เช่นเดียวกับที่มีโปรโตคอลบางอย่างสำหรับการเริ่มต้นและการเรียกใช้การประชุมมีโปรโตคอลที่แน่นอนสำหรับการสิ้นสุดการประชุม ไม่ว่าจะเป็นการประชุมฝึกอบรมประชุมคณะกรรมการหรือกิจกรรมอื่น ๆ เรียนรู้วิธีการสิ้นสุดอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
แม้ว่าคุณจะรวมขั้นตอนการฝึกอบรมหรือการประชุมในวาระการประชุมที่พิมพ์ออกมาให้ผู้เข้าร่วมเมื่อเริ่มต้นกิจกรรมให้ผู้เข้าร่วมทราบด้วยวาจาว่าบทสนทนากำลังจะปิด
ไปตามวัตถุประสงค์ของเหตุการณ์และให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าคุณหวังว่าจะบรรลุผ่านการประชุมหรือการฝึกอบรม
ตรวจสอบข้อมูลใด ๆ ที่รวบรวมกับผู้เข้าร่วมเนื่องจากการประชุมหรือการฝึกอบรมแม้ใช้เครื่องบันทึกหรือบันทึกย่อของเลขานุการ
ให้โอกาสผู้เข้าร่วมประชุมหรือฝึกอบรมเพื่อเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลตอบคำถามใด ๆ ที่อาจมีและระบุว่าจะใช้ข้อมูลอย่างไร วิธีนี้พนักงานหรือผู้เข้าร่วมอื่น ๆ จะหายไปจากการฝึกอบรมหรือเหตุการณ์อื่น ๆ รู้สึกปลอดภัยและสะดวกสบาย
หากการฝึกอบรมหรือการประชุมของคุณรวมถึงข้อมูลส่วนตัวใด ๆ ที่ไม่ควรแบ่งปันนอกห้องให้ระบุลักษณะที่เป็นความลับของข้อมูลและขอให้พนักงานหรือผู้เข้าร่วมอื่น ๆ ไม่พูดคุยเกี่ยวกับความคิดเห็นเฉพาะหรือข้อมูลพิเศษ
คุณอาจต้องการให้ผู้เข้าร่วมกรอกแผ่นคะแนนหรือกรอกคะแนนบัตรความคิดเห็นเกี่ยวกับเนื้อหาการประชุมหรือการฝึกอบรม ผู้อำนวยความสะดวกบางคนทำเช่นนี้เพื่อช่วยให้พวกเขาค้นพบจุดแข็งและจุดอ่อนและเพื่อการพัฒนาตนเอง
ขอบคุณผู้เข้าร่วมสำหรับการป้อนข้อมูลของพวกเขาสำหรับการอดทนกับคุณและสละเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าร่วมการฝึกอบรมหรือกิจกรรมอื่น ๆ
