ระบบข้อมูลการจัดการ (MIS) หรือระบบการจัดการข้อมูลมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อธุรกิจที่ทำงานร่วมกับธุรกิจอื่น ๆ ดังนั้นทั้งสองจึงต้องแบ่งปันข้อมูลด้วยหรือถ่ายโอนข้อมูลไปยังกันและกัน นอกจากนี้ธุรกิจที่มีแผนกหรือหน่วยงานมากกว่าหนึ่งหน่วยสามารถใช้ MIS เพื่อรวบรวมข้อมูลในที่ตั้งศูนย์กลางเดียวจึงป้องกันการสูญเสียข้อมูล ระบบสารสนเทศมีสี่คุณสมบัติที่สำคัญ
การเก็บรวบรวมข้อมูล
องค์กรใช้ MIS เพื่อจัดเก็บข้อมูล ระบบสารสนเทศจัดเก็บข้อมูลในหนึ่งในสองระบบฐานข้อมูล ฐานข้อมูลชนิดแรกฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์จัดเก็บอินพุตจากผู้ใช้จากนั้นเชื่อมโยงข้อมูลนั้นกับข้อมูลอื่น ๆ ทั่วทั้งระบบ ฐานข้อมูลจะนำข้อมูลนั้นไปไว้ในกราฟหรือแผนภูมิเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเปรียบเทียบข้อมูลได้ ฐานข้อมูลชนิดที่สองฐานข้อมูลแบบลำดับชั้นจัดเก็บข้อมูลตามลำดับที่ได้รับ แต่ไม่มีตารางเปรียบเทียบสำหรับผู้ใช้
การสร้างรายงาน
ในขณะที่ MIS ทำหน้าที่จัดเก็บข้อมูล แต่ก็ใช้ข้อมูลนั้นเพื่อสร้างรายงาน ผู้ใช้ระบบกำหนดประเภทของรายงานโดยมีเทมเพลตเฉพาะสำหรับระบบการรายงานประเภทต่างๆ เมื่อได้รับแจ้งจากผู้ใช้ระบบจะรวบรวมรายงานที่ต้องการแทรกข้อมูลลงในเทมเพลตจากนั้นพิมพ์รายงานสำหรับธุรกิจ
การเข้าถึงและบูรณาการ
ฟังก์ชัน MIS พร้อมการเข้าถึงแบบเปิด การเข้าถึงแบบเปิดหมายความว่า MIS หลักสามารถเชื่อมต่อหรือรวมเข้ากับระบบอื่น ๆ ภายในธุรกิจทำให้สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ และจากหลายตำแหน่ง ฟังก์ชั่นนี้ให้ผลลัพธ์ที่สำคัญสองประการ องค์กรสามารถอัปเดตระบบเพื่อให้ข้อมูลร่วมกับนโยบายและข้อบังคับและระบบสามารถรักษาได้โดยไม่จำเป็นต้องมีบุคลากรบริการระดับมืออาชีพ
scalability
คุณลักษณะที่สำคัญของ MIS คือธุรกิจสามารถซื้อระบบรุ่นเล็ก ๆ ได้และเมื่อเวลาผ่านไปก็เพิ่มเข้าไปเมื่อระบบการเงินอนุญาต ธุรกิจสามารถเพิ่มความสามารถด้านข้อมูลที่เพิ่มขึ้นรวมถึงคุณสมบัติของระบบไปยังระบบเริ่มต้นเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้นทำให้ไม่จำเป็นต้องให้เจ้าของธุรกิจซื้อระบบใหม่ทั้งหมดทุกสองสามปี
