สินทรัพย์มีอยู่ในฐานะทรัพยากรที่ถูกควบคุมโดย บริษัท ที่มีมูลค่าทางเศรษฐกิจในอนาคตสำหรับธุรกิจ สินทรัพย์ถาวรประกอบด้วยรายการเช่นที่ดินเครื่องจักรอุปกรณ์อาคารและเฟอร์นิเจอร์ ธุรกิจอาจใช้บัญชีที่รู้จักกันในชื่อที่ดินอาคารและอุปกรณ์เพื่อบันทึกการซื้อและการใช้สินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ถาวรปรากฏในงบดุลของ บริษัท เช่นเดียวกับสินทรัพย์อื่นสินทรัพย์ถาวรมียอดเงินเดบิตปกติ ซึ่งหมายถึงการหักบัญชีสินทรัพย์ถาวรเพิ่มจำนวนเงินในบัญชีสินทรัพย์ถาวร บริษัท จะต้องตัดบัญชีสินทรัพย์ถาวรสำหรับต้นทุนตามจริงของสินทรัพย์ สินทรัพย์ถาวรปรากฏในหนังสือของ บริษัท เป็นเวลาหลายปีและจะไม่ถูกใช้ในระยะเวลาหนึ่งหรือสองปี
ตรวจสอบข้อกำหนดขีด จำกัด ตัวพิมพ์ใหญ่ของ บริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าสินทรัพย์มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของ บริษัท ในสินทรัพย์ถาวร ขีด จำกัด ตัวพิมพ์ใหญ่ที่จำเป็นสำหรับการบันทึกสินทรัพย์เป็นสินทรัพย์ถาวรแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท บาง บริษัท อาจต้องการสินทรัพย์ถาวรที่มีมูลค่า 500 ดอลลาร์หรือมากกว่าในขณะที่ บริษัท อื่น ๆ อาจต้องการสินทรัพย์ถาวรที่มีมูลค่า 5,000 ดอลลาร์ขึ้นไป
ในสมุดรายวันทั่วไปให้เขียนวันที่ที่มีการซื้อสินทรัพย์ถาวร ค้นหาวันที่ของการทำธุรกรรมจากใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ วันที่ของการซื้อสินทรัพย์ถาวรได้เพิ่มความสำคัญสำหรับวัตถุประสงค์ในการคิดค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์
บันทึกการตัดบัญชีไปยังบัญชีสินทรัพย์ถาวร เขียนชื่อที่แน่นอนของสินทรัพย์ถาวร ตัวอย่างเช่นเขียน“ เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน” หรือ“ ที่ดิน” เพื่อระบุชื่อของสินทรัพย์ถาวร จับคู่จำนวนเงินของสินทรัพย์ถาวรกับจำนวนที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ของผู้จัดหา รักษาใบแจ้งหนี้ของผู้จัดหาพร้อมกับใบแจ้งหนี้สำคัญอื่น ๆ ของ บริษัท และเอกสารทางธุรกิจ
ร่างเครดิตที่ตรงกัน หาก บริษัท จ่ายเงินสดสำหรับสินทรัพย์ถาวรให้เครดิตบัญชีเงินสดเพื่อระบุเงินสดที่ใช้ในการชำระสินทรัพย์นี่แสดงให้เห็นการลดลงของบัญชีเงินสดของ บริษัท หาก บริษัท ซื้อสินทรัพย์เป็นเครดิตให้เขียนเครดิตไปยังบัญชีเจ้าหนี้ เครดิตในการบันทึกเจ้าหนี้เพิ่มภาระผูกพันของ บริษัท ในการชำระหนี้ แทนที่จะเป็นตั๋วเงินที่ต้องชำระเจ้าหนี้เครดิตหากการชำระคืนสำหรับสินทรัพย์ถาวรต้องชำระภายในหนึ่งปี
