การส่งการ์ดขอบคุณไปยังผู้บริจาคเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากทำให้ผู้บริจาครู้สึกเป็นที่รู้จักและเพิ่มโอกาสที่บุคคลจะบริจาคอีกครั้ง ส่งออกเร็ว ๆ นี้หลังจากที่คุณได้รับการบริจาคไม่เกินสองวันหลังจากนั้น การจัดส่งที่รวดเร็วนี้แสดงให้เห็นว่าองค์กรของคุณมีประสิทธิภาพเพียงใดและคุณต้องการบอกผู้บริจาคมากแค่ไหน
โทน
ใช้เสียงส่วนบุคคล แต่เป็นมืออาชีพเมื่อเขียนจดหมาย คุณไม่ต้องการให้ผู้บริจาครู้สึกว่ามันเป็นจดหมายจากรัฐบาลที่เข้มงวดและไม่มีตัวตน แต่คุณไม่ต้องการให้เขารู้สึกเหมือนเขาเพิ่งบริจาคเงินให้กับ บริษัท ที่ไม่ใช่มืออาชีพ เขียนด้วยน้ำเสียงที่มีลักษณะคล้ายกับวิธีที่คุณจะพูดคุยกับเจ้านายของคุณในวันแรกของการทำงานส่วนตัว แต่เป็นมืออาชีพ
รูป
รูปแบบของจดหมายคล้ายกับรูปแบบของจดหมายธุรกิจ แต่ละย่อหน้าใหม่จะขึ้นบรรทัดใหม่และบรรทัดจะถูกข้ามไป ไม่มีการใช้การเยื้อง เริ่มต้นด้วยวันที่แล้วที่อยู่ของผู้บริจาคในอีกบรรทัดจากนั้นคำทักทายของคุณและข้อความ คุณสามารถใช้ตัวอักษรเดียวกันสำหรับผู้บริจาคทุกคน แต่ทำให้เป็นส่วนตัวโดยเปลี่ยนชื่อผู้บริจาคในจดหมายแต่ละฉบับเพื่อให้เธอรู้สึกเหมือนถูกเขียนขึ้นมาให้เธอไม่เหมือนที่เธอถูกส่งจดหมายจำนวนมาก
เนื้อหา
ทุกองค์กรเลือกเนื้อหาที่แตกต่างกัน บางคนชอบพูดถึงเงินที่ได้รับการเลี้ยงดูในขณะที่คนอื่น ๆ รู้สึกว่ามันเป้อเย้อ วิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงปัญหานี้คือการระบุว่าองค์กรของคุณบรรลุเป้าหมายการระดมทุนตามประโยชน์ที่ได้รับและหากเกินหรือไม่ บทสรุปย่อของการที่กองทุนจะไปเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่จะรวมไว้ในเนื้อหา พูดคุยสั้น ๆ เกี่ยวกับประโยชน์ที่ได้รับโดยรวม ทำให้มันสั้นย่อหน้าสั้น ๆ หนึ่งขอบคุณผู้บริจาคและอีกคนหนึ่งบอกว่ากองทุนไปได้อย่างไรและการจัดสรรเงินนั้นเป็นสิ่งที่จำเป็น
แบบ
เลย์เอาต์ของการ์ดขอบคุณนั้นง่ายมาก การ์ดที่ประดับประดาด้วยระฆังและนกหวีดอาจทำให้ผู้บริจาคประหลาดใจว่าการบริจาคของเขาจะไปอยู่ที่ใด หากคุณสามารถใช้อาร์ตเวิร์คจากองค์กรของคุณให้วางไว้ด้านหน้าการ์ดด้วยคำขอบคุณและข้อความข้างใน ตัวอย่างของงานศิลปะประเภทนี้คือถ้าองค์กรของคุณทำงานกับเด็ก ๆ จากนั้นใส่ภาพวาดภาพหนึ่งของพวกเขาไว้ด้านหน้าการ์ด
