การนำเสนอทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยองค์กรลดความขัดแย้งภายในและเพิ่มยอดขายจากภายนอก การนำเสนอทางธุรกิจสามารถนำมาใช้เพื่อยืนยันศักยภาพทางการเงินของ บริษัท ในการสร้างวิสัยทัศน์สำหรับพนักงานผู้บริหารและเพื่อเป็นเกียรติแก่ความสำเร็จของพนักงานที่มีค่า งานนำเสนอทางธุรกิจมักจะใช้คุณสมบัติที่แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์โดยรวมและกลุ่มเป้าหมายที่พวกเขาต้องการ
ข้อมูล
การนำเสนอทางธุรกิจมากมายเช่นรายงานการบัญชีรายไตรมาสและการปรับปรุงโครงการของแผนกให้บริการวัตถุประสงค์หลักของการสื่อสารข้อมูล งานนำเสนอเหล่านี้ให้แนวคิดความคิดเห็นและข้อมูลสำหรับผู้ชมที่เฉพาะเจาะจง ในการเตรียมการนำเสนอข้อมูลคุณต้องพยายามสอนผู้ฟังเกี่ยวกับเรื่องที่คุณเลือกเป็นหลัก ในการทำเช่นนั้นคุณต้องเรียนรู้เกี่ยวกับผู้ชมของคุณและรู้ว่าพวกเขารู้เรื่องนั้นมากแค่ไหนและคุณต้องรวบรวมข้อมูลที่ถูกต้องเชื่อถือได้และเชื่อถือได้ การอ้างอิงตัวเลขอำนาจเฉพาะและการให้ข้อมูลที่สำคัญยังสามารถช่วยให้ผู้ชมของคุณเข้าใจเรื่องของคุณได้ดีขึ้น
การชักชวน
งานนำเสนอทางธุรกิจบางอย่างมีจุดประสงค์หลักในการโน้มน้าวใจผู้ชมให้ยอมรับความเชื่อบางอย่างหรือเลือกเฉพาะ งานนำเสนอเชิงโน้มน้าวใจเกิดขึ้นทั้งภายในเช่นเมื่อผู้จัดการพยายามโน้มน้าวให้พนักงานเริ่มรีไซเคิลหรือจากภายนอกเช่นเมื่อสมาชิกของ บริษัท หนึ่งทำการนำเสนอการขายให้กับสมาชิกขององค์กรอื่น เมื่อคุณเตรียมการนำเสนอที่โน้มน้าวใจคุณพยายามให้ข้อมูลที่น่าเชื่อถือในแบบที่น่าสนใจและคุณพยายามสร้างข้อโต้แย้งที่มีประสิทธิภาพเช่นกัน งานนำเสนอที่โน้มน้าวใจมักเกี่ยวข้องกับการเสนอการเปลี่ยนแปลงในความเชื่อหรือการกระทำที่อาจเสริมกำลังหรือเปลี่ยนแปลงสภาพที่เป็นอยู่
แรงจูงใจ
บางครั้งการนำเสนอทางธุรกิจอาจมีวัตถุประสงค์เพื่อไม่เพียง แต่ชักชวนให้ผู้ชมยอมรับมุมมองที่แน่นอน แต่ยังกระตุ้นให้ผู้ชมไปสู่การกระทำที่เฉพาะเจาะจง การนำเสนอที่สร้างแรงบันดาลใจใช้กลยุทธ์การโน้มน้าวใจ อย่างไรก็ตามการนำเสนอเหล่านี้ให้ความสำคัญกับการจุดประกายอารมณ์และความรู้สึกของผู้ชมมากขึ้น ยกตัวอย่างเช่นผู้จัดการฝ่ายขายอาจกล่าวสุนทรพจน์สร้างแรงบันดาลใจในระหว่างการประชุมการขายประจำปีเช่นเดียวกับโค้ชจะพูดสร้างแรงบันดาลใจให้กับทีมฟุตบอลในช่วงพักครึ่ง การทำความเข้าใจลำดับความสำคัญความกังวลและแรงจูงใจของผู้ชมจะช่วยให้คุณกระตุ้นผู้ชมให้ลงมือปฏิบัติ
งานเฉลิมฉลอง
งานนำเสนอทางธุรกิจอื่น ๆ มีจุดประสงค์เพื่อเฉลิมฉลองบางแง่มุมของวัฒนธรรมธุรกิจหรือบุคคลหรือกลุ่มในชุมชนธุรกิจ งานนำเสนอแบบฉลอง ได้แก่ ขนมปังปิ้งที่จัดขึ้นในงานเลี้ยงและงานอีเว้นท์การกล่าวสุนทรพจน์ในวันสำคัญทางประวัติศาสตร์สุนทรพจน์ที่สร้างแรงบันดาลใจในระหว่างการระลึกหรือการสรรเสริญและการแสดงความยินดีที่ตระหนักถึงความสำเร็จ การนำเสนอเหล่านี้ช่วยแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของแต่ละบุคคลที่มีต่อ บริษัท และเพื่อนร่วมงานของเขาและเพื่อแสดงความมุ่งมั่นของ บริษัท ที่มีต่อพนักงานและอุดมการณ์ของ บริษัท การพัฒนาการนำเสนอทางธุรกิจที่มีการเฉลิมฉลองมักเกี่ยวข้องกับการวิจัยเรื่องของคุณและฝึกการส่งมอบรวมถึงการพิจารณาความต้องการและข้อกังวลของผู้ชมของคุณ
