วิธีการเขียนข้อเสนอการบำรุงรักษาบริเวณ

เมื่อ บริษัท ต้องการจ้าง บริษัท บำรุงรักษาพื้นที่ บริษัท อาจขอข้อเสนอเพื่อประกันราคาที่แข่งขันได้ ข้อเสนอการทำงานเป็นโอกาสของคุณที่จะทำกรณีที่มีคนจ้างคุณและรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับหน้าที่การงานและค่าใช้จ่าย ข้อเสนอสร้างความคาดหวังที่คุณจะทำตามหากคุณชนะสัญญาจาก บริษัท เนื่องจากมีการแข่งขันกันอย่างมากสำหรับบัญชี บริษัท ที่เกิดซ้ำคุณจะต้องมีการจัดการที่ละเอียดรอบคอบเมื่อสร้างข้อเสนอของคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

• แล็ปท็อป

• ปกรายงาน

• เครื่องพิมพ์

• กระดาษเครื่องพิมพ์

ตรวจสอบคำขอสำหรับข้อเสนอ ทำรายการทุกสิ่งที่ บริษัท ต้องการให้คุณส่งถึงพวกเขาและทำเครื่องหมายกำหนดเวลาสำหรับตราประทับและใบเสร็จรับเงิน

รวบรวมเอกสารและการวิจัยทั้งหมดที่จำเป็นในการเขียนข้อเสนอ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ต้องการเห็นสำเนาใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคุณหรือการอ้างอิงลูกค้าให้เริ่มรวบรวมสิ่งที่แนบเหล่านั้นเพื่อรวมกับข้อเสนอของคุณ

เยี่ยมชมอาคารที่คุณถูกขอให้ดูแลเพื่อให้คุณได้รับความคิดของสิ่งที่คุณจะทำสร้างรายการของพื้นที่เฉพาะที่ต้องการทำงานหรือบำรุงรักษามากกว่าพื้นที่อื่น ๆ

อัปเดตประวัติธุรกิจของคุณเพื่อระบุคุณสมบัติเฉพาะที่กำหนดโดย บริษัท ผู้ออกคำขอสำหรับข้อเสนอ หากพวกเขาต้องการให้คุณมีประสบการณ์ก่อนหน้านี้ในการทำงานกับ บริษัท ที่คล้ายกันให้ทำรายชื่อ บริษัท เหล่านั้นในประวัติของคุณ

อธิบายขอบเขตของงานที่คุณกำลังเสนอให้ทำสำหรับสถานที่นี้ เน้นพื้นที่เหล่านั้นของคุณสมบัติที่ต้องการความสนใจเป็นพิเศษ แสดงให้ผู้อ่านเห็นว่าคุณตอบสนองความต้องการของเขาโดยเฉพาะและไม่เพียง แต่ยื่นข้อเสนอจานหม้อไอน้ำ

แยกขอบเขตของงานออกเป็นการบำรุงรักษาเชิงป้องกันการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่องและการซ่อมแซมทันที ในแต่ละหัวข้อให้อธิบายงานที่คุณจะทำ เพิ่มหนึ่งหรือสองบรรทัดอธิบายว่าทำไมการซ่อมแซมเหล่านี้มีความจำเป็น ตัวอย่างเช่นหากจำเป็นต้องเปลี่ยนท่อน้ำชลประทานให้บอกผู้อ่านว่าเขากำลังตกอยู่ในอันตรายจากน้ำท่วมหรือปล่อยให้แบคทีเรียเข้าสู่ระบบน้ำของเขา

แสดงรายการข้อกำหนดของคุณสำหรับการให้บริการนี้ สรุประยะเวลาของสัญญาระยะเวลาที่ใช้ในการซ่อมและข้อควรระวังด้านความปลอดภัยที่ บริษัท ต้องใช้เพื่อปกป้องพนักงานของคุณ ให้ข้อมูลการรับประกันโดยละเอียด

รายการราคาและปรับมัน จัดทำรายละเอียดต้นทุนอุปกรณ์และต้นทุนแรงงาน อธิบายตัวเลือกสำหรับการเจรจาหากมีความยืดหยุ่น ให้ทางเลือกแก่ บริษัท ในการยกเลิกบริการที่พวกเขาไม่ต้องการจ่าย

กำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการสื่อสารระหว่างผู้ว่าจ้างใน บริษัท ของคุณและ บริษัท ที่จะว่าจ้างคุณ บอกผู้อ่านของคุณว่าคุณต้องการได้รับการติดต่อทางอีเมลโทรศัพท์หรือวิธีการอื่น

ย้ำว่าทำไม บริษัท ของคุณเหมาะสมที่สุดในการปฏิบัติหน้าที่เหล่านี้ สรุปงานข้อเสนอของคุณและกำหนดเวลาก่อนปิดจดหมาย

ทำรายการหัวข้อทั้งหมดที่คุณกล่าวถึงและเพจที่พวกเขาเริ่มต้น สร้างสารบัญเพื่อให้ผู้อ่านสามารถหันไปยังส่วนที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

พิมพ์รายงาน ตรวจสอบเพื่อหาข้อผิดพลาด ขอให้คนที่สองในทีมของคุณตรวจสอบรายงานเพื่อหาข้อผิดพลาด

ครอบคลุมข้อเสนอด้วยหน้าปกรายงาน ส่งไปยังที่อยู่ที่ต้องการในการขอเอกสารข้อเสนอ