ประโยชน์และความท้าทายของระบบองค์กรคืออะไร

สารบัญ:

Anonim

มีองค์กรมากขึ้นที่ต้องการรวมฟังก์ชั่นหลักของธุรกิจของพวกเขาเข้ากับความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี ระบบ Enterprise ช่วยให้กระบวนการรวมนี้ง่ายขึ้นผ่านสถาปัตยกรรมซอฟต์แวร์เดียวที่เชื่อมโยงทุกด้านของธุรกิจให้ทำงานเป็นหน่วยเดียว องค์กรยังคงเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ของระบบองค์กรต่อไป แต่พวกเขาก็เผชิญกับความท้าทาย

ผลประโยชน์การดำเนินงาน

องค์กรใช้ระบบขององค์กรโดยมีวัตถุประสงค์ในการประสานการทำงานของแผนกต่าง ๆ ระบบรวมช่วยลดเวลาที่ใช้ในการประมวลผลเอกสารเช่นเงินเดือนและเอกสารภายนอกอื่น ๆ การเปิดเผยข้อมูลและความโปร่งใสภายในองค์กรเป็นประโยชน์ที่อำนวยความสะดวกในการดำเนินงานที่แตกต่างกันดำเนินการโดยหน่วยงานต่างๆ

ผลประโยชน์การจัดการ

ผู้จัดการพบว่าไม่น่าตื่นเต้นน้อยกว่าในการดูแลการปฏิบัติงานและเพื่อให้มั่นใจว่าวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่สำคัญนั้นสำเร็จได้ด้วยระบบขององค์กร เนื่องจากพวกเขาสามารถเข้าถึงข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์ส่วนกลางผู้จัดการพบว่ากระบวนการตัดสินใจมีข้อมูลมากขึ้นและให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า

ค่าใช้จ่าย

ระบบขององค์กรเช่นการจัดการลูกค้าสัมพันธ์และการวางแผนทรัพยากรขององค์กรสามารถมีค่าใช้จ่ายสูงเกินไป การซื้อสถาปัตยกรรมซอฟต์แวร์การติดตั้งและการฝึกอบรมพนักงานเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นทั้งในแง่ของเงินและเวลา ระบบขององค์กรไม่ได้ให้ประโยชน์ที่คาดหวังเสมอไปดังนั้นจึงเป็นการสร้างความเสี่ยงในการสูญเสียสองเท่า ระยะเวลาครบกำหนดที่ต้องใช้เพื่อดูประโยชน์ของระบบเหล่านี้อาจมีความยาวเท่ากับสามปี

ความท้าทายในการจัดเก็บ

โดยทั่วไประบบขององค์กรมีอายุการใช้งาน 10 ถึง 20 ปีหลังจากนั้นจึงสามารถอัพเกรดได้ แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูเหมือนเป็นเวลานาน แต่ข้อมูลภายในองค์กรนั้นมีการสะสมแบบเอกซ์โปเนนเชียลและอาจพิสูจน์ได้ยากเกินกว่าที่จะจัดการและจัดเก็บโดยใช้ระบบซอฟต์แวร์เดียว ข้อมูลล้นและการชะลอตัวที่ตามมาในแผนกหนึ่งจะมีผลกระทบระลอกในหน้าที่อื่น ๆ ขององค์กร