วิธีการเขียนจดหมายสำหรับรายการที่หายไป

สารบัญ:

Anonim

เมื่อคุณเดินทางเพื่อธุรกิจบางสิ่งที่น่าผิดหวังเช่นเดียวกับการสูญเสียข้าวของของคุณ ไม่ว่าจะเป็นกระเป๋าเดินทางหรือสิ่งของที่นำติดตัวมีโอกาสที่สินค้าที่สูญหายจะไปขัดขวางแผนธุรกิจและวันของคุณ หากคุณต้องการค้นหาสิ่งของที่สูญหายคุณสามารถโทรหาสายการบินหรือเขียนจดหมายสำหรับสิ่งของที่สูญหายได้ วิธีการที่คุณใช้อาจขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการดึงไอเท็มเร็วแค่ไหน

ติดต่อสายการบิน

สายการบินส่วนใหญ่ตอบคำถามเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์ที่สูญหายเร็วขึ้นหากคุณติดต่อผ่านโซเชียลมีเดีย ทวีตเกี่ยวกับรายการที่หายไปและรอการตอบกลับ ในขณะที่คุณรอการตอบกลับพูดคุยกับตัวแทนประตูพนักงานนำหรือพนักงานขับรถ คุณยังสามารถส่งข้อความและโทรออกเพื่อรับสายได้เร็วขึ้น ทีมนักวิจัยของ MozyPro กล่าวว่ากระเป๋าสัมภาระที่สูญหายได้ลดลงจาก 46.9 ล้านถุงที่ไม่ได้จัดการเหลือเพียง 21.6 ล้านระหว่างปี 2550 และ 2559 กระเป๋าพกพาที่สูญหายเช่นโทรศัพท์มือถือแล็ปท็อปและแท็บเล็ต

จัดระเบียบก่อนออกเดินทาง

จดหมายแจ้งรายการที่สูญหายที่มีประสิทธิภาพที่สุดจะถูกเขียนขึ้นก่อนที่คุณจะออกเดินทาง ถ้านั่นฟังดูไร้สาระก็จะสะท้อนให้เห็นถึงความท้าทายเวลาในการรวมตัวกับสิ่งของที่หายไป ถ่ายภาพของรายการธุรกิจแต่ละรายการของคุณขณะบรรจุ เขียนคำอธิบายสั้น ๆ สำหรับแต่ละข้อ รวมถึงหมายเลขรุ่นหมายเลขซีเรียลและคำอธิบายผลิตภัณฑ์

กำหนดหมายเลขรายการให้ตรงกับคำสั่งซื้อที่บรรจุแต่ละรายการ แนบสำเนาใบเสร็จรับเงินต้นฉบับสำหรับแต่ละรายการที่คุณแพ็คถ้าคุณมี รวมถึงใบเรียกเก็บเงินการขายของคุณหนุนการเรียกร้องของคุณเมื่อข้าวของหลงทาง การทำเช่นนี้เป็นการพิสูจน์ว่าคุณไม่ได้ดึงตัวเลขออกมาจากอากาศเพื่อดูมูลค่าของรายการ

อย่าส่งจดหมาย ทำสำเนาสามชุดแทน ปล่อยให้หนึ่งในนั้นที่บ้านหรือที่สำนักงานของคุณในที่ปลอดภัย นำสำเนาที่ซ้ำกันลงในกระเป๋าเดินทางของคุณและนำสำเนาที่สามติดตัวไปด้วย สแกนหนึ่งสำเนาลงในอีเมลของคุณเช่นกันและส่งไปให้ตัวคุณเอง คุณจะขอบคุณตัวเองในภายหลัง

ค้นหายานพาหนะของคุณ

ตรวจสอบยานพาหนะของคุณก่อนเมื่อคุณค้นพบการสูญเสียของคุณไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของรถหรือคุณเช่ารถ สิ่งของที่สูญหายจำนวนมากตกอยู่ใต้ที่นั่งคนขับหรือหายไปในท้ายรถ ตรวจสอบกับ skycaps, bellhops และ wavers การจราจรในกรณีที่คุณทิ้งข้าวของของคุณระหว่างทางเข้าหรือออกจากสนามบินสถานีขนส่งสถานีรถไฟหรือโรงแรม เนื่องจากพนักงานเหล่านี้เห็นคุณก่อนคนอื่นทำพวกเขาอาจพบข้าวของของคุณและเริ่มค้นหาคุณแล้ว เพิ่มบรรทัดลงในจดหมายของคุณซึ่งมีรายละเอียดขั้นตอนที่คุณดำเนินการเพื่อกู้คืนทรัพย์สินที่สูญหายไป

ตรวจกระเป๋าของคุณ

นำทุกอย่างออกจากกระเป๋าเงินกระเป๋าแล็ปท็อปกระเป๋า messenger หรือกระเป๋าเป้สะพายหลัง รู้สึกในทุก ๆ กระเป๋าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดทุกสิ่งในการค้นหา โปรดทราบว่าคุณพบรูดซิปที่ชำรุดหรือมีร่องรอยของการงัดแงะเช่นการตัดหรือฉีกขาดในผ้ารอยร้าวในกระเป๋าพลาสติกหรือโลหะหรือเย็บตะเข็บตามตะเข็บ รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องในจดหมายของคุณ

ย้อนรอยเส้นทางของคุณ

ตรวจสอบตะขอบนแผงลอยในห้องน้ำ หยุดที่บาร์ของว่างหรือร้านอาหารที่คุณอาจอุปถัมภ์แล้วดูใต้โต๊ะหรือตามทางเดินเท้าที่บาร์ ถามเจ้าภาพหรือรอพนักงานว่าพวกเขาพบสิ่งใดที่ตรงกับกระเป๋าสัมภาระถือกระเป๋าแล็ปท็อปหรือกระเป๋า messenger ที่หายไป เพิ่มข้อมูลทั้งหมดนี้ไปยังจดหมายของคุณเช่นกัน

พนักงานรักษาความปลอดภัยโทร

ถามเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยหากพวกเขาพบสิ่งของของคุณ พูดคุยกับผู้คัดกรอง TSA, เจ้าหน้าที่ประตู, พนักงานทำความสะอาดห้องโดยสารและรับสัมภาระ กรอกรายงานรายการที่หายไปและให้สมาชิกในทีมทำสำเนาจดหมายรายการบรรจุภัณฑ์ของคุณเพื่อแนบไปกับรายงาน

ส่งจดหมายของคุณ

ส่งจดหมายรายการบรรจุภัณฑ์และรายละเอียดการค้นหาของคุณไปยังสนามบินโรงแรมหรือสถานที่อื่น ๆ ที่คุณผ่าน การติดต่อของคุณควรเป็นไปตามรูปแบบบล็อกมาตรฐานสำหรับจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ ที่อยู่ของคุณเริ่มต้นที่มุมซ้ายบนของหน้า แสดงหมายเลขสำนักงานและถนนในบรรทัดแรกและเมืองธุรกิจรัฐและรหัสไปรษณีย์ของคุณในบรรทัดที่สอง ข้ามหนึ่งบรรทัดแล้วเขียนวันที่วันนี้จากนั้นข้ามอีกบรรทัดหนึ่งหลังจากนั้น

ถัดไปคุณจะเขียนชื่อเต็มและชื่อของผู้รับถ้าคุณรู้ อย่าใช้ "เพื่อคนที่อาจเกี่ยวข้อง" ตัวอักษรเป็นวิธีที่ช้าที่สุดในการสื่อสารตามที่เป็นอยู่ การไม่ระบุตำแหน่งงานอย่างน้อยเช่น "หัวหน้าผู้รักษาความปลอดภัยสนามบินที่สนามบินฟีนิกซ์สกายฮาร์เบอร์" จะทำให้กระบวนการทำงานช้าลงยิ่งขึ้น ในบรรทัดถัดไปเขียนที่อยู่ของสนามบินโรงแรมหรือสถานที่อื่น ๆ ที่คุณจำได้ว่าเห็นครั้งสุดท้ายหรือใช้ทรัพย์สินที่หายไปของคุณ ข้ามบรรทัดอีกครั้งและเริ่มจดหมายของคุณ

ถึง Alan Jennings ผู้คัดกรอง TSA ที่สนามบิน Akron-Canton:

ฉันทำรายการต่อไปนี้ของสายการบินหายหรือหายไป ฉันกำลังบินของสายการบินเดลต้าแอร์ไลน์เที่ยวบินที่ 1,065 ออกเดินทางจากสนามบินฟีนิกซ์สกายฮาร์เบอร์เวลา 13:00 น. เวลาแอริโซนา เรามาถึงที่สนามบิน Akron-Canton 10 ชั่วโมงต่อมาเวลา 23.00 น. EST ฉันออกจากโทรศัพท์มือถือ Kindle และ iPod ใน Seat 31C โทรศัพท์มือถือเป็น Samsung หมายเลขรุ่น 1358764523 Kindle มีสติกเกอร์ Cthulu สำหรับประธานาธิบดีด้านหลังและสติ๊กเกอร์สายรุ้งสไตล์เลเซอร์ที่มุมทั้งสี่ด้านหน้า ฉันเขียนชื่อและที่อยู่ของฉันที่ด้านหลังด้วย Sharpie สีดำ iPod ติดหูฟังสไตล์เอียร์บัดสีม่วงและฉันใช้น้ำยาทาเล็บกากเพชร aqua เพื่อเขียนชื่อของฉันไว้ด้านหลัง กรุณาแจ้งให้เราทราบเมื่อคุณพบมันและบอกฉันเมื่อใดหรือที่จะเรียกร้องมัน

ขอแสดงความนับถือ

Sylvie Autumn Sanderson