เนื่องจากแผนตัวเลือกหุ้นเป็นรูปแบบของการชดเชยหลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปหรือ GAAP จึงกำหนดให้ธุรกิจบันทึกตัวเลือกหุ้นเป็นค่าใช้จ่ายในการชดเชยเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี แทนที่จะบันทึกค่าใช้จ่ายเป็นราคาหุ้นปัจจุบันธุรกิจจะต้องคำนวณมูลค่าตลาดยุติธรรมของตัวเลือกหุ้น ผู้ทำบัญชีจะทำการบันทึกรายการบัญชีเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายในการชดเชยการใช้สิทธิออปชันและการหมดอายุของออปชันต่างๆ
การคำนวณมูลค่าเริ่มต้น
ธุรกิจอาจถูกล่อลวงให้บันทึกรายการสมุดรายวันรางวัลที่ราคาหุ้นปัจจุบัน อย่างไรก็ตามตัวเลือกหุ้นจะแตกต่างกัน GAAP กำหนดให้นายจ้างต้องคำนวณมูลค่ายุติธรรมของตัวเลือกหุ้นและบันทึกค่าใช้จ่ายในการชดเชยตามจำนวนนี้ ธุรกิจควรใช้แบบจำลองการกำหนดราคาทางคณิตศาสตร์ที่ออกแบบมาสำหรับการประเมินมูลค่าสต็อค ธุรกิจควรลดมูลค่ายุติธรรมของตัวเลือกโดยการประมาณริบหุ้น ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจประเมินว่า 5 เปอร์เซ็นต์ของพนักงานจะริบตัวเลือกหุ้นก่อนที่จะได้รับสิทธิธุรกิจบันทึกตัวเลือกที่ 95 เปอร์เซ็นต์ของมูลค่า
รายการค่าใช้จ่ายเป็นระยะ
แทนที่จะบันทึกค่าใช้จ่ายในการชดเชยในหนึ่งก้อนเมื่อพนักงานใช้ตัวเลือกนักบัญชีควรกระจายค่าใช้จ่ายการชดเชยอย่างสม่ำเสมอตลอดอายุของตัวเลือก ตัวอย่างเช่นสมมติว่าพนักงานได้รับหุ้นมูลค่า 200 หุ้นของธุรกิจที่ 5,000 ดอลลาร์ซึ่งมีเสื้อในห้าปี ในแต่ละปีนักบัญชีหักค่าใช้จ่ายในการชดเชย $ 1,000 และเครดิตบัญชีตัวเลือกหุ้นสำหรับ $ 1,000
การออกกำลังกายของตัวเลือก
นักบัญชีต้องจองรายการบันทึกรายวันแยกต่างหากเมื่อพนักงานใช้ตัวเลือกหุ้น ขั้นแรกผู้ทำบัญชีต้องคำนวณเงินสดที่ธุรกิจได้รับจากการได้รับสิทธิและจำนวนหุ้นที่ใช้ไป ตัวอย่างเช่นสมมติว่าพนักงานจากตัวอย่างก่อนหน้าใช้สิทธิซื้อหุ้นทั้งหมดครึ่งหนึ่งในราคาใช้สิทธิ 20 ดอลลาร์ต่อหุ้น เงินสดทั้งหมดที่ได้รับคือ $ 20 คูณด้วย 100 หรือ $ 2,000 นักบัญชีเดบิตเงินสด $ 2,000; เดบิตบัญชีหุ้นออปชั่นหุ้นครึ่งบัญชีดุลหรือ $ 2,500 และเครดิตบัญชีทุนหุ้นสำหรับ $ 4,500
ตัวเลือกที่หมดอายุ
พนักงานอาจออกจาก บริษัท ก่อนวันที่ได้รับสิทธิและถูกบังคับให้ริบตัวเลือกหุ้นของเธอ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นนักบัญชีจะต้องทำรายการบันทึกรายวันเพื่อติดตั้งส่วนของทุนใหม่เป็นตัวเลือกหุ้นที่หมดอายุเพื่อวัตถุประสงค์ในงบดุล แม้ว่าจำนวนเงินจะยังคงอยู่ในส่วนของผู้ถือหุ้น แต่สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้จัดการและนักลงทุนเข้าใจว่าพวกเขาจะไม่ออกหุ้นให้กับพนักงานในราคาลดพิเศษในอนาคต สมมติว่าพนักงานในตัวอย่างก่อนหน้าออกจากก่อนที่จะใช้ตัวเลือกใด ๆ นักบัญชีเดบิตบัญชีส่วนของตัวเลือกหุ้นและเครดิตบัญชีส่วนของตัวเลือกหุ้นที่หมดอายุ
