เมื่อคุณเปิดธุรกิจครั้งแรกสิ่งหนึ่งที่คุณต้องทำตั้งแต่เริ่มต้นคือการโฆษณาเพื่อให้ลูกค้าของคุณรู้ว่าคุณเป็นใครคุณอยู่ที่ไหนและทำอะไร วิธีหนึ่งในการบรรลุเป้าหมายนี้คือการเขียนจดหมายแนะนำตัวกับลูกค้า ลูกค้าเหล่านี้อาจเป็นเพื่อนครอบครัวหรือสมาชิกของชุมชนที่คุณรู้สึกว่าจะได้รับประโยชน์จากผลิตภัณฑ์ที่คุณนำเสนอ
เปิดโปรแกรมประมวลผลคำของคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกที่ "เอกสารใหม่" กำหนดขนาดหน้าระยะขอบและตัวอักษรสำหรับจดหมายของคุณ วิธีทั่วไปในการจัดรูปแบบจดหมายธุรกิจคือในรูปแบบบล็อก ปรับระยะขอบของคุณเพื่อให้ตัวอักษรทั้งหมดเป็นธรรมทางด้านซ้ายและใช้ระยะห่างเดี่ยว ใช้ระยะห่างสองเท่าระหว่างย่อหน้า แบบอักษรธุรกิจทั่วไปคือ Times New Roman ขนาด 12
เขียนเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ บอกชื่อ บริษัท ของคุณแก่ลูกค้าของคุณว่าคุณอยู่ที่ไหนระยะเวลาที่คุณอยู่ในธุรกิจและเหตุผลที่คุณตัดสินใจเปิดธุรกิจ บอกให้ลูกค้าของคุณทราบว่าคุณจะนำเสนอสิ่งที่มีคุณค่าแบบใดแก่พวกเขาและชุมชนท้องถิ่น
อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับลักษณะของธุรกิจของคุณ บอกเกี่ยวกับ บริษัท หรือองค์กรและประเภทของผลิตภัณฑ์ที่คุณเสนอ
อธิบายกับลูกค้าว่าเหตุใดการซื้อจากคุณจึงดีกว่าการซื้อจากคู่แข่งของคุณ
ให้เหตุผลแก่ลูกค้าในการเลือกคุณ ให้ผู้อ่านทราบว่าคุณจะประหยัดเงินและเวลาได้อย่างไรและอธิบายว่าทำไมผลิตภัณฑ์ของคุณจึงต้องมี เสนอวิธีการแก้ปัญหาและความท้าทายที่ลูกค้าอาจเผชิญ
ส่งเสริมให้ลูกค้าเยี่ยมชมธุรกิจของคุณด้วยการเปิดตัวยิ่งใหญ่เปิดบ้านหรือคูปองบางประเภท สิ่งนี้จะทำให้จดหมายของคุณอยู่ในอำนาจซึ่งหมายความว่ามันจะให้เหตุผลแก่ลูกค้าในการเก็บจดหมายของคุณหากมีวันที่เฉพาะเจาะจงหรือข้อเสนอพิเศษ
ใช้“ คุณ” และ“ ของคุณ” เพื่อสร้างความเชื่อมั่นของลูกค้าและบอกให้พวกเขารู้ว่าความต้องการของคุณในการทำความรู้จักพวกเขามาก่อนที่คุณจะต้องการขายผลิตภัณฑ์
ให้ความรู้แก่ลูกค้าของคุณเกี่ยวกับวิธีการซื้อสินค้าจากธุรกิจของคุณ บอกให้พวกเขารู้ว่าคุณมีสถานะออนไลน์หรือไม่และสามารถซื้อผลิตภัณฑ์ออนไลน์หรือทางโทรศัพท์
ขอบคุณลูกค้าที่สละเวลาอ่านจดหมายของคุณ แจ้งให้ลูกค้าของคุณทราบว่าเวลาของพวกเขาเป็นที่นิยมและคุณหวังว่าจะได้เห็นพวกเขาในไม่ช้า
