วิธีเขียนแผนธุรกิจสำหรับศูนย์การประชุม

ทุกธุรกิจควรมีแผนธุรกิจและศูนย์การประชุมก็ไม่มีข้อยกเว้น แผนที่เป็นลายลักษณ์อักษรไม่เพียง แต่อธิบายอย่างชัดเจนถึงธุรกิจให้กับคนนอกเท่านั้น แต่ยังมีเอกสารอ้างอิงสำหรับเจ้าของธุรกิจเพื่อติดตามความคืบหน้าไปสู่วัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ กระบวนการที่ต้องคิดตลอดทุกขั้นตอนของแผนธุรกิจก็เป็นประโยชน์เช่นกันที่ทำให้ผู้เขียนต้องพิจารณาทุกแง่มุมตั้งแต่การตั้งเป้าหมายไปจนถึงกระแสเงินสดทางการเงินอย่างละเอียด แผนธุรกิจสำหรับศูนย์การประชุมต้องเผชิญกับความท้าทายที่เฉพาะเจาะจงโดยต้องพึ่งพาบริการที่หลากหลายซึ่งทำให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพตลอดทั้งปีรวมถึงเวลาที่การจองอาจเบาบางหรือไม่มีอยู่

รายการที่คุณจะต้อง

• ข้อมูลอุตสาหกรรม

• แผนการตลาด

• ประมาณการทางการเงิน

วิธีเขียนแผนธุรกิจสำหรับศูนย์การประชุม

จัดทำโครงร่างของแผนเพื่อให้สามารถทำหน้าที่เป็นแนวทางในการสร้างโครงสร้างอย่างละเอียด แผนที่เหมาะสมสำหรับศูนย์การประชุมจะประกอบด้วย: บทสรุปผู้บริหาร พันธกิจวิสัยทัศน์และเป้าหมาย ประวัติ บริษัท และคำอธิบาย สินค้าและบริการ การวิเคราะห์ตลาดและอุปสงค์ แผนปฏิบัติการ การจัดการและองค์กร แผนทางการเงิน * ภาคผนวก

กำหนดเป้าหมายสำหรับธุรกิจ ความต้องการเหล่านี้จะต้องกำหนดไว้ในเงื่อนไขเชิงปริมาณไม่ใช่แค่ลักษณะทั่วไป ตัวอย่างเช่น 'การทำกำไร' นั้นเป็นเป้าหมายที่คลุมเครือเกินไปและมีเป้าหมายที่ดีกว่าคือ: 'เพื่อสร้างกำไรก่อนหักภาษี 120,000 เหรียญสหรัฐภายในสิ้นปีที่สอง' ที่ให้เจ้าของสิ่งที่เฉพาะเจาะจงมากที่สามารถแบ่งออกเป็นเป้าหมายขนาดเล็กเช่นรายได้ต่อเดือน

ดำเนินการวิจัยตลาดอย่างละเอียดเพื่อยืนยันความต้องการสิ่งอำนวยความสะดวกในการประชุมและทบทวนแนวการแข่งขัน บริการที่จะเสนอจะมีตั้งแต่ขั้นพื้นฐานที่สุด - เพียงจัดหาที่พักสำหรับการประชุมไปจนถึงศูนย์ที่อยู่อาศัยเต็มรูปแบบพร้อมบริการจัดเลี้ยงในสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวกสไตล์โรงแรม ไม่ว่าขนาดขององค์กรจะต้องมีห้องประชุมและอุปกรณ์นำเสนอเพื่อการเช่ารวมถึงความสามารถในการจัดหาเครื่องดื่มร้อนและเย็นและอาหารเบา ๆ อย่างน้อย การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งในตลาดปัจจุบัน

ตรวจสอบตลาดเป้าหมายและการแข่งขัน มีโอกาสมากมายสำหรับศูนย์การประชุม แต่ที่สำคัญที่สุดคือนักวางแผนกิจกรรมและ บริษัท ท้องถิ่น แผนธุรกิจควรขยายตัวตามข้อมูลประชากรสำหรับสิ่งเหล่านี้และอธิบายว่าพวกเขาจะรับรู้ถึงบริการที่มีให้ได้อย่างไร วิธีการจะรวมถึงข่าวประชาสัมพันธ์เว็บไซต์เป้าหมายเครือข่ายกับหน่วยงานเช่น Chambers of Commerce รวมถึงโฆษณาสิ่งพิมพ์แบบดั้งเดิม การทบทวนการแข่งขันควรหารือเกี่ยวกับจุดแข็งและจุดอ่อนของ บริษัท ที่เสนอสิ่งอำนวยความสะดวกที่คล้ายกันและทบทวนกลยุทธ์ของพวกเขา

รวมส่วนการเงินที่ให้รายได้ที่คาดการณ์ไว้และงบกำไรขาดทุนงบดุลและแหล่งที่มาและการใช้เงินทุน ด้วยศูนย์การประชุมมีแนวโน้มว่าธุรกิจจะเป็นวัฏจักรและดังนั้นจึงควรแสดงให้เห็นว่ามันจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่เงียบสงบ; โดยปกติแล้วจะเป็นช่วงฤดูหนาว - บางทีอาจมีสิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการจัดงานส่วนตัวเช่นงานปาร์ตี้และงานแต่งงานในช่วงเวลาที่การจองของ บริษัท ช้า

เตรียมรูปแบบการนำเสนอ หากเป็นเอกสารที่มีไว้สำหรับใช้ภายในเป็นหลักเอกสารที่เขียนง่ายอาจพอเพียง แต่ถ้าจะให้นักลงทุนภายนอกดูมืออาชีพก็ยิ่งดี ในกรณีนี้อาจมีให้ในรูปแบบดีวีดีพร้อมรูปถ่ายวิดีโอและเสียง มันควรจะมาพร้อมกับเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรืองานนำเสนอประเภท PowerPoint และที่จะรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเช่นการวิเคราะห์ทางสถิติโดยละเอียดและโบรชัวร์อธิบายธุรกิจ