ธุรกิจมักมองหาวิธีต่างๆในการส่งเสริมผลิตภัณฑ์หรือบริการของตน เพื่อให้บรรลุผลดังกล่าวพวกเขามักจะหันไปใช้จดหมายขายซึ่งส่งถึงลูกค้าปัจจุบันและลูกค้าเป้าหมายเพื่อส่งเสริมธุรกิจ จดหมายควรให้ความสนใจและมีข้อมูลที่อ่านง่ายเกี่ยวกับธุรกิจ มันอาจเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการฟรี
เป็นส่วนตัว เริ่มต้นจดหมายโดยระบุที่ลูกค้าหรือลูกค้าตามชื่อ สิ่งนี้ทำให้คนรู้ว่าคุณให้ความสำคัญกับพวกเขามากพอที่จะหาชื่อของพวกเขาและใช้มันในจดหมาย
ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านโดยใช้คำสร้างสรรค์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณเสนอซึ่งจะช่วยแก้ปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ทำให้จดหมายฉบับนี้เป็นที่จดจำสำหรับผู้อ่านโดยใช้ภาษาเชิงพรรณนาและกราฟิกประกอบ
ใช้น้ำเสียงที่เป็นมิตร เก็บจดหมายอย่างไม่เป็นทางการขณะอธิบายผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณเสนอ หากเป็นผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ให้อธิบายวิธีการทำงานของผลิตภัณฑ์และวิธีที่ผู้อ่านจะได้ประโยชน์จากมัน ทำให้ทุกประโยคชัดเจนและมีข้อมูล
สรุป จดหมายควรมีความยาวไม่เกินสี่หรือห้าย่อหน้า หากยาวเกินไปผู้อ่านอาจหมดความสนใจและพลาดรายละเอียดที่สำคัญของจดหมาย
เอาเป็นว่าตัวอักษร จบจดหมายด้วยการขอให้ลูกค้าทำสิ่งที่เฉพาะเจาะจงเช่นเยี่ยมชมธุรกิจของคุณหรือโทรหรือเยี่ยมชมเว็บไซต์ของ บริษัท รวมข้อมูลการติดต่อของธุรกิจของคุณในวรรคสุดท้ายรวมถึงที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลและชื่อของผู้ติดต่อ
ปิดจดหมายโดยขอบคุณผู้อ่านที่ให้ความสนใจ
