วัตถุประสงค์หลักของการนำเสนอด้วยวาจาคือการนำเสนอเนื้อหาในลักษณะที่เป็นระเบียบรัดกุมและมีประสิทธิภาพต่อผู้ชมที่ถ่ายทอดสด เมื่อส่งงานนำเสนอด้วยปากเปล่าความท้าทายบางอย่างจำเป็นต้องใช้เทคนิคอันชาญฉลาดเพื่อมีส่วนร่วมในการโต้ตอบอย่างกะทันหันกับสมาชิกผู้ชม การวางแผนการเขียน และ เสร็จสิ้น เป็นองค์ประกอบสำคัญสามประการในกระบวนการนำเสนอด้วยวาจาใด ๆ
เคล็ดลับ
-
วัตถุประสงค์ของการนำเสนอด้วยวาจาเพื่อพูดคุยกับผู้ชมสดอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะ ต้องใช้การวางแผนอย่างรอบคอบในการเขียนงานนำเสนอด้วยวาจาที่ดึงดูดผู้ชมและบรรลุวัตถุประสงค์ของคุณ
ความสำคัญของการนำเสนอด้วยวาจา
ในฐานะเจ้าของธุรกิจบางครั้งคุณจะต้องนำเสนอด้วยวาจาต่อนักลงทุนผู้ซื้อและพนักงาน ตัวอย่างเช่นคุณอาจให้งานนำเสนอเพื่อโน้มน้าวให้นักลงทุนที่มีความคิดว่าผลิตภัณฑ์ของคุณทำงานได้และชักชวนให้พวกเขาให้เงินเพื่อเริ่มโครงการ หากคุณมีส่วนร่วมในการขายซอฟต์แวร์แบบธุรกิจกับธุรกิจวัตถุประสงค์ของการนำเสนอด้วยวาจาอาจเป็นการแสดงให้เห็นว่าซอฟต์แวร์ของคุณจะปรับปรุงประสิทธิภาพและกระบวนการทำงานของธุรกิจได้อย่างไร
การสื่อสารด้วยวาจาและการนำเสนอเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการและสื่อสารกับพนักงานของคุณ คุณอาจวางแผนการนำเสนอเพื่อแบ่งปันเป้าหมายของ บริษัท หารือการเปลี่ยนแปลงและเสนอการฝึกอบรมพนักงานสำหรับเครื่องมือใหม่ที่คุณใช้
วางแผนการนำเสนอ
การวางแผนการนำเสนอคล้ายกับการวางแผนการสื่อสารทางธุรกิจ มันต้องมีการวิเคราะห์และวิจัยอย่างระมัดระวัง เนื้อหาและรูปแบบของงานนำเสนอด้วยปากเปล่าควบคุมความตั้งใจ คำแถลงข้อมูลที่ตรงไปตรงมาดีที่สุด เหตุผลทั่วไปในการนำเสนอคือการแจ้งชักชวนจูงใจและสร้างความบันเทิง คุณต้องดึงดูดความสนใจของผู้ชมและรักษาความสนใจของพวกเขาอย่างละเอียดในการนำเสนอด้วยวาจาโดยการกำหนดวัตถุประสงค์อย่างชัดเจน
เขียนงานนำเสนอ
เมื่อเริ่มจัดระเบียบการนำเสนอปากเปล่าต่อไปนี้เป็นปัจจัยพื้นฐานห้าประการที่จะนำมาใช้
- มุ่งเน้นกลุ่มเป้าหมายของคุณในขณะที่คุณกำหนดแนวคิดหลัก. ข้อมูลชิ้นเดียวที่คุณต้องการให้ผู้ชมจดจำเกี่ยวกับการนำเสนอของคุณคืออะไร
- ปรับแต่งขอบเขต. นำเสนอเนื้อหาในเวลาที่กำหนด
- เลือกแนวทางของคุณ. ใช้ความเรียบง่ายในการนำเสนองานของคุณ
- เตรียมโครงร่าง. โครงร่างเป็นสคริปต์ที่จัดทำขึ้นเพื่อช่วยให้คุณสามารถนำเสนอผู้ชมเป็นศูนย์กลางและภายในเวลาที่กำหนด
- กำหนดรูปแบบการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพที่สุด. ตัวอย่างเช่นเลือกสไตล์ที่เป็นกันเองเมื่อพูดกับกลุ่มเล็กและกระตุ้นการสนทนา เมื่อพูดกับผู้ชมจำนวนมากให้สร้างบรรยากาศที่เป็นทางการมากขึ้น
รวมถึงโอกาสในการดึงดูดความสนใจ
ทำการนำเสนอด้วยปากเปล่าก่อนที่กลุ่มจะเสนอโอกาสมากมาย เมื่อคุณสื่อสารข้อมูลของคุณแล้วความคิดเห็นจากผู้ชมทันทีจะนำเสนอตัวเอง โอกาสที่จะปรับเนื้อหาและการส่งข้อความของคุณตามความคิดเห็นของผู้ชมและการเสริมแรงทางวาจาเป็นสิ่งที่บ่งบอกถึงการแสดงออกและเน้นสิ่งที่สำคัญ
เมื่อมีการนำเสนอด้วยวาจาโอกาสในการดึงดูดความสนใจซึ่งได้รับและคงไว้ซึ่งความสนใจนั้นเป็นไปได้ การใช้อารมณ์ขันที่ไม่เหมาะสมกับผู้ชมของคุณและเกี่ยวข้องกับเนื้อหาของคุณนั้นเหมาะสม บอกเล่าเรื่องราวที่น่าสนใจที่เกี่ยวข้องกับการนำเสนอของคุณโดยแสดงจุดสำคัญ
ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังนำเสนอขนมมินต์ใหม่ให้ทุกคนได้ลิ้มรสและดึงดูดผู้ชมของคุณผ่านประสาทสัมผัส ถามคำถามผู้ฟังของคุณ กิจกรรมนี้จะเกี่ยวข้องกับผู้ชมของคุณและจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาและความต้องการของพวกเขา ปลุกผู้ชมของคุณด้วยการระบุสถิติที่น่าตกใจ
วางแผนวิธีเอาชนะความท้าทาย
เมื่อให้การนำเสนอด้วยวาจาความท้าทายบางอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ในขณะที่คุณเขียนงานนำเสนอให้วางแผนว่าคุณจะเผชิญหน้ากับความท้าทายเหล่านี้อย่างไร ตัวอย่างเช่นรักษาการควบคุม; ยิ่งมีปฏิสัมพันธ์กับผู้ชมของคุณมากเท่าไหร่การควบคุมก็จะน้อยลงเท่านั้น ช่วยให้ผู้ชมเข้าใจในสิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขาเรียนรู้จากการนำเสนอของคุณ เปลี่ยนหัวข้อได้อย่างราบรื่น ความคิดเห็นจากผู้ชมอาจบังคับให้คุณเปลี่ยนหัวข้อดังนั้นเมื่อเขียนงานนำเสนอของคุณลองคาดการณ์และเตรียมพร้อมสำหรับการย้ายประเภทนี้
เสร็จสิ้นการนำเสนอ
เมื่อเสร็จการนำเสนอด้วยวาจาให้ประเมินข้อความของคุณและแก้ไขคำพูดของคุณเพื่อความกระชับและมีประสิทธิภาพ พิจารณาใช้เครื่องช่วยมองเห็นซึ่งสามารถปรับปรุงผลกระทบของงานนำเสนอด้วยวาจา สื่อโสตทัศนูปกรณ์สามารถแสดงจุดที่ยากต่อการอธิบายและทำให้ผู้ฟังมีความสามารถในการทำความเข้าใจและจดจำข้อมูลสำคัญ เครื่องช่วยมองเห็นยังช่วยให้ผู้พูดจดจำรายละเอียดเกี่ยวกับวัสดุที่เขานำเสนอ สุดท้ายศิลปะแห่งการส่งมอบมีความสำคัญ เตรียมตัวผ่านการฝึกฝน
