตเตอร์ออฟเครดิตเป็นสินทรัพย์ในงบดุลได้
บันทึกการออกเลตเตอร์ออฟเครดิตของธนาคาร เดบิตบัญชี“ เลตเตอร์ออฟเครดิต” และเครดิต“ เงินสด” หรือ“ ไลน์เครดิต” รายการบันทึกประจำวันนี้จะย้ายจำนวนเงินที่ชำระจากบัญชีเงินสดหรือวงเงินไปยังบัญชีเลตเตอร์ออฟเครดิต รายการนี้ขอสงวนจำนวนการชำระเงินโดยการลดเงินสด (สินทรัพย์) หรือเพิ่มจำนวนเงินที่เป็นหนี้ในบรรทัดเครดิต (หนี้สิน) ยอดคงเหลือของบัญชี“ เลตเตอร์ออฟเครดิต” ใช้สำหรับการชำระเงินตามจำนวนที่ระบุไว้ในเลตเตอร์ออฟเครดิตของธนาคาร
ทำคำสั่ง / ธุรกรรมให้สมบูรณ์กับผู้ขายหรือบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้อง เมื่อเงื่อนไขของการสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์และผู้ขายสามารถแสดงเอกสารที่จำเป็นที่ระบุไว้ในเลตเตอร์ออฟเครดิตธนาคารสามารถออกการชำระเงินให้แก่ผู้ขาย ตัวอย่างเช่นในการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการขายระหว่างประเทศเมื่อส่งมอบสินค้าและแสดงเอกสารการส่งมอบให้กับธนาคารจะมีการชำระเงินให้ผู้ขาย
บันทึกการชำระเลตเตอร์ออฟเครดิตให้ผู้ขาย เดบิต“ สินค้าคงคลัง” หรือบัญชีสินทรัพย์อื่นสำหรับมูลค่าของสินค้าที่ซื้อและเครดิตบัญชี“ เลตเตอร์ออฟเครดิต” สำหรับการชำระเงินที่ออกโดยธนาคาร รายการบันทึกประจำวันนี้กำจัดเงินสดหรือเครดิตที่สงวนไว้สำหรับเลตเตอร์ออฟเครดิตและบันทึกสินทรัพย์สำหรับสินค้าคงคลังหรือทรัพยากรอื่น ๆ ที่ได้รับจากการทำธุรกรรม
การเตือน
อย่าสับสน "เลตเตอร์ออฟเครดิต" กับ "วงเงินเครดิต"; ฟังก์ชันเครดิตบรรทัดในลักษณะเดียวกับบัตรเครดิต
